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7 conseils de préparation d'impôt pour alléger le stress du dépôt


Les 25 et 15 avril sont deux des dates les plus mémorables du calendrier américain. Le premier est l'aboutissement d'une joyeuse saison de célébrations, de cadeaux et de bonne volonté générale, et il est très attendu. La deuxième date - les déclarations de revenus de jour doit être déposée - est un jour d'effroi, de stress, de colère et de peur pour beaucoup de gens. Préparation pour Noël commence souvent au début de l'automne, tandis que beaucoup de gens attendent jusqu'à la dernière minute pour remplir et produire des déclarations de revenus.

Malgré le fait que trois déclarants sur quatre reçoivent un remboursement, personne n'aime le temps d'impôt sur le revenu. Cependant, il existe des moyens de rendre l'expérience moins mouvementée et plus facile à supporter.

Comment remplir plus facilement votre formulaire d'impôt sur le revenu

Que vous produisiez vos propres impôts ou que vous utilisiez un préparateur professionnel, la clé d'un résultat satisfaisant et sans tension est l'organisation. Il est frustrant et fastidieux d'essayer de donner un sens au nid de papier d'un rat, aux chèques annulés, aux relevés de courtage et à d'autres éléments d'information. La confusion ajoute du temps pour vous, et des dépenses inutiles si vous utilisez un préparateur d'impôt professionnel. Il augmente également la probabilité d'erreurs dans la détermination de la responsabilité fiscale correcte. Si vous payez trop peu, vous pourriez faire l'objet d'une vérification fiscale et de pénalités supplémentaires; payer trop cher fait un don au gouvernement qui aurait pu vous être remboursé. Évitez ces problèmes en suivant ces conseils.

1. Recueillir des informations pertinentes sur les revenus et les dépenses

Vers la fin de janvier de chaque année, les employeurs, les fournisseurs, les institutions financières et autres préparent et transmettent divers formulaires et renseignements pertinents à votre dépôt. Créez un ensemble de fichiers, qu'il s'agisse d'un gros fichier accordéon à plusieurs pochettes, d'un groupe de grandes enveloppes manille ou d'un système de classement numérique sur votre disque dur pour trier et séparer les données dans l'une des catégories suivantes:

  • Informations personnelles Cette information devrait inclure les noms légaux de qui dépose et qui est couvert par la déclaration (conjoint et personnes à charge). Vous avez également besoin de numéros de sécurité sociale et de dates de naissance. Je conserve également mes informations bancaires principales - numéro de compte et numéro de routage bancaire - afin que je puisse demander un remboursement de dépôt direct si les circonstances le justifient.
  • Revenu Les formes courantes comprennent les W-2 des employeurs, les formulaires 1099 pour d'autres formes de revenu telles que le travail indépendant, les placements et les distributions de retraite, et les K-1 pour les sociétés de personnes auxquelles vous participez. Gardez un dossier spécial pour les opérations de sécurité afin que vous puissiez facilement déterminer les périodes de détention à partir des dates d'achat et de vente pour vous assurer que vous êtes admissible au traitement des gains en capital, dans la mesure du possible.
  • Dépenses personnelles (déductions) . Bien que vous receviez le formulaire 5498 pour les cotisations IRA et les comptes d'épargne santé des fournisseurs, et le formulaire 1098 pour les déductions d'intérêts hypothécaires, la plupart des informations sur les déductions admissibles telles que les dépenses professionnelles, les divertissements ou les voyages doivent être obtenues à partir d'autres documents financiers. vérifier les registres, les chèques annulés, les relevés bancaires et les relevés de carte de crédit. Téléchargez et imprimez des résumés des transactions de l'année précédente pour chaque carte de crédit et examinez chaque transaction pour déterminer si elle peut être déductible. J'utilise un marqueur pour mettre en évidence les transactions qui peuvent affecter mon dépôt pour une identification facile plus tard. Un processus de sélection similaire peut être utilisé avec des chèques annulés.
  • Informations commerciales . Si vous possédez une petite entreprise, si vous travaillez en free-lance ou si vous avez d'autres revenus, vous devez séparer le revenu et les dépenses de votre entreprise de vos informations personnelles. Certaines dépenses sont déductibles pour une entreprise, mais pas un déposant personnel. Si vous avez des questions sur le type d'informations à sauvegarder, consultez l'annexe C du document 1040.

2. Examiner les déclarations de revenus des années précédentes

Pour la plupart des gens, les changements d'une année d'imposition à l'autre sont relativement faibles. Les déclarations de revenus antérieures sont de grands rappels de domaines qui peuvent facilement être négligés, tels que les intérêts ou les dividendes, les soldes de reports de pertes en capital et les déductions peu utilisées.

