Quoi écrire dans une carte de remerciement - 4 conseils pour une bonne étiquette

Il semble que le monde ait presque oublié l'art de l'écriture de lettres. Le Centre de recherche Pew a constaté que 75% des messages des propriétaires de téléphones portables, ce qui signifie que vous êtes probablement plus susceptible d'obtenir une note d'anniversaire d'un ami sur votre smartphone - pas dans votre boîte aux lettres. Bien que la communication soit devenue massivement numérique, il y a encore des moments où une note manuscrite personnelle est beaucoup plus appropriée.

Merci notes sont l'un de ces types de communication qui devrait presque toujours être manuscrite. Bien qu'un «remerciement» informel envoyé par e-mail ou texte soit acceptable pour les petites choses, vous devez utiliser un stylo et du papier pour exprimer votre gratitude pour les cadeaux, les événements et certains actes de gentillesse. Connaître la bonne étiquette peut vous aider à comprendre quand un destinataire devrait recevoir une carte ou une lettre, ou si un remerciement verbal suffit.

Conseils pour les notes de remerciement

Vous pourriez vous retrouver à court de mots lorsque vous essayez de mettre la plume sur le papier et exprimer vos remerciements, mais les notes de remerciement ne doivent pas être des chefs-d'œuvre absolus - ils devraient juste être des expressions sincères de gratitude personnelle. Essayez d'utiliser les astuces suivantes et écrivez le «merci» parfait encore et encore.

1. Savoir quand envoyer

La première étape consiste à décider si vous avez réellement besoin d'envoyer une note de remerciement formelle, ou si un remerciement verbal informel fera l'affaire. Voici quelques cas où une note écrite est plus appropriée:

• Lorsqu'un cadeau est offert pour accompagner une occasion spéciale . Lorsque vous pensez à une douche de mariage, un mariage, une fête de naissance, une fête d'anniversaire, un anniversaire, un diplôme ou tout autre événement spécial, pensez à des notes de remerciement. Non seulement vous remerciez quelqu'un pour un cadeau, vous offrez une appréciation qu'ils ont fait partie d'un tel jour monumental dans votre vie.
• Quand un cadeau est donné en félicitations . Une autre règle empirique consiste à en écrire une quand un cadeau a été donné en félicitations. Après tout, le donneur a reconnu un accomplissement ou un changement dans votre vie, alors vous devriez rendre la pareille reconnaissance de façon appropriée.
• Quand un cadeau est ouvert en l'absence du donateur . Si Grand-mère vous envoie un cadeau de fin d'études et ne peut pas voir votre réaction lorsque vous l'ouvrez, il est bon d'envoyer une note de remerciement pour exprimer ce qu'elle aurait entendu si elle était dans la pièce avec vous.
• Quand un cadeau est donné dans la sympathie . Qu'il s'agisse d'un panier de remise en forme ou d'un bouquet pour un enterrement, les cadeaux donnés avec sympathie doivent recevoir une carte de remerciement lorsque vous êtes prêt et que vous vous sentez à la hauteur de la tâche.
• Quand quelqu'un est extra gentil ou utile . Lorsque les gens remplissent certains rôles dans votre vie - des enseignants et des mentors, à quelqu'un qui a prêté l'oreille ou qui ont écouté quand vous avez eu besoin d'aide - une note de remerciement est un excellent moyen de montrer votre appréciation pour cette gentillesse.
• Avant la marque de trois mois . En règle générale, l'étiquette indique que la date d'expiration appropriée pour une note de remerciement est de trois mois à compter de la date du cadeau ou du service. Bien sûr, prolongez ce temps si vous avez un traumatisme, comme une maladie ou un décès dans la famille. Dans ces cas, vous pouvez envoyer une note chaque fois que vous vous sentez à la hauteur.

La vérité est, vous pouvez envoyer une note de remerciement chaque fois que vous le jugez approprié. Personne n'est offensé par un peu de gratitude supplémentaire, surtout dans une note personnelle.

2. Faites-en spécial

Toute gratitude est positive, mais cela ne signifie pas que vous devriez juste griffonner un remerciement sur un papier de cahier et le bourrer dans une enveloppe. Prendre le temps de faire l'ouverture d'une carte de remerciement d'un destinataire dans un petit événement montre qu'il y a eu une réflexion supplémentaire. Il est toujours préférable de garder quelques articles de papeterie ou des cartes à portée de main afin de disposer des outils nécessaires pour rédiger un message d'accueil spécial.

Si vous envoyez une grande quantité de notes de remerciement à la fois, comme pour un mariage ou un autre grand événement, c'est une bonne idée de les commander de manière personnalisée à partir d'une imprimante. Ils sont moins chers lorsqu'ils sont achetés en plus grande quantité, et vous pouvez ajouter des images ou un monogramme. Faites le plein de timbres et assurez-vous d'avoir des adresses à portée de main pour mettre la note par la poste dès que possible.

3. Commencez avec le bon message d'accueil

Lorsque vous êtes prêt à commencer la partie personnalisée de la note de remerciement, souvenez-vous de garder cela juste - personnel. Commencez par saluer votre destinataire par son nom - "Cher oncle Fred", par exemple - comme un moyen d'établir votre connexion dès le départ. Si vous remerciez plusieurs personnes dans la même famille, il est bon d'envoyer une carte tant qu'elles ont donné un cadeau. Si différents membres de la famille ont donné des cadeaux différents, envoyez des notes séparées. Vous avez également besoin de notes séparées si des amis ou des membres de la famille de différents ménages mettent en commun leurs ressources pour un cadeau plus important.

