Avant de devenir rédacteur à temps plein, je possédais une entreprise d'organisation professionnelle. Les clients se plaignaient souvent de l'afflux constant de papier dans leurs maisons. Les offres de cartes de crédit, les catalogues, les factures, les formulaires d'assurance, les sollicitations de charité et plus encore apparaissent dans votre boîte aux lettres tous les jours. En outre, vous avez beaucoup d'autres documents que vous devez examiner et conserver, y compris les dossiers médicaux, les reçus, les coupons, les articles et les magazines. Le papier a une façon de s'empiler en piles insidieuses quelques minutes après avoir trié et rangé tout. C'est affolant, et ça ne semble jamais finir.
Cela vous semble familier, n'est-ce pas? J'ai encadré des douzaines de clients grâce à des purges de papier sérieuses, et je les ai aidés à passer à des ménages sans papier. Aller sans papier réduit l'encombrement disgracieux dans votre maison, et contribue également à l'environnement:
Ces statistiques fournissent uniquement des détails sur le courrier indésirable. Les statistiques ne fournissent pas d'informations sur les factures, les lettres et autres types de courrier.
En plus d'aider à sauver l'environnement, le fait de passer au papier sans papier vous fait gagner du temps. Si vous n'avez pas besoin de papier, vous n'avez pas besoin de trier autant de courrier ou de classer autant de documents que vous le faites aujourd'hui. Vous économisez également de l'argent en gardant le papier hors de votre maison. Les catalogues, les magazines et les offres de cartes de crédit vous incitent à faire du shopping. Si ces articles cessent d'arriver dans votre maison, vous êtes moins susceptible de tomber en proie à la publicité.
Passez en revue ces conseils et stratégies pour ne plus avoir de papier et choisissez ceux qui vous conviennent le mieux, ainsi qu'à votre famille. Après tout, votre plan pour aller sans papier doit être adapté à votre style de vie.
Ne vous sentez pas frustré par les efforts qu'il prend pour aller sans papier. La transition vers un ménage sans papier exige de la patience et un engagement dévoué. Il faut également du temps pour que toutes les entités qui apportent du papier dans votre ménage ralentissent et finissent par s'arrêter complètement. Le temps que vous passez à apporter des changements maintenant sera payant à l'avenir.
1. Désactiver les listes de courrier indésirable
Réduisez la quantité de courrier que vous recevez en désactivant les listes de courrier indésirable et de catalogue. De nombreux services peuvent vous aider à vous désinscrire des listes de diffusion. J'ai utilisé DMA Choice il y a plusieurs années pour gérer l'afflux de courrier chez moi. Maintenant, je ne reçois pas de courrier indésirable, et je ne reçois pas de catalogues, sauf si j'en demande un.
Le choix du catalogue permet également de contrôler la quantité de courrier envoyé à votre domicile. Comme le service DMA Choice, le catalogue de choix vous permet de choisir ce que vous voulez recevoir. Une fois que vous avez ouvert un compte, vous pouvez voir les quantités de déchets solides et de gaz à effet de serre que vous avez éliminés en vous désengageant du courrier indésirable. Le choix du catalogue permet également aux utilisateurs de refuser de recevoir des annuaires téléphoniques.
2. Inscrivez-vous pour les déclarations électroniques
Inscrivez-vous pour recevoir des factures et des relevés électroniques. Au lieu de recevoir des relevés papier chaque mois, les entreprises envoient des relevés électroniques et des factures à votre adresse électronique. Les entités offrant des relevés électroniques comprennent les banques, les câblodistributeurs et les entreprises de services publics.
Inscrivez-vous aux relevés électroniques et aux factures électroniques en vous inscrivant sur le site Web de chaque entreprise. Vous aurez besoin de votre numéro de compte pour chaque entreprise, et vous devrez fournir d'autres informations d'identification lors de la création d'un compte. Il faut du temps pour mettre en place des comptes en ligne pour recevoir des relevés électroniques et des factures, mais vous verrez immédiatement une réduction du papier entrant dans votre maison.
3. Payer des factures en ligne
Les institutions financières offrent des services bancaires en ligne, et des services comme MyCheckFree permettent aux utilisateurs de voir et de payer leurs factures en ligne. Les câblodistributeurs, les sociétés de services publics et de nombreuses autres entités permettent aux clients de payer leurs factures sur leurs sites Web. Vous pouvez même vous inscrire à des plans de paiement automatiques de factures pour plus de commodité.
Payer des factures en ligne peut être difficile pour les personnes habituées à payer leurs factures en personne. Certaines personnes ne font pas confiance aux sites Web et aiment recevoir des reçus pour les paiements effectués. Cependant, gardez à l'esprit que même lorsque vous payez une facture en personne, d'une façon ou d'une autre, quelque part, le système utilisé pour traiter votre paiement est probablement basé sur le Web.
