Qu'est-ce qu'un stage - Avantages, rémunération et attentes

Les stages, rémunérés et non rémunérés, sont devenus de plus en plus populaires au cours de la dernière décennie auprès des employeurs et des candidats. Les employeurs reconnaissent depuis longtemps les dépenses importantes engagées pour identifier, recruter, embaucher et former des employés, mais seulement pour perdre l'employé qui quitte alors son emploi et déménage dans une autre entreprise ou industrie. Actuellement, un employé sur trois aux États-Unis quitte son emploi pour un nouveau poste chaque année - ce qui est considérablement plus élevé que le taux d'un sur quatre qui existait en 2006, selon le ministère du Travail des États-Unis.

Les coûts financiers associés, les risques de sécurité des secrets commerciaux et la perte de productivité pour les entreprises, ainsi que les opportunités d'avancement différées pour les employés, ont poussé les deux parties à considérer les stages en entreprise comme une période d'essai. une relation à long terme serait mutuellement bénéfique. Et qu'ils restent à bord, les stagiaires peuvent acquérir une expérience pratique qui peut les mettre sur la voie d'une carrière longue et enrichissante.

Avantages d'un stage

Les stages sont généralement des programmes formels développés et offerts par les entreprises à de futurs employés potentiels, dans le cadre desquels l'entreprise offre une expérience de travail limitée en échange de la main-d'œuvre du stagiaire, soit gratuitement ou à un salaire minime.

L'expérience permet à l'individu de:

• Testez l'intérêt de carrière . Grâce à l'expérience de travail, un stagiaire est mieux placé pour déterminer s'il a un intérêt dans une carrière, une industrie ou une entreprise en particulier.
• Réseau Les stagiaires peuvent créer un réseau de contacts professionnels qui peuvent leur être utiles tout au long de leur vie professionnelle.
• Solidify Credentials . L'expérience (même quelques mois) de travailler dans un poste augmente votre crédibilité auprès des employeurs potentiels et peut vous permettre d'obtenir des crédits scolaires supplémentaires ou nécessaires.
• Sécuriser l'emploi . Les stages réussis débouchent souvent sur des offres d'emploi avec l'entreprise qui sponsorise le stage.

Un stage dure habituellement de deux à quatre mois, période au cours de laquelle aucune partie n'est engagée dans une relation plus longue. La formation offerte au stagiaire comprend généralement le jumelage d'emplois, dans le cadre duquel le stagiaire travaille avec un employé qui effectue le travail que le stagiaire exécuterait probablement s'il était embauché.

Stagiaire

Alors que de nombreux stagiaires reçoivent un salaire horaire minimum aux États-Unis, une compensation n'est pas requise si le stage est:

• Stagiaire . La formation est pour le bénéfice du stagiaire, pas de l'entreprise, et les compétences transférées ne sont pas uniques à l'entreprise qui les parraine.
• Axé sur la formation . Les stagiaires ne doivent pas remplacer les employés réguliers ou effectuer des services non supervisés similaires à ce que ferait un employé s'il était disponible.
• Non-engagement Le stagiaire n'a pas besoin d'être embauché à la fin du programme de stagiaire.
• En accord mutuel . Le stagiaire et l'entreprise comprennent et acceptent les conditions au début du stage. Pour cette raison, la plupart des entreprises exigent un accord formel de stage qui détaille les conditions et les limites du programme.

Comment trouver des stages

Vault, un site de renseignements sur les carrières, a identifié 821 programmes de stages aux États-Unis dans diverses industries et grandes entreprises. Bien qu'excellente ressource, leur base de données ne prétend pas être exhaustive et représente sans aucun doute une fraction des programmes de stagiaires offerts par les petites entreprises régionales et locales.

