Êtes-vous intéressé à écrire un communiqué de presse pour promouvoir votre petite entreprise? Les communiqués de presse sont essentiellement des documents que les entreprises, les particuliers et les organismes sans but lucratif utilisent pour annoncer des nouvelles et attirer l'attention des médias. Comme les médias traditionnels et non traditionnels ont toujours besoin de quelque chose à écrire, les communiqués de presse peuvent aider les journalistes à trouver des sujets sur lesquels écrire, et à leur tour, aider votre entreprise à acquérir une visibilité cruciale.
Cela dit, de nombreux communiqués de presse ne sont jamais utilisés par la presse car ils ne sont pas adaptés à une publication particulière ou ne contiennent aucune information intéressante. Si vous voulez essayer de faire passer le mot au sujet de votre organisation ou de votre événement, il est crucial de comprendre comment rédiger un communiqué de presse qui vous fera remarquer - et vous obtiendrez les résultats que vous désirez.
Afin d'augmenter les chances de votre entreprise d'apparaître dans les médias, écrivez sur des sujets qui ont un impact direct et positif sur la communauté. Par exemple, si votre entreprise est en expansion, assurez-vous de vous concentrer sur la façon dont l'expansion créera des emplois. Ou si votre entreprise participe à une collecte de fonds pour un organisme de bienfaisance local, mettez-la en évidence dans votre communiqué de presse et invitez la communauté à soutenir la cause.
De plus, il est essentiel d'incorporer ce qui suit:
1. Un titre accrocheur
Afin de capter l'attention d'un journaliste, il est important que vous écriviez un titre remarquable. Après tout, le rôle principal est d'encourager un journaliste ou un autre professionnel des médias à continuer de lire votre communiqué de presse. Par conséquent, utilisez toujours une voix active dans le titre, plutôt qu'une voix passive. Par exemple, «l'expansion de l'entreprise stimule l'emploi local de 500%» est plus efficace que «l'entreprise étendra l'extrémité ouest de l'usine de 2 000 pieds».
2. Un chef de file engageant
Une fois que vous avez attiré l'attention d'un journaliste en lui fournissant un sujet que le public et l'éditeur de la publication trouveraient intéressant, il est crucial de garder le journaliste engagé. Pour ce faire, écrivez une avance (le début d'un communiqué de presse) de telle manière qu'elle attire le cœur ou l'esprit de vos lecteurs. N'oubliez pas de répondre aux questions «qui», «quoi», «où» et «pourquoi» le plus rapidement possible. Aussi, gardez à l'esprit que vous n'avez pas besoin d'offrir une quantité substantielle de détails à ce stade - cela vient plus tard.
3. Citations
Afin de donner plus de substance à votre communiqué de presse, incluez des citations de soutien d'individus et de groupes discutés dans le communiqué. Par exemple, si votre petite entreprise organise un événement qui amasse des fonds pour un organisme de bienfaisance particulier, incluez des citations des décideurs de l'organisme de bienfaisance - et, si possible, incluez des citations des personnes qui seront directement touchées par la collecte de fonds. De brèves entrevues effectuées par courriel ou par téléphone devraient suffire à recueillir toutes les citations dont vous avez besoin.
Assurez-vous que les citations que vous utilisez sont intelligentes et soutiennent le but du communiqué de presse. De plus, s'il y a des erreurs grammaticales dans les citations, assurez-vous de corriger ces erreurs sans altérer le contexte.
4. Coordonnées
Veillez à inclure des informations de contact précises sur votre communiqué de presse afin que les journalistes puissent vous contacter ou poser des questions à votre organisation. Inclure également des informations de contact orientées vers les clients afin qu'ils puissent acheter votre produit ou service. Vers la fin du communiqué de presse, fournissez un texte de présentation sur vous-même ou sur votre entreprise concernant vos antécédents, votre mission et vos services.
5. Faits, statistiques et avenants
Afin de donner plus de substance à votre communiqué de presse, incluez les statistiques de support d'une source honorable dans votre communiqué de presse. Par exemple, inclure des citations du PDG de votre entreprise, un analyste d'affaires expert, ou même un consommateur satisfait.
6. Utilisation économique des mots
Les journalistes ont un temps limité, alors gardez vos communiqués de presse brefs et précis. De plus, si vous pouvez utiliser cinq mots au lieu de huit pour dire quelque chose, faites-le, et limitez la taille du communiqué à environ une page. Un journaliste peut toujours vous appeler s'il a besoin de plus de détails. Cependant, si vous le souhaitez, vous pouvez joindre une fiche d'information sur votre entreprise pour référence.
7. Précision et bonne grammaire
Avant de soumettre votre communiqué de presse aux médias, assurez-vous que toutes les informations sont exactes et non périmées, et que le document est exempt d'erreurs grammaticales et de fautes d'orthographe. Il est important que vous ayez l'air professionnel et fiable - vous n'avez qu'un seul coup pour faire une bonne première impression.