Je garde des copies papier ainsi que des copies scannées des déclarations de l'année précédente, en plus de quatre feuilles de calcul détaillant les revenus et les dépenses pour chaque année. Une feuille de calcul contient l'information du formulaire 1040, alors que les autres ont déjà déposé des données pour les annexes A, C et D. Ce format me permet de vérifier facilement si j'ai oublié un élément de revenu ou de dépenses, ainsi que les changements dans le les montants qui se produisent d'année en année. Par exemple, si j'avais reçu des dividendes d'une sûreté ou d'intérêts d'une banque donnée au cours d'exercices antérieurs mais que le montant est manquant ou substantiellement modifié pour l'année en cours, je vérifie la raison de l'omission, de l'augmentation ou de la diminution avant remplir mon formulaire d'impôt.

3. Financer les IRA et les SEP aux limites autorisées

Si vous participez à un régime 401k individuel, à un régime de retraite 403b ou à un autre régime de retraite admissible parrainé par l'employeur, la date limite pour les cotisations est le 31 décembre. Cependant, la possibilité de financer un IRA complètement est disponible jusqu'au 15 avril. Si vous avez moins de 50 ans et que vous avez contribué moins de 5 500 $ pour l'année en cours ou plus de 50 ans et moins de 6 500 $, vous pouvez quand même investir de l'argent à l'abri de l'impôt l'an dernier.

Si une partie ou la totalité de votre revenu est généré par un travail indépendant, vous pouvez créer une IRA simplifiée jusqu'à la date d'échéance de votre déclaration de revenus (y compris les prolongations), et contribuer jusqu'à 25% de votre travail indépendant le revenu. Si vous avez l'opportunité de choisir entre payer des impôts sur le revenu ou financer votre retraite, ce devrait être une décision facile. Bien que les cotisations de Roth IRA ne sont pas déductibles, les cotisations IRA et SEP sont entièrement déductibles en fonction de votre revenu, le statut de dépôt, et la participation à un régime d'employeur. Revenu dans un régime de retraite - si IRA, SEP ou Roth IRA - n'est pas imposé jusqu'à ce qu'il soit retiré.

4. Automatiser ou sous-traiter le calcul de l'impôt et le dépôt

Alors que l'IRS a fait un effort considérable pour simplifier les formulaires fiscaux et ainsi réduire le temps et la complexité de produire une déclaration de revenus, cela reste une tâche ardue, d'autant plus qu'elle ne se produit qu'une fois par an. Heureusement, un certain nombre d'entreprises offrent des logiciels très sophistiqués pour aider les déclarants à accomplir la tâche rapidement et à peu de frais.

À moins que vous ne soyez masochiste ou que vous passiez des heures avec le code fiscal, une calculatrice et une myriade de formulaires fiscaux, vous devriez utiliser l'un des logiciels populaires de ImpôtRapide, TaxACT, H & R Block ou d'autres fournisseurs. L'IRS offre même un logiciel de dépôt d'impôt gratuit pour les contribuables avec un revenu brut ajusté de 58 000 $ ou moins. Pour déterminer si vous êtes admissible au logiciel gratuit, vérifiez simplement le revenu brut rajusté (AGI) de l'année dernière qui figure à la ligne 37 du formulaire 1040.

Pour ceux avec des revenus supérieurs à 58 000 $, l'IRS fournit des formulaires remplissables de fichiers gratuits pour le dépôt électronique. Cependant, les formulaires n'offrent que des conseils de base, vous devez donc savoir comment faire vos impôts vous-même. La plupart des programmes de classement vous permettent de garder une trace de tout remboursement dû et de sélectionner la méthode de paiement que vous désirez (dépôt direct, chèque papier, ou de conserver et de postuler pour l'année à venir).

La décision d'utiliser un préparateur professionnel, plutôt qu'un logiciel, devrait être fondée sur votre revenu, la complexité de votre déclaration, les événements inhabituels qui ont une incidence importante sur vos revenus ou dépenses, et votre préoccupation au sujet d'une vérification fiscale. Dans mon expérience, la différence entre les meilleurs logiciels et le préparateur typique à un bureau de préparation de la taxe de plain-pied est minuscule. Le logiciel typique est très sophistiqué et conduit le déposant à travers une série de questions détaillées pour vérifier les montants et les traitements fiscaux appropriés; Le préparateur habituel est un employé saisonnier à temps partiel dont la formation en matière de préparation de déclarations de revenus peut être limitée à quelques heures d'enseignement offert par l'entreprise. Dans les deux cas, la qualité de leur travail dépend de l'information qui leur a été fournie grâce à votre diligence et à une préparation plus rapide.