Les paiements en ligne effectués sur le site Web d'une entreprise se traduisent généralement par un e-mail automatisé, qui agit comme un reçu. Les banques et les coopératives de crédit incluent des informations sur les paiements effectués sur votre compte en ligne et dans vos relevés électroniques.
4. Démarrer la purge et le recyclage
Une fois que vous avez cessé de recevoir des courriers indésirables, que vous vous êtes inscrit à des relevés électroniques et que vous avez commencé à payer vos factures en ligne, vous devez commencer à trier le papier existant dans votre maison. Les étapes essentielles pour aller sans papier comprennent le tri, la purge et l'organisation de vos documents. Sur le bon côté, ce projet ennuyeux et fastidieux à grande échelle peut vous donner un impressionnant accomplissement accompli une fois accompli.
Commencez petit pour trier avec succès vos documents, et s'attaquer à une petite pile de papiers chaque jour. En passant en revue, gardez à l'esprit que l'Association nationale des organisateurs professionnels estime que nous ne regardons jamais 80% des journaux après les avoir vus pour la première fois. Vous pouvez probablement déchiqueter ou mélanger le plus.
Pendant que vous travaillez, vous pouvez trouver que vous triez naturellement votre papier dans différentes piles. Les documents que vous devez conserver comprennent les factures, les dossiers fiscaux, les informations relatives à l'investissement et les documents sentimentaux. Vous pouvez également conserver des documents pouvant nécessiter une action ou une décision. Si vous pouvez décider en moins de deux minutes, faites-le maintenant. Si le document nécessite une action ou une décision qui prend plus de deux minutes, prévoyez une heure sur votre agenda pour y répondre plus tard.
Le tri à travers le papier peut être extrêmement drainant. Rappelez-vous, ceci est un projet à long terme. N'essayez pas de trier et d'organiser tous les papiers de votre maison en une journée. Vous allez vous décourager, brûler, et vous ne finirez probablement pas le travail. Continuez à travailler et laissez la quantité de papier dans votre maison définir le rythme du projet.
5. Numérisez vos documents
Numérisez les documents que vous devez conserver et stockez-les électroniquement sur le disque dur de votre ordinateur. La numérisation de vieux papiers permet d'économiser beaucoup d'espace et de réduire l'encombrement. Cependant, si vous ne marquez pas correctement les documents, les retrouver sera une corvée énorme. Mettre en place un système d'étiquetage des documents, et maintenir la cohérence que vous étiquetez et numérisez vos fichiers. Créez et enregistrez un document maître qui vous aide à naviguer dans votre système de classement en ligne. Ajoutez des notes sur les fichiers que vous suspectez d'être égarés ou perdus dans votre document maître.
Investir dans un disque dur externe pour stocker les documents archivés. Stockez les documents importants dans plusieurs endroits, y compris votre ordinateur, un lecteur de sauvegarde externe et stockez une autre copie hors site. Votre emplacement de stockage hors site pour les fichiers de sauvegarde peut inclure la maison d'un membre de la famille ou d'un ami proche. Assurez-vous de pouvoir accéder facilement à votre lieu de stockage hors site en cas d'urgence.
Vous pouvez également stocker des photos et des documents sur de nombreux sites de sauvegarde en ligne fiables. Mozy et Backblaze sont des options populaires, et Dropbox facture 9, 99 $ par mois pour 50 Go d'espace. La numérisation et l'organisation de vos documents numériques prennent beaucoup de temps. Prenez le temps de travailler sur quelques papiers chaque jour. Pour gagner du temps, vous pouvez engager quelqu'un pour scanner vos documents et photos à l'aide d'un service tel que Shoeboxed.
6. Utilisez une tablette ou un téléphone portable pour les notes
J'avais l'habitude de griffonner mes listes d'épicerie sur de petites feuilles de papier. Maintenant, je tape mes listes sur mon Blackberry. Les tablettes et les smartphones facilitent l'utilisation du papier pour les listes restreintes, les entrées de calendrier et les notes. Un bonus supplémentaire: puisque vous avez toujours votre téléphone portable avec vous, vous ne perdrez ni n'oublierez vos notes.
Les comprimés peuvent vous aider à économiser du papier de plusieurs autres façons. J'avais l'habitude d'imprimer des recettes que je voulais essayer, parce que je ne voulais pas que mon ordinateur portable soit endommagé dans la cuisine. Je tire maintenant des recettes sur mon iPad, et le propage sur la fenêtre. Je n'ai pas à gaspiller l'impression papier, et l'iPad reste à l'écart pendant que je cuisine. Vous pouvez également utiliser votre iPad ou votre tablette pour prendre des notes en classe ou lors d'une réunion.
