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14 conseils pour augmenter la productivité et éviter les distractions lorsque vous travaillez à la maison


Selon le recensement américain, près de six millions d'Américains travaillent principalement à la maison. Si vous cherchez à devenir l'un d'eux, il est crucial de faire attention aux pièges.

Je travaille à la maison depuis huit ans. Et bien que je sois vraiment à l'aise de le faire, il y avait beaucoup de douleurs de croissance au début. Une fois, je me suis enfermé dans la salle de bain pour avoir une conférence téléphonique ininterrompue avec un client - pas tout à fait le summum du professionnalisme. Cependant, si vous prenez le temps de vous préparer à travailler à domicile et de créer une atmosphère propice au professionnalisme et à la productivité, il est plus que possible de bâtir une carrière florissante.

Conseils de productivité pour travailler à la maison

Rester sur la tâche dans un espace de travail qui comprend des enfants, un accès instantané aux réseaux sociaux et un nombre infini de distractions peut être difficile. Voici quelques trucs et astuces que j'ai appris après presque dix ans de travail à la maison.

1. Créer un espace de bureau dédié

Dans un ménage occupé, il peut être trop facile de laisser les enfants empiler leurs devoirs sur votre bureau ou de jouer sur votre ordinateur, mais cela ne crée guère une atmosphère professionnelle. Si votre maison est assez grande pour accueillir une pièce entière dédiée uniquement au travail, vous êtes l'une des plus chanceuses. Sinon, établissez simplement une zone où vous pouvez utiliser votre ordinateur, parler au téléphone et conserver les documents importants stockés.

Mais même si vous êtes seul à la maison, il est logique d'avoir un espace de travail dédié - pas seulement pour vous aider à rester concentré, mais aussi pour vous faire économiser de l'argent sur les taxes. Pour demander la déduction fiscale pour les bureaux à domicile, mesurez votre espace de bureau et calculez le pourcentage de votre maison qu'elle représente (un bureau de 200 pieds carrés dans une maison de 2 000 pieds carrés serait de 10%). Vous pouvez ensuite déduire ce pourcentage des coûts associés à votre maison, tels que les services publics et les améliorations domiciliaires.

Pour bénéficier de la déduction de bureau à domicile, cependant, vous devez utiliser votre bureau exclusivement et régulièrement pour les entreprises. Si vous ne l'utilisez que par hasard ou si vous le partagez avec toute votre famille, il ne répond plus aux critères. Si vous avez d'autres questions, consultez un fiscaliste spécialisé en fiscalité des petites entreprises.

2. Investissez dans votre bureau

Il est important que votre espace de travail à domicile ait tous les accoutrements que vous attendez dans un bureau professionnel. Bien sûr, ce que chaque personne juge nécessaire varie selon le goût et la profession. Certains éléments que vous pourriez envisager comprennent:

  • Un ordinateur fiable et dédié
  • Une connexion Internet de qualité
  • Un téléphone professionnel ou un téléphone portable professionnel
  • Un système de classement
  • Fournitures de bureau générales (les acheter à la rentrée pour les meilleures affaires)
  • Une bonne imprimante
  • Mobilier de bureau à domicile confortable, y compris une chaise de bureau

Jouer avec un ordinateur obsolète ou courir à l'imprimerie peut vous coûter du temps et de la productivité. Et si vous êtes travailleur autonome, vous pouvez déduire tous les articles que vous achetez pour votre bureau à domicile sur les taxes de cette année. Assurez-vous simplement de conserver vos reçus.

3. Créer une liste de tâches quotidiennes

L'établissement de priorités est important au bureau, et infiniment plus lorsque vous travaillez à domicile. Sans un patron qui regarde par-dessus votre épaule ou avec vos collègues pour vous faire des idées, c'est à vous de mettre de l'ordre dans votre liste de choses à faire. Cela peut vous aider à rester sur la bonne voie et éviter de vous sentir dépassé.

Notez rapidement ce qui doit être fait pendant une journée de travail donnée, puis numérotez chaque élément par ordre de priorité. Lorsque la journée est terminée, transférez immédiatement tout ce que vous n'avez pas accompli à la liste du jour suivant pour s'assurer que rien ne passe à travers les fissures.

