Beaucoup de gens voyagent pour affaires. Certains décollent pour un jour à la fois; d'autres passent des semaines sur la route. Si vous faites partie de ce groupe, vous savez probablement à quel point il est important de pouvoir faire affaire avec vous, peu importe où vous allez. Les affaires sont de plus en plus lointaines et menées dans le monde entier. Il est important d'avoir les outils et l'équipement nécessaires pour faire des affaires peu importe où vous êtes.
Voici cinq conseils à suivre si vous êtes intéressé à prendre votre entreprise sur la route:
1. Emballez ce dont vous avez besoin et laissez le reste à votre bureau. La dernière chose que vous voulez faire est de prendre l'habitude de tout emballer et de tout ce que vous pouvez mettre la main sur. Bien sûr, vous avez besoin de certains éléments, mais quelque part sur le chemin, vous devez tracer une ligne.
2. Utilisez un sac et un sac seulement. Cela va avec la pointe numéro un. En règle générale, lorsque je voyage pour affaires, je me limite à un sac pour les «articles liés au travail». Pour moi, cela comprend mon ordinateur portable, les fichiers nécessaires et divers équipements (souris, clé USB, clavier, etc.) . Tout cela s'intègre bien dans un seul sac d'ordinateur de poche. Tout ce qui ne va pas reste à mon bureau.
3. Vous avez besoin d'un ordinateur portable. Si vous voulez vraiment prendre votre entreprise avec vous partout où vous allez, vous avez besoin d'un ordinateur portable. Vous préférerez peut-être un ordinateur de bureau, mais pour voyager, cela ne fonctionnera tout simplement pas. Dans la journée d'aujourd'hui, vous avez beaucoup d'options, y compris les ordinateurs portables légers ainsi que les petits netbooks. De toute façon, vous aurez ce dont vous avez besoin pour voyager confortablement tout en vous donnant accès à Internet et aux fichiers sauvegardés.
4. Où allez-vous rester? Offre-t-il un poste de travail raisonnable? Aurez-vous accès à Internet? Il est important de planifier à l'avance si vous séjournez dans un hôtel. Vous devez en choisir un avec un poste de travail approprié, ainsi qu'un accès Internet rapide et fiable. Il y a beaucoup d'hôtels qui répondent aux voyageurs d'affaires. Je cherche toujours un hôtel avec WiFi gratuit dans la chambre. Assurez-vous d'appeler à l'avance pour demander si la connexion Wi-Fi est disponible dans les chambres, car parfois, ils se vanter de "WiFi gratuit", mais il est seulement disponible dans les espaces communs.
5. Mettez à niveau votre téléphone. Je transporte avec moi un iPhone, et cela m'a évité à de nombreuses reprises d'envoyer un e-mail important, de recevoir un e-mail important, de rechercher rapidement sur Internet ou même d'envoyer une facture. J'utilise Fresh Books, qui a une application iPhone qui me permet de gérer mes factures et de créer / envoyer des devis à des clients potentiels. J'ai aussi une application qui me permet de numériser et de classer électroniquement des reçus et des documents d'affaires. Votre ancien téléphone peut vous empêcher de faire des affaires plus efficacement sur la route. Vous n'avez pas besoin d'acheter un iPhone et de passer à AT & T. Il y a d'autres grands téléphones intelligents sur le marché. J'aime aussi les téléphones Google Android, en raison de leur plate-forme ouverte pour créer différentes applications pour le téléphone.
Si voyager est une grande partie de votre travail, les conseils ci-dessus devraient vous permettre de mener des affaires avec succès de la route. Même si vous ne vous sentez jamais aussi à l'aise que chez vous, vous pouvez rester productif.
Avez-vous des conseils supplémentaires? Tout le monde est différent en termes de comment ils aiment voyager. N'hésitez pas à laisser un commentaire pour partager vos conseils et vos expériences.
(Crédit photo: Melanchuk)
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