Les déclarants qui devraient consulter un professionnel de l'impôt expérimenté avant de déposer des impôts cette année incluent ceux qui:

  • Avoir un revenu brut supérieur à 150 000 $
  • Participer à des investissements complexes qui ont des préférences fiscales ou qui sont gérés par des partenariats ou des entreprises privées
  • Expérimenté un changement important dans le revenu ou la dépense au cours de l'année précédente, ou un événement qui change la vie comme le décès d'un conjoint ou d'un partenaire, un divorce, un mariage, une faillite, une modification du nombre ou du statut des personnes à charge. parents âgés ou un enfant qui déménage), ou à la retraite
  • A commencé ou fermé une entreprise à temps plein ou à temps partiel, acheté ou vendu une maison, loué une maison ou une pièce, ou reçu ou payé des amendes ou pénalités importantes liées à une poursuite pendant l'année d'imposition
  • Sont préoccupés que la déclaration d'impôt déclenchera un examen IRS et un éventuel audit
  • Avoir des inquiétudes que les calculs ne peuvent pas être complétés avec précision et entièrement

Si vous répondez à l'une de ces descriptions, le coût des conseils d'un expert-comptable certifié ou d'un avocat fiscal vaudra la tranquillité d'esprit. Il est entièrement déductible d'impôt (tant que les frais sont «liés à la détermination, à la perception ou au remboursement de toute taxe»), et peut entraîner une réduction de l'impôt à payer. Les lecteurs doivent noter que les frais juridiques personnels à d'autres fins sont considérés comme des «déductions détaillées diverses» et sont déductibles à plus de 2% de l'AGI.

5. Faire (un peu) de la recherche

Puisque les lois et les interprétations fiscales changent continuellement, chaque déclarant devrait essayer d'être aussi informé que possible. Même si vous utilisez un conseiller fiscal, il est prudent de comprendre les questions fiscales et les traitements qui vous touchent aussi complètement que possible afin de prendre les meilleures décisions.

Passer une heure ou deux en ligne à faire des recherches sur des situations ou des conditions taxables qui vous intéressent est facile. Par exemple, entrer le terme «revenu indépendant» dans un moteur de recherche révèle de nombreuses sources sur le traitement fiscal et le dépôt de revenus indépendants. Une recherche de l'expression «revenu de location à domicile» fournit un nombre similaire de sources sur le traitement des revenus locatifs à domicile. Vous ne pouvez jamais en savoir trop sur les impôts sur le revenu - après tout, c'est votre argent que vous conservez en minimisant votre impôt à payer.

6. Fichier tôt

Il y a trois bonnes raisons de remplir votre dossier le plus tôt possible:

  1. L'information est facilement disponible . Les employeurs, les fournisseurs et les institutions financières sont légalement tenus de poster les W-2 et 1099R requis avant le 31 janvier. Remplir vos impôts dès que vous avez des informations évite la confusion, la tension et la perte de données.
  2. Le classement est inévitable . C'est un devoir qui est requis chaque année - pourquoi remettre à plus tard? L'avoir derrière vous vous donne le temps de vous concentrer sur d'autres choses.
  3. Vous pouvez investir votre remboursement dès que possible . C'est votre argent et il ne rapporte pas d'intérêt à la caisse du gouvernement. Déposer votre déclaration et enregistrer le remboursement.

La seule raison de retarder le dépôt jusqu'au 15 avril est que vous devez des impôts. Si vous avez des obligations fiscales, la meilleure approche consiste à compléter les calculs et à remplir tous les formulaires requis, mais à retarder le dépôt effectif jusqu'au 15 avril. Aucune pénalité ou intérêt ne vous sera facturé si vous produisez et remettez tout solde impayé à ce moment-là.

7. Préparez-vous pour le dépôt d'impôt de l'année prochaine

Bien qu'il soit trop tard pour influer sur la facture d'impôt pour cette année, il n'est pas trop tôt pour commencer à planifier et apporter des changements qui pourraient réduire votre responsabilité pour l'année à venir. Si vous avez un montant important d'impôts impayés à la fin de l'année, un remboursement inhabituellement élevé, ou si vous anticipez un changement significatif de revenu durant l'année en cours, envisagez de réduire votre allocation à la source afin d'en retirer plus sur vos chèques de paie. année ou, inversement, augmenter l'allocation de retenue pour avoir plus d'argent distribué à vous chaque période de paie. Bien sûr, certaines personnes préfèrent recevoir un chèque de remboursement plus élevé, plutôt qu'une petite augmentation du revenu net à chaque période de paie, car il est moins tentant de dépenser et plus susceptible d'être épargné.

Si votre employeur offre des comptes de dépenses flexibles pour les soins de santé, les frais de garde d'enfants ou les frais de déplacement, profitez-en au début de l'année. Cela vous permet de payer ces dépenses avec des dollars avant impôt plutôt qu'avec des dollars après impôt.

Maintenez votre système de classement pour l'année en cours, en conservant les reçus et d'autres informations toute l'année, ce qui sera utile dans le dépôt de l'impôt sur le revenu l' année prochaine . Et restez diligent pour vous tenir au courant des nouvelles concernant les investissements ou les changements qui pourraient vous affecter sur le plan fiscal. Être averti est avant-couru.

Dernier mot

Préparer et payer des impôts ne doit pas être un tracas - c'est la conséquence que nous apportons sur nous-mêmes par la procrastination et la désorganisation. Suivez ces conseils et vous pourrez passer la soirée du 15 avril à la maison devant la télévision après un bon repas au lieu d'attendre dans la circulation automobile en face de la poste.

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