Vous pouvez également essayer quelques applications et outils pour rester sur la bonne voie. J'aime Teuxdeux pour la création et la hiérarchisation des listes, ainsi que la prise de notes en ligne. Si vous préférez gérer votre liste de tâches avec votre smartphone, Rappelez-vous que le lait fonctionne avec Siri, ce qui vous permet de créer des listes vocales au lieu de les taper. Ou, essayez Do It Tomorrow, disponible pour iOS et Android. Il permet de planifier votre liste de tâches un jour à l'avance afin que rien ne se défasse - même si vous ne pouvez pas y accéder aujourd'hui.

4. Faites participer votre famille

Si vous avez des enfants à la maison, vous avez besoin de la coopération de tout le monde quand cela concerne votre carrière. Appelez une réunion de famille et expliquez à vos enfants que vous devez vous concentrer pendant les heures de travail - et demandez à votre conjoint de donner un coup de main pour garder les enfants divertis et occupés. Travailler à domicile devient un travail d'équipe lorsque vous demandez à chacun de faire sa part pour vous aider à rester productif.

Une famille que je connais utilise le «système d'éclairage». Le parent qui travaille à la maison place un cercle rouge, jaune ou vert sur la porte du bureau en fonction de ce qui se passe ce jour-là., et les moyens rouges ne dérangent pas. Il fait de la productivité une sorte de jeu pour les enfants d'une manière très visuelle et facile à comprendre.

Mais même si vous n'avez pas d'enfants, vous devrez peut-être communiquer votre besoin d'un environnement de travail calme à votre autre significatif. Si votre conjoint ou partenaire travaille dans un cadre plus traditionnel, l'idée d'un bureau à domicile peut sembler décontractée, ce qui entraîne du bruit et des perturbations lorsque vous essayez de vous concentrer. Définissez des règles de base pour votre espace de travail, telles que frapper avant d'entrer dans votre bureau ou de respecter le temps calme entre certaines heures.

5. Rester sur la tâche

La vérification de vos courriels est une nécessité lorsque vous faites du télétravail, surtout si c'est la méthode de communication préférée de vos collègues. Cependant, un clic continu sur cet onglet peut gêner vos propres projets et perturber le flux de travail.

Au lieu de cela, fermez votre e-mail, désactivez toutes les notifications par téléphone et vérifiez vos messages et votre réseau social uniquement à des heures précises tout au long de la journée. Même si vous vérifiez toutes les 30 minutes, vous obtiendrez toujours un temps de travail solide et ininterrompu. Une autre option pour garder une boîte de réception propre et arrêter de se laisser distraire par des messages personnels est d'établir une adresse e-mail séparée uniquement pour le travail et faire un effort pour lire, trier et répondre à la correspondance en conséquence.

Si vous êtes enclin à consulter vos sites Web préférés lorsque vous devriez travailler, essayez d'utiliser LeechBlock, une extension qui vous permet d'interdire les sites de time-sucker entre certaines heures. Vous pouvez même définir des heures d'enregistrement "autorisées", telles que comme cinq minutes de Facebook après 45 minutes de travail. Actuellement, LeechBlock ne fonctionne que pour Firefox, mais d'autres navigateurs ont des extensions similaires - WasteNoTime pour Safari et StayFocusd pour les utilisateurs de Chrome.

6. Utilisez un navigateur dédié

J'ai deux navigateurs différents sur mon ordinateur: un pour le travail et un pour le surf occasionnel. Le navigateur de navigation occasionnel est rempli de distractions, des onglets ouverts aux signets, aux notifications par e-mail et à la messagerie. Quand j'ai du temps libre, j'utilise mon navigateur de navigation pour pouvoir vérifier rapidement mes sites préférés et me connecter avec d'autres.

D'un autre côté, mon navigateur de travail est presque complètement vide. Je ne conserve que des signets liés à l'emploi et je les habille avec des applications et des extensions qui me permettent de rester productif. Le résultat est une capacité à accéder à Internet sans être distrait par des vidéos amusantes ou des flux de réseaux sociaux.

7. Soyez organisé

Lorsque vous travaillez de la maison, votre travail peut devenir plus stressant. Soudain, vous vous battez entre la maison et la vie professionnelle, et un horaire exigu peut perturber votre flux de travail. Cela signifie que vous devez tout faire pour optimiser et organiser votre bureau à domicile.

