Chaque année, l'épreuve de recueillir l'information nécessaire pour remplir et produire votre déclaration d'impôt semble de plus en plus difficile, n'est-ce pas? Ce problème peut être atténué en mettant en place un système de classement à domicile efficace.
Mais remplir vos taxes annuelles n'est pas la seule raison d'avoir un bon système de classement en place. Il est crucial de conserver les reçus pour montrer combien vous avez payé pour les biens et les investissements, ainsi que pour prouver quand les achats ont été effectués. Il est presque impossible d'obtenir un prêt sans divulguer les registres de vos revenus et de vos dépenses.
Garder la trace de la paperasserie est une nécessité, et cela peut causer des problèmes pour ceux qui ne sont pas préparés et désorganisés. Toutefois, la création d'un système de classement à domicile qui a du sens peut être assez simple.
Si vous n'êtes pas encore converti en un système sans papier de stockage de documents, vous pouvez toujours gérer facilement un système pour garder une trace de tous vos enregistrements.
Visitez votre magasin de fournitures de bureau préféré et faites les achats suivants:
Étiquette le dossier en expansion pour l'année. Ensuite, créez une étiquette pour chaque dossier de fichier comme suit:
Une fois que vous avez étiqueté vos dossiers, commencez à organiser votre système de classement. Au fur et à mesure que l'année avance, vous pouvez ajouter plus de dossiers pour conserver les reçus pour les nouvelles catégories dont vous devez tenir compte, telles que les dépenses pour l'éducation, les animaux de compagnie ou les voyages.
Placez vos dossiers de fichiers dans le dossier d'extension et gardez votre système de classement bien rangé dans un tiroir ou un classeur. Chaque fois que vous effectuez un achat ou un paiement de facture, prenez l'habitude de placer immédiatement votre reçu dans le dossier approprié.
Pour vous aider à maîtriser les paiements de factures, créez un dossier intitulé «Factures à payer». Conservez ce dossier dans un endroit très visible afin de vous rappeler de le consulter régulièrement pour régler vos factures impayées. Après avoir payé chaque facture, placez le dossier dans le dossier approprié de votre système de classement.
Vous devez également créer un dossier intitulé «Attention requise». Par exemple, si vous devez vous renseigner sur un débit suspect sur votre carte de crédit ou si vous devez contacter un fournisseur qui ne vous a pas crédité pour avoir payé votre carte de crédit. facture la plus récente, vous devriez garder un dossier ou un rappel dans ce dossier.
Méthode de dépôt quotidienne En mettant en œuvre ce système, vous pouvez réduire le temps que vous passez à chercher dans des documents dispersés en disposant vos fichiers dans des fichiers organisés et correctement étiquetés. Créez une routine quotidienne pour conserver vos fichiers régulièrement et correctement mis à jour:
Dans la plupart des cas, vous devez conserver des enregistrements pendant au moins trois ans, car l'IRS effectue généralement une recherche sur trois ans dans votre historique lors d'une vérification fiscale. Toutefois, l'IRS peut choisir de faire une recherche de trois ans supplémentaires dans votre histoire, donc pour cette raison, il est conseillé de sauvegarder les dossiers pendant six ans.
Voici quelques documents que vous devriez conserver pendant six ans:
Chaque feuille de papier qui prend en charge les informations déclarées sur votre déclaration de revenus doit être sauvegardée pendant les six années suivant la date de dépôt.
Cependant, il y a quelques records que vous voudrez garder pour toujours:
Après avoir rempli votre déclaration de revenus pour l'année, certains documents peuvent être supprimés. Sauf si cela concerne votre déclaration de revenus, vous devriez être en mesure de se débarrasser des éléments suivants:
Il n'y a pas de temps comme le présent pour commencer à organiser vos documents. Le plus tôt vous mettre en place un système de classement organisé, le plus tôt vous pouvez récolter les fruits d'une maison ou d'un bureau désencombré. Vous pouvez également trouver beaucoup plus facile d'accéder à tous les documents ou enregistrer chaque fois que vous en avez besoin.
Utilisez-vous un système de classement à la maison? Quelles stratégies ont bien fonctionné pour vous?
(Crédit photo: Bigstock)
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