Il existe un certain nombre d'autres sources et stratégies pour solliciter des stages, y compris les conseillers en carrière dans les collèges et les universités, les organisations professionnelles telles que la Société locale des CPA ou le Barreau local, ainsi que les associations et sociétés axées sur l'industrie. Les amis et la famille travaillent souvent dans des entreprises qui ont des stages ou connaissent d'autres employeurs qui ont des programmes. Avec un peu de réflexion et un peu d'huile de coude, les opportunités de stage sont mûres pour ceux qui veulent démarrer leur carrière professionnelle.

Attentes mutuelles

Ce que la société attend

La plupart des entreprises, même dans les domaines artistiques et technologiques orientés vers les jeunes, ont un style et une culture spécifiques dans lesquels on s'attend à ce que l'on se mélange avec un minimum de perturbations. Même en tant que stagiaire, vous devriez:

• Se comporter professionnellement . Habillez-vous professionnellement, utilisez un langage approprié et agissez comme prévu dans un environnement de travail. Ne pas se présenter au travail dans une banque habillée de jeans et de tongs, à moins que les autres employés portent des vêtements décontractés similaires. De plus, ne portez pas un costume trois pièces dans les bureaux occasionnels d'un développeur de logiciels de jeux à moins que leur tenue vestimentaire ne soit un vêtement professionnel. Ne flirtez pas et ne plaisantez pas tant que vous ne faites pas partie de l'équipe et que vous savez que vos actions sont acceptables pour les autres.
• Agissez votre âge . Comprenez qu'il y a des activités en cours plus importantes que votre bonheur. Ne soyez pas impatient, fâché ou frustré et traitez les employés et les clients avec respect. Si vous avez besoin d'informations ou de direction, demandez-le calmement. Et surtout, rappelez-vous, vous travaillez pour l'entreprise - et non l'inverse.
• Soyez responsable . Présentez-vous au travail lorsque prévu et travaillez jusqu'à ce qu'il soit temps d'arrêter. Commencer et terminer les pauses café et les déjeuners comme prévu. Ne passez pas de temps à envoyer des textos à vos amis ou à faire des appels personnels, et ne naviguez pas sur Internet. N'allez pas sur Facebook et ne commentez pas les gens que vous rencontrez ou les expériences que vous avez dans l'entreprise. Un stage est une opportunité de voir si le travail est satisfaisant pour vous et une carrière que vous voulez poursuivre. En travaillant comme si vous étiez déjà employé, vous tirerez pleinement parti de l'expérience et de l'information pour faire un choix d'emploi de carrière intelligent.
• Donnez votre meilleur effort . Le stage est une voie à double sens: l'entreprise vous regarde et décide si vous vous intégrez, comme vous le regardez. Tirez le meilleur parti de votre opportunité en accomplissant les tâches qui vous sont demandées comme prévu ou avant, sans vous plaindre et en respectant pleinement les instructions. Si vous avez des suggestions pour effectuer le travail de manière plus efficace ou plus efficace, discutez de vos idées avec votre mentor ou avec l'employé désigné pour vous diriger après la fin de l'affectation. Même si vous êtes impatient de démontrer votre engagement à l'égard du travail, formuler une recommandation prématurément est souvent le résultat de la méconnaissance de toutes les exigences et de l'hypothèse selon laquelle les autres n'ont pas fait de recommandations similaires.

Ce que vous devriez attendre en tant que stagiaire

En tant que stagiaire, vous vous êtes engagé à investir une ressource précieuse dans l'entreprise: votre temps. En conséquence, vous devriez vous attendre, au minimum, à ce qui suit:

