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25 ressources en ligne pour les pigistes et les petites entreprises


La semaine dernière, je vous ai révélé comment mon meilleur ami et moi-même avons commencé à faire du marketing internet pour les petites entreprises et l'une des raisons de notre succès est que nous avons trouvé des clients avant de créer notre entreprise. Maintenant que nous avons des clients, nous devons nous montrer un peu plus légitimes, alors nous avons commencé à magasiner pour obtenir des ressources en ligne pour nous aider à nous organiser davantage en tant qu'entreprise. Faire du travail indépendant et / ou démarrer une entreprise de côté est l'une des meilleures façons de gagner de l'argent pour rembourser vos dettes, épargner pour la retraite, épargner pour les études collégiales ou épargner pour un achat important. Vous devez d'abord vous concentrer sur la recherche des clients, puis configurer les processus métier. Lorsque vient le temps, voici 25 ressources en ligne à vérifier lors de la création de votre entreprise.

Applications de bureau générales

Google Apps: vous pouvez intégrer gratuitement Gmail, Google Agenda et Google Documents dans votre domaine. J'utilise DreamHost pour mon hébergement web, et ils ont une fonctionnalité qui installe automatiquement Google Apps sur votre domaine, donc je peux gérer mon courrier Presence Media tout en conservant une adresse email qui ressemble à [email protected] Ceci est essentiel car vous pouvez collaborer sur un calendrier et des documents avec des partenaires et / ou des employés.

Open Office: une alternative solide à Microsoft Office et à iWork. C'est un logiciel open source, donc il est constamment en développement, modifié et adapté aux besoins de l'utilisateur.

RightSignature: Nous utilisons celui-ci aussi. Vous pouvez télécharger des contrats, des factures ou des devis et les faire signer électroniquement par les clients, plutôt que de jouer au jeu de télécopie. Obtenez ceci, il y a une application iPhone qui permet aux clients de signer votre iPhone en utilisant leur doigt! Comme c'est gentil?

Facturation et tenue de livres

Freshbooks: Nous avons choisi Freshbooks pour tous nos besoins de facturation. Freshbooks est une excellente API qui lui permet de se connecter à d'autres services pour une intégration transparente. Vous pouvez également créer des estimations dans Freshbooks, ce qui était une fonctionnalité énorme pour nous.

Zoho Invoices: Il vous permet d'envoyer 5 factures gratuitement, mais après cela, vous devrez payer pour le service. Zoho dispose d'une suite complète d'applications pour petites entreprises, mais tout est à la carte, de sorte que leurs services peuvent rapidement s'additionner.

Nous avons opté pour Outright pour tous nos besoins en matière de déclarations de revenus et de journalisation des dépenses. Grâce à vous, vous pouvez préparer des documents fiscaux pour la fin de l'année et pour la production d'une déclaration d'impôt trimestrielle. La meilleure chose à propos de Outright est que c'est gratuit, et il se connecte avec Freshbooks, Expensify, cartes de crédit et Paypal.

Curdbee.com: C'est un système de facturation simple et direct qui est le moins cher que nous ayons pu trouver, mais qui ne possédait pas toutes les fonctionnalités que nous voulions. Il se connecte avec Paypal et Google Checkout afin que les clients puissent vous payer directement en ligne à partir de la facture professionnelle que vous leur avez envoyée.

GoToBilling.com: Un système de facturation et de tenue de livres à service complet, mais il coûte un peu cher pour les frais mensuels. Cela fait partie de la suite d'applications telles que GoToMeeting et GoToMyPC.

CannyBill.com: CannyBill peut vous aider à accepter les cartes de crédit, à exporter des données vers QuickBooks, à automatiser les avis de facturation et de retard de paiement et une foule d'autres outils.

Rapport de dépenses

Shoeboxed: Une fois que nous aurons plus de dépenses mensuelles et que nous voyagerons plus, nous nous inscrivons définitivement pour Shoeboxed. Il vous permet de prendre une photo d'un reçu, et Shoeboxed enregistrera la dépense, la classera par catégorie et conservera un reçu numérique. Il se connecte avec Outright.com pour enregistrer les dépenses à des fins fiscales.

Expensify: Expensify est similaire à Shoeboxed, mais il vous aide à créer des rapports de dépenses et à rembourser automatiquement une carte de crédit pour les dépenses. Si vous avez des employés ou des entrepreneurs qui travaillent pour votre entreprise et que vous voulez un moyen simple de les rembourser pour leurs dépenses, c'est une excellente application. Il vous permet également de numériser des reçus en prenant une photo avec votre iPhone, Blackberry ou téléphone Android.

Suivi du temps

MyClientSpot.com: vous aide à suivre vos heures facturables, à rester organisé, à suivre vos prospects et à bien d'autres fonctionnalités.

TickSpot.com: Cette application vous permet de suivre facilement le temps et les dépenses, et il a une application iPhone pour suivre facilement le temps loin de votre ordinateur.

Calendriers et ordonnancement

Appointy: un outil de gestion de rendez-vous en ligne.

SuperSaaS: Il s'agit d'un logiciel de planification en ligne qui vous permet d'accepter les rendez-vous réservés directement sur votre site Web.

Systèmes de gestion des contacts

SalesJunction: Sales Junction a l'air vraiment facile à utiliser, il est facile à personnaliser, et le meilleur de tout c'est abordable.

BatchBook: BatchBook est un CRM pour les petites entreprises qui gère les contacts, les communications et les listes de tâches. C'est aussi bon pour la gestion des listes de diffusion et des étiquettes.

Mojo Help Desk: Si vous faites du travail informatique indépendant, du développement web ou tout autre travail lié à la technologie, vous devez avoir un système organisé pour répondre aux besoins des clients. Il s'agit d'une excellente application de centre d'assistance qui crée des tickets d'aide pour gérer et hiérarchiser facilement les demandes et les tâches.

Stockage de fichiers et gestion de l'information

Pixily: un service en ligne qui vous permet d'agréger, d'organiser, de trouver et de partager vos documents.

Thinkfree: accès en ligne aux fichiers, espace de collaboration pour votre équipe et possibilité de modifier des documents et de les publier sur des blogs avec un éditeur Web.

Soonr: Nous utilisons cette application pour le stockage de fichiers, le partage de fichiers et la collaboration, principalement parce qu'elle possède une fonctionnalité de lecteur d'équipe virtuelle. Il crée un disque dur virtuel sur votre ordinateur auquel vous pouvez accéder sans vous connecter à l'application du site Web.

Planification et gestion de projet

Torch Project Management: Torch vous permet de collaborer en utilisant des messages, des e-mails, des fichiers, des tâches, Google Docs et d'autres méthodes. Vous pouvez enchérir, suivre votre temps et facturer les clients directement. Offre un flux de travail homogène (connexion aux enchères, gestion de projet, suivi du temps et facturation).

PlanPlus Online: un calendrier en ligne, la gestion du temps, la gestion de projet et la suite de gestion des contacts de FranklinCovey.

Comindwork: Gestion de projet, gestion des connaissances et logiciels de collaboration.


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