7. Numérisez votre signature
Vous pouvez parfois recevoir un e-mail avec un document joint que vous devez signer. Vous devez imprimer, signer, numériser, puis renvoyer le document. Vous pouvez éviter de gaspiller du papier en enregistrant une image numérisée de votre signature sur votre ordinateur. Signez une feuille de papier, numérisez le papier et enregistrez votre signature. Lorsque quelqu'un a besoin de votre signature sur un document envoyé par courrier électronique, vous pouvez insérer votre signature numérique au lieu d'imprimer le document. Utilisez un feutre pour votre signature afin de vous assurer que la signature numérisée est claire et facile à lire.
Si vous avez un iPad, vous pouvez télécharger l'application gratuite PowerPad Lite, qui vous permet de signer des fichiers PDF avec votre doigt, puis de les soumettre par voie électronique. PowerPad Lite permet également aux utilisateurs d'écrire des notes sur l'iPad, au lieu de les taper.
8. Repensez vos abonnements
Annuler les abonnements pour réduire le papier entrant dans la maison et économiser de l'argent. Réévaluer votre abonnement à un journal vous pourriez être en mesure d'obtenir les mêmes nouvelles en temps réel, en ligne. Réévaluez également vos abonnements à des magazines et annulez les abonnements qui ne vous semblent pas utiles. Réutilisez les journaux comme un moyen créatif d'emballer des cadeaux et faites don de magazines usagés à des groupes ou organisations communautaires locaux.
9. Repensez votre impression et l'utilisation du papier
Cherchez des moyens de réduire votre impression et l'utilisation du papier. Si vous imprimez une lettre de Noël annuelle à envoyer à votre famille et à vos amis, envisagez d'enregistrer la lettre au format PDF et d'envoyer la lettre à la place. Plutôt que d'acheter des cartes d'anniversaire et des enveloppes onéreuses, achetez des cartes de vœux électroniques. Pour 12 $ par année, vous avez accès à des cartes de vœux électroniques illimitées à Hallmark.com.
Vous pouvez économiser du papier même lorsque vous devez imprimer un document. Réduisez la taille de police du document à 10. Ajustez les marges, afin que les mots occupent plus d'espace sur chaque page imprimée et imprimez le document des deux côtés du papier. En utilisant ces conseils, vous pouvez utiliser moins de papier lorsque vous imprimez des documents. De plus, retournez le dos des documents imprimés sur du papier brouillon. Réfléchissez à deux fois avant d'imprimer quoi que ce soit et, si possible, lisez plutôt des documents sur votre tablette ou votre ordinateur portable. Si vous devez partager un document, utilisez le courrier électronique.
10. Repensez votre papier toilette, papier mouchoir, et l'utilisation de serviettes en papier
Beaucoup de gens oublient que les produits de papier incluent le papier hygiénique, le Kleenex et les serviettes en papier . Ces produits dévastent les arbres et l'eau à un rythme incroyable. Selon le Conseil de défense des ressources nationales (NRDC), si chaque foyer aux États-Unis remplaçait seulement un rouleau de papier toilette en fibres vierges (500 feuilles) avec du papier toilette recyclé à 100%, nous pourrions économiser 423 900 arbres.
Achetez du papier toilette recyclé fabriqué à partir de papier post-consommation. Essayez des alternatives de tissu réutilisables, comme des chiffons au lieu de serviettes en papier, et des mouchoirs en tissu au lieu de mouchoirs Kleenex. Ces petits changements s'additionnent rapidement pour réduire votre utilisation globale de papier.
11. Passer à un Kindle ou E-reader
Avec le Kindle d'Amazon, B & N Nook, et tous les autres lecteurs de livres électroniques sur le marché, il est logique de s'éloigner des livres papier. Recycler de vieux livres et acheter des livres électroniques à l'avenir pour réduire le gaspillage de papier. Si vous aimez lire, éliminer des livres physiques libèrera une quantité surprenante d'espace dans votre maison. Si vous avez une tablette ou un smartphone, recyclez également des cartes et des encyclopédies en papier.
J'ai suivi toutes ces étapes pour réduire le papier dans ma maison. C'est un plan solide, mais il faut du temps pour aller complètement sans papier. Vous économisez du temps et de l'argent lorsque vous réduisez vos entrées et sorties de papier, et vous contribuez également à faire une différence dans le nombre d'arbres coupés chaque année. Si cela ne suffit pas, de nombreuses entreprises offrent également des incitations et des entrées de concours gratuites aux clients qui refusent de recevoir des factures papier. C'est une victoire majeure!
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