• Respect Le fait que vous soyez jeune ou inexpérimenté n'autorise pas les superviseurs de l'entreprise ou d'autres employés à vous traiter de manière grossière, désagréable ou, surtout, illégale. Vous êtes dans l'entreprise volontairement dans le but de déterminer si l'emploi serait satisfaisant pour vous et bénéfique pour l'entreprise. Si l'environnement est hostile, dégradant ou insatisfaisant, vous avez atteint l'un de vos objectifs: Vous savez que votre emploi dans l'entreprise n'est pas destiné à l'être.
• Éducation et formation . Malheureusement, certaines entreprises se sont tournées vers des stagiaires libres au lieu d'employés rémunérés pour accomplir les tâches banales et ennuyeuses de leur entreprise afin d'économiser de l'argent. Par conséquent, les stagiaires passent leurs journées à classer des documents, à faire des commissions et à exécuter des tâches «gofer» au lieu d'avoir un réel aperçu des activités de l'entreprise. Bien que bénéfiques pour l'entreprise en ce sens qu'ils réduisent les dépenses d'entreprise à court terme, il n'y a aucun avantage pour vous. Vous n'êtes pas mieux placé pour déterminer si une carrière dans l'industrie vous convient et il est peu probable que l'on vous propose un emploi, simplement en étant remplacé par un autre stagiaire une fois votre stage terminé. Si tel est votre cas, communiquez avec le promoteur et dénoncez le programme. Si vous avez été non rémunéré, vous pouvez également contacter les autorités de l'emploi et faire une demande de salaire. Cependant, vous devez savoir que la plupart des emplois contiennent des éléments d'ennui et d'insatisfaction. Avant de se plaindre, observez le travail des employés réguliers. S'ils passent le même temps à faire un travail insatisfaisant, vous n'avez pas de plainte - vous avez juste besoin de chercher un emploi ailleurs.
• Communication et rétroaction Il est important que vous compreniez ce que l'on attend de vous et comment vous vous produisez pendant la période interne. Peu importe si vous êtes ou non intéressé par un emploi à temps plein, vous voulez laisser une bonne impression auprès de l'entreprise, de ses employés et des clients avec qui vous avez été en contact. Ce comportement peut également vous fournir une source de recommandations pour un autre emploi. Même si l'expérience n'était pas satisfaisante, il n'est pas nécessaire de brûler les ponts. Un stage est une période d'essai, une période d'apprentissage et de correction. Sans rétroaction adéquate et véridique, vous ne pouvez pas améliorer vos performances futures. Si un système de rétroaction formel n'est pas en place, demandez régulièrement à votre superviseur par courriel ou par écrit au sujet de votre rendement et de ce que vous pouvez faire pour vous améliorer.

Clés pour un stage réussi

1. Soyez visible et faites une impression
Présentez-vous à d'autres employés, gestionnaires, superviseurs et dirigeants de l'entreprise à chaque occasion. Restez amical, et montrez un comportement qui vous distingue afin que les gens se souviennent de vous favorablement. Envoyez des notes écrites de remerciements à ces personnes qui vous aident.

2. Montrer une attitude «fais-moi»
Acceptez avec empressement toute tâche qui vous est confiée - même des tâches subalternes, comme prendre un café. Tenez-vous au courant des nouvelles sur l'entreprise et des événements majeurs qui l'affectent. Si une grande vente se produit, par exemple, féliciter le vendeur, et demander des conseils sur ses meilleures techniques de vente. Participer de manière appropriée aux réunions de bureau, répondre aux questions ou offrir des suggestions lorsqu'on le lui demande.

3. Posez des questions
Si vous ne connaissez pas ou ne comprenez pas quelque chose, posez des questions à ce sujet et souvenez-vous des réponses. Personne ne s'attend à ce que vous sachiez tout sur l'entreprise; C'est le but du stage.

Cependant, posez des questions qui montrent que vous avez fait vos devoirs et prenez des notes que vous pouvez réviser pour renforcer votre compréhension. Ne posez pas de questions qui ont des réponses évidentes ou répétez la même question - les gens sauront que vous êtes en train de souffler de la fumée pour essayer de les impressionner, ou tout simplement ne vous souciez pas assez de vous souvenir de la réponse.

4. Faites des contacts précieux
L'ancien président des États-Unis, George HW Bush, avait la réputation d'avoir l'une des listes les plus complètes de contacts personnels de quiconque cherchait une fonction publique; son Rolodex était légendaire, avec des noms allant des dirigeants du monde aux enfants des jardiniers qui avaient servi dans la propriété de son père. Le président Bush a travaillé activement pour maintenir ses contacts, ne sachant jamais quand une personne de son passé pourrait être utile dans ses activités actuelles.