8. Photos professionnelles
Toutes les publications n'ont pas la possibilité de prendre personnellement des photos de vous ou de votre organisation. Par conséquent, c'est une excellente idée d'avoir des photos de qualité professionnelle pour vos contacts médias. Ces images doivent être au format JPEG et avoir une taille d'au moins 5000 × 500 pixels et 72 points par pouce (DPI) pour les médias en ligne - et supérieures pour l'impression, qui nécessite souvent des images à 300 DPI.
Il y a plusieurs options quand il s'agit de choisir qui rédigera votre communiqué de presse. Soyez honnête dans votre évaluation des capacités de vous-même et de votre personnel, ainsi que du budget de votre entreprise, en tenant compte des éléments suivants:
1. Écrivez-le vous-même
Si vous êtes confiant dans vos capacités de rédaction de relations publiques et de marketing, rédigez le communiqué de presse vous-même. Après tout, personne ne connaît mieux votre entreprise que vous - et quelle meilleure façon d'économiser?
2. Embaucher un écrivain professionnel
Si vous ne possédez pas les compétences ou avez le temps d'écrire un communiqué de presse, une excellente alternative est d'embaucher quelqu'un pour l'écrire pour vous. Assurez-vous de travailler avec un écrivain qui a beaucoup d'expérience en rédaction et marketing. Afin de déterminer son niveau d'expérience, demandez des informations sur les antécédents professionnels et demandez également des échantillons directs. Allez un peu plus loin et confirmez les informations professionnelles des candidats en consultant les profils LinkedIn ou en effectuant des recherches Google.
Pour trouver un écrivain, demandez à vos collègues de vous recommander, publiez une annonce sur Craigslist ou sur les sites Web de médias sociaux, ou utilisez un moteur de recherche. Les taux pour un rédacteur pigiste professionnel peuvent varier de 50 $ à 500 $ en fonction de son niveau d'expérience.
3. Travailler avec une agence de relations publiques
En plus de rédiger des communiqués de presse, une agence de relations publiques peut travailler avec vous pour créer un plan de relations publiques à grande échelle. Cela dit, si vous travaillez sur un budget limité, de nombreuses agences de relations publiques seront hors de votre fourchette de prix. En général, les agences de relations publiques effectuent une provision mensuelle, remplissant sous contrat un certain nombre de communiqués de presse et d'autres tâches de relations publiques pour vous.
Les agences de relations publiques plus petites peuvent facturer moins de 1 000 $ par mois pour un certain nombre de services, y compris les communiqués de presse, tandis qu'une plus grande société de relations publiques peut facturer jusqu'à 10 000 $ par mois. Cependant, gardez à l'esprit qu'il existe des agences de relations publiques qui travaillent sur une base projet par projet.
La promotion est la clé pour obtenir votre communiqué de presse devant les bons yeux et sur suffisamment de bureaux pour avoir un impact.
1. Compiler une liste des contacts médias
Si vous faites du bricolage ou si vous ciblez des médias locaux, vous pouvez facilement créer votre propre liste de contacts médias. Il suffit de noter le nom, la position et le courriel de chaque contact communiqué de presse, et n'oubliez pas de mettre à jour cette liste régulièrement, car les éditeurs changent souvent de postes au sein des entreprises.
Pour envoyer un communiqué de presse, envoyez simplement la version par courrier électronique à l'éditeur approprié. Assurez-vous d'inclure le communiqué de presse et la photo d'accompagnement dans le corps de l'e-mail, et non en pièce jointe. Afin d'augmenter les chances que votre courriel soit ouvert, incluez le titre du communiqué de presse dans la ligne d'objet de l'e-mail.
2. Acheter un répertoire
Un excellent moyen d'accéder à de nombreux contacts ciblés est en achetant une liste de répertoires. Avec les répertoires, vous pouvez choisir des informations de contact générales ou plus spécialisées. Bien sûr, le prix de ces répertoires peut varier considérablement. Certains répertoires populaires comprennent Burelle's Media Directory (60 $ à 1 000 $) et les répertoires de Bacon's Information, Inc. (425 $ à 1 350 $).
3. Utilisez un service de distribution de communiqués de presse
Des sociétés telles que PR Newswire et PRWeb peuvent distribuer votre communiqué de presse pour un certain montant, allant souvent de 100 $ à 500 $. Ces services de distribution créent une base de données multimédia personnalisée et distribuent des communiqués de presse aux contacts appropriés.
Une fois que vous avez attiré l'attention des médias, il est important que votre entreprise soit prête pour l'attention et l'afflux possible d'affaires qui peuvent résulter de l'attention des médias. Mettez-vous à votre disposition, renvoyez les appels rapidement et assurez-vous d'avoir suffisamment de personnel, de bande passante et de produits disponibles. Sinon, les journalistes et les clients peuvent facilement devenir frustrés et partager des informations négatives sur leurs expériences.
De plus, après qu'un journaliste ait publié une histoire sur vous et votre entreprise, il est important de rester en contact. La publicité n'est pas une chose ponctuelle, et pour réussir, il est dans votre intérêt de continuer à soumettre des communiqués de presse intéressants et pertinents et des conseils d'initiés à votre liste de contacts.
Quels autres conseils pouvez-vous suggérer pour concevoir et distribuer un communiqué de presse réussi?
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