S'organiser avant de vous asseoir à votre bureau peut vous rendre moins stressé et plus productif toute la journée. L'une de mes applications préférées pour rester organisé est Evernote, une application pour iOS, Android et Windows. Il vous permet de garder vos idées, vos notes, vos photos et vos rappels en un seul endroit, ce qui le rend parfait pour ce moment «eureka» lorsque vous n'êtes pas à votre bureau.

Garder un bureau propre est également très propice à rester au top des choses. En organisant et en classant des documents volants, vous passerez moins de temps à les chercher lorsque le moment viendra où vous en aurez besoin. Un classeur coûte environ 50 $ et cela vous permet de gagner du temps et de gagner en productivité. Cela rend également votre environnement de travail beaucoup plus agréable.

8. Créer des heures fixes

Il n'est pas toujours facile de délimiter clairement votre vie à la maison de votre vie professionnelle lorsque votre ordinateur est à quelques mètres. La meilleure façon de faire face à l'épuisement professionnel est de créer un horaire. Bien qu'il soit impossible d'ignorer complètement votre travail après les heures de bureau - surtout si vous travaillez en tant que travailleur indépendant et avez des délais stricts - vous pouvez toujours prioriser. Définissez une règle selon laquelle vos heures de travail sont de 9h à 17h et vous répondez uniquement aux e-mails urgents après cela.

Si votre travail vous oblige à suivre vos heures, une application telle que Toggl peut être d'une grande aide. Il note le temps que vous avez travaillé et vous permet d'envoyer des mises à jour et des feuilles de temps à vos superviseurs. Mais même si vous n'avez pas besoin de remettre vos heures, cela peut augmenter votre productivité en vous indiquant combien de temps vous avez passé sur un projet et combien de temps vous avez passé à surfer sur le Web.

N'oubliez pas que lors de la planification de votre horaire de travail, vous devriez également planifier des pauses et des repas. Ils font partie intégrante de la préservation de votre santé mentale. Une pause matinale, un repas de midi et une pause l'après-midi - même si c'est juste pour vous détendre et visiter vos sites Web préférés - peuvent vous aider à rester concentré et à éviter de vous laisser distraire quand vous devriez travailler.

9. Manger dans la cuisine

Manger à votre bureau peut sembler une évidence lorsque vous travaillez à la maison, mais je trouve que si je garde une collation à mon ordinateur, je suis bientôt distrait par le fait de manger. Comme il m'est presque impossible de travailler pendant qu'une main me transporte de la nourriture, je finis par l'utiliser comme une excuse pour arrêter de travailler et surfer à la place.

Votre meilleur pari est de faire de votre bureau à domicile une zone sans nourriture. Gardez une bouteille d'eau ou une tasse de café à portée de main pour les gorgées rapides, mais laissez le principal manger pour la cuisine ou la salle à manger. De cette façon, vous obtenez une pause bien méritée, mais lorsque vous êtes de retour à votre bureau, vous êtes prêt à vous mettre au travail.

10. Investir dans les écouteurs

Il y a quelques années, mon mari m'a offert une paire d'écouteurs antibruit pour Noël. Je n'ai pas réalisé jusqu'à ce que je commence à les porter pour le travail quel cadeau pensif et inestimable ils étaient.

Pensez à tous les bruits à la maison qui peuvent perturber votre concentration. Un téléphone qui sonne, un téléviseur bruyant, des enfants qui jouent, la sonnette et même des conversations régulières peuvent vous faire perdre la tête ou être frustrés. Et, comme il n'est pas faisable (ni équitable) de s'attendre à ce que tout le bruit s'arrête simplement lorsque vous travaillez, les écouteurs antibruit sont la meilleure chose à faire.

Ils émettent une fréquence qui aide à étouffer les bruits domestiques réguliers et sont particulièrement efficaces lorsqu'ils sont associés à de la musique. De même, White Noise Lite peut également être une bouée de sauvetage. Il suffit de monter les sons de l'océan pour mieux se concentrer sur le travail lorsque vous êtes dans la «zone». Les écouteurs fonctionnent également comme un excellent indicateur pour ma famille - s'ils sont allumés, cela signifie que maman travaille et ne devrait pas être dérangée.