Le corps de votre note devrait commencer par exprimer vos sincères remerciements. Vous n'avez pas besoin d'être fleuri ou exagéré avec votre langue, mais n'hésitez pas à rendre la carte spécifique au destinataire et utilisez l'émotion pour transmettre vos remerciements. Quelque chose comme, "Merci encore de faire partie de mon grand jour. C'était tellement touchant d'être entouré par les personnes les plus importantes de ma vie lorsque je me suis promené dans l'allée. »Ce faisant, cela prépare le terrain pour les remerciements et prouve que ce n'est pas une tâche liste.

4. Soyez spécifique

Lorsque vous vous lancez dans vos remerciements, soyez précis sur le cadeau ou le service pour lequel vous remerciez votre destinataire. Dans le cas contraire, un remerciement tiède et général peut se révéler aussi hypocrite. Pour de plus grands événements, comme une fête de naissance ou un mariage, c'est toujours une bonne idée d'écrire une note rapide au dos de la carte de chaque cadeau pour vous rappeler ce que chaque personne a donné (et ensuite enregistrer les cartes).

Faites le remerciement spécifique à l'article. En disant au destinataire comment vous envisagez d'utiliser le cadeau (ou votre enthousiasme à ce sujet), vous pouvez faire toute la différence pour la personne que vous remerciez. Au lieu de dire: «Merci pour le batteur à main», essayez: «Je suis tellement excité d'équiper enfin ma cuisine, et ce mélangeur sera parfait pour mélanger la célèbre recette de cookie de ma mère!" Si quelqu'un vous a donné de l'argent, peut détailler dans votre carte ce que vous économisez ou comment l'argent aura une incidence sur vos frais de scolarité, l'acompte ou un autre achat important.

Si vous envoyez une note de remerciement pour le service plutôt qu'un article, vous pouvez être précis sur la façon dont il vous a aidé dans vos moments de besoin. Par exemple, «Voir les fleurs que vous avez envoyées pour les funérailles de grand-père a instantanément soulevé mon humeur et m'a rappelé votre amitié», est une excellente façon de transmettre les émotions d'un acte de gentillesse généré. Après votre remerciement spécifique, vous pouvez signer avec votre amour et votre signature.

Carte de remerciement À faire et à ne pas faire

Il y a quelques choses à faire et à ne pas faire. Gardez l'inspiration qui coule et les gaffes loin de votre pile de notes de remerciement en respectant ces quelques directives générales.

Fait

• Écrivez vos notes à la main . Même si vous tapez un remerciement sur votre PC et l'imprimez pour l'envoyer sous forme de lettre ou de carte, cela peut sembler moins personnel qu'une note écrite.
• Envoyez-en un si vous vous demandez si vous devriez . Vos expériences personnelles peuvent différer des scénarios répertoriés ci-dessus. Si vous pensez que vous devriez envoyer un remerciement, alors par tous les moyens, envoyez-en un.
• Mentionnez une future connexion dans la note . Avant de signer, par exemple, vous pourriez noter que vous avez hâte de voir le destinataire lors d'une réunion de famille ou d'un autre événement. Si rien ne figure sur le calendrier, parlez d'autres moyens de se connecter, tels que "Je vous appellerai bientôt" ou "Je ne peux pas attendre pour vous revoir bientôt".

Ne pas

• Mensonge à propos de combien vous aimez un cadeau . Si vous ne pouvez pas exprimer vos remerciements pour quelque chose que vous n'aimez pas vraiment, exprimez votre gratitude pour l'effort, comme dans: «Je suis tellement touché que vous avez été en mesure d'arriver à notre fête de fiançailles et je n'oublierai jamais votre réflexion. "Mentir d'aimer un cadeau moins que passionnant peut sembler plat et non sincère.
• Soyez excessivement honnête . Il y a une limite entre mentir à aimer un cadeau et dire la vérité sur ce que vous ressentez. Si vous avez déjà l'objet, que vous ne pouvez pas vraiment l'utiliser ou que vous ne l'aimez pas, gardez cette information pour vous. Au lieu de cela, concentrez-vous sur la pensée et la façon dont vous envisagez d'utiliser l'objet.
• Négligence d'envoi, même s'il est tard . Merci notes tombent définitivement dans la catégorie "mieux vaut tard que jamais". Même si cela fait six mois ou un an après un cadeau ou un service, une note de remerciement est toujours plus appropriée que de ne rien envoyer du tout.
• Utilisez les médias sociaux ou par courriel au lieu d'une note écrite . Ce n'est pas la même chose. Votre destinataire sera touché, vous avez pris le temps d'écrire une note et de la mettre par la poste. Un message sur un mur Facebook n'a pas le même effet personnel.

Dernier mot

Le vrai point à retenir ici est que tant que vous suivez quelques directives, l'envoi d'une note de remerciement est toujours apprécié par le destinataire. Vous avez beaucoup de membres de votre famille et d'amis dans votre vie, et les notes de remerciement ne sont qu'une petite façon d'exprimer votre gratitude pour tout ce qu'ils font, de lancer une fête de remise des diplômes, de lancer quand vous avez besoin d'une dernière minute Baby-sitter. Vous pourriez même trouver que faire des notes de remerciement une habitude régulière contribue à améliorer votre communication et le lien avec les personnes les plus importantes dans votre vie.

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