Les gens d'affaires ne sont pas différents. En vieillissant, beaucoup de problèmes sont résolus par ceux que vous connaissez, plutôt que par ce que vous savez.

5. Quittez avec grâce et gratitude
Idéalement, un stage vous permet de développer de nouvelles compétences, d'acquérir de précieux contacts et d'augmenter votre confiance personnelle. Ces réalisations sont possibles parce que l'entreprise commanditaire était prête à investir son temps et ses ressources pour concevoir et maintenir un programme de stage qui répondait à ses besoins, ainsi que les objectifs des stagiaires.

En conséquence, vous devriez être reconnaissant pour la chance de participer au programme et de travailler avec l'entreprise. Faites part de votre appréciation à l'entreprise en envoyant des lettres personnelles de remerciement au président, au gestionnaire des ressources humaines, aux mentors et aux employés qui ont partagé leur temps et leurs connaissances avec vous pendant le programme.

6. Renforcer la valeur de l'internement
Si vous avez obtenu le poste de stagiaire par l'intermédiaire d'une école ou d'un organisme parrain, informez-les de votre appréciation du programme en mentionnant spécifiquement l'expérience que vous avez acquise. Ces actions préserveront le programme pour ceux qui vous suivent, tout comme vous avez bénéficié des stagiaires qui ont précédé votre emploi.

Que se passe-t-il ensuite?

Selon les données les plus récentes, environ la moitié des stages aboutissent à une offre d'emploi. Être un stagiaire dans une entreprise vous donne une longueur d'avance sur les autres candidats qui pourraient chercher le même poste. Même dans les cas où un stagiaire ne se voit pas offrir un emploi ou refuse l'opportunité, les avantages du stage sont nombreux. Plutôt que de plonger tête première dans le bassin d'emploi, un stage vous permet d'entrer dans l'eau à votre rythme, en devenant plus à l'aise jusqu'à ce que vous soyez complètement immergé.

Après la fin du stage, vous pouvez décider de:

• Travailler avec la compagnie commanditaire . Vous pouvez accepter une offre d'emploi de la société dans laquelle vous avez effectué un stage.
• Cherchez un autre stage . Vous pourriez chercher un autre stage dans une entreprise qui correspond mieux à votre personnalité et à vos choix de carrière.
• Changer de carrière . Vous pouvez apprendre que le travail n'a pas répondu à vos attentes. En conséquence, vous pourriez décider de retourner à l'école pour poursuivre un domaine différent ou apprendre un nouvel ensemble de compétences.

Quelle que soit votre décision, vous aurez bénéficié en éliminant l'inquiétude que vous avez fait le mauvais choix des employeurs ou perdu votre temps à poursuivre une carrière pour laquelle vous n'êtes pas adapté. Les personnes que vous rencontrez et l'expérience que vous obtenez en tant que stagiaire seront toujours avec vous et feront de vous un meilleur employé au fur et à mesure que votre carrière progresse.

Dernier mot

Selon le Right Management Manpower Group, près de la moitié des employés interrogés en 2011 ont indiqué que leur travail était «peu valorisant et sape mon énergie». Cette même recherche suggère que jusqu'à 84% des employés interrogés disent qu'ils prévoyaient de chercher de nouvelles emplois en 2011, en hausse par rapport à 60% en 2010.

Souvent, le choix d'un emploi est dicté par des circonstances financières ou décidé à la hâte, ce qui entraîne une insatisfaction professionnelle et un épuisement professionnel. Participer à un stage et tirer le meilleur parti de l'opportunité vous encouragera à faire de meilleurs choix d'emploi au départ - et peut-être tout au long de votre carrière.

Avez-vous déjà fait un stage? Était-ce bénéfique? Si vous pouviez recommencer, que feriez-vous différemment?

(Crédit photo: Bigstock)

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