11. Utiliser le partage de fichiers en nuage

Le télétravail peut signifier constamment le partage de fichiers entre votre domicile et les bureaux de votre entreprise. Bien qu'il soit possible d'échanger des e-mails, les pièces jointes peuvent se perdre dans la lecture aléatoire, en particulier si vous mettez régulièrement à jour des copies.

Une excellente solution est un service de partage de fichiers basé sur le cloud, tel que Dropbox, Google Drive ou Trello. Avec la possibilité de mettre à jour en temps réel, le partage de fichiers élimine presque complètement le problème de travailler avec des documents périmés. Vous pouvez même remplacer les fichiers précédents pour réduire la confusion, permettant à vos collègues, votre patron ou vos clients d'accéder. Il garde également votre boîte de réception libre de fichiers volumineux qui prennent beaucoup d'espace.

12. Gardez un calendrier impeccable

Être présent toute la journée peut signifier des tonnes de multitâche, comme conduire les enfants à des rendez-vous ou passer votre heure de déjeuner au téléphone. Un calendrier solide vous permet d'éviter les horaires trop longs et les réservations en double. Utilisez Microsoft Outlook, Worktime pour iOS ou My Work Schedule pour Android ou simplement le calendrier sur votre smartphone.

De plus, essayer de se synchroniser avec des collègues et des clients peut être douloureux lorsque vous ne travaillez pas ensemble dans un bureau physique. Configurez des réunions avec un calendrier Google partagé et vous pouvez vous enregistrer et choisir un créneau horaire qui fonctionne pour tout le monde. Vous pouvez également envoyer des invitations et des confirmations.

13. Demander de l'aide

Vous n'êtes pas obligé de le faire tout seul. Embauchez une gardienne pour vos enfants ou envisagez d'embaucher un assistant ou une aide ménagère pour vous aider à réduire la portée de vos responsabilités et à rester concentré. J'embauche toujours l'aide d'une mère pendant quelques heures chaque jour pendant l'été quand mes enfants sont en vacances scolaires. Je reçois du temps de travail ininterrompu et mes enfants reçoivent l'attention dont ils ont besoin.

Que vous ayez des enfants ou que vous voyagiez en solo, le travail à la maison vous rappelle constamment toutes les corvées que vous devez faire, ajoutant une couche de stress au travail de bureau traditionnel. Si vous vous sentez en retard, demandez à votre partenaire d'intervenir et de prendre en charge les responsabilités qui vous distraient le plus. Vous pouvez être plus productif si vous vous concentrez à 100% sur le travail, plutôt que sur la vaisselle sale dans l'évier ou les courses que vous devez exécuter.

14. Sortez et socialisez

Il est vraiment facile de se coller pratiquement à votre siège de bureau, surtout quand il est commodément situé près de votre cuisine et de votre lit - après tout, de quoi d'autre avez-vous besoin? Cependant, si vous travaillez à la maison, il est important que vous fassiez un effort pour sortir de la maison et socialiser régulièrement.

Qu'il s'agisse d'assister à un déjeuner au bureau, d'aller à un salon de l'emploi ou à un congrès de l'industrie, ou même de rencontrer un groupe d'autres professionnels du travail à domicile, vous pouvez être plus productif après un certain temps passé loin de votre travail. De plus, vous pouvez obtenir des conseils et des idées d'autres professionnels comme vous.

Si vous sentez que vous êtes trop occupé pour sortir de la maison et entrer en contact avec les autres, considérez cela comme une partie du travail et un crayon loin de votre bureau comme rendez-vous. Même si vous vous rendez au gymnase pendant une demi-heure, vous vous sentirez beaucoup plus humain lorsque vous pourrez faire une pause, sortir et parler aux gens pendant la journée.

Dernier mot

Tandis qu'un travail à la maison a beaucoup d'avantages, il peut certainement être difficile si vous n'êtes pas préparé pour ses défis. En testant les eaux et en voyant ce qui vous aide vraiment à rester sur la bonne voie, vous pouvez transformer un concert à domicile en une carrière viable - celle qui offre le meilleur du monde professionnel et personnel.

Travaillez-vous à la maison? Quels sont vos meilleurs conseils pour la productivité?


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