Comment obtenir votre dépôt de garantie en arrière lors du déménagement

J'ai beaucoup d'amis qui croient fermement que les propriétaires ne remettent pas les dépôts de garantie, ou qu'ils vont faire à peu près tout ce qu'ils peuvent pour garder tout ce qu'ils peuvent. Bien que je sois certain que les propriétaires de taudis existent dans ce monde, en tant qu'ancien gestionnaire immobilier, je peux vous dire que la plupart des bons propriétaires veulent vous remettre votre dépôt de garantie.

Croyez-moi, nous préférons vous rembourser plutôt que de faire des réparations, d'embaucher des nettoyeurs et de conserver une liste détaillée des déductions. Il est beaucoup plus simple et rapide d'écrire un chèque pour le montant total et d'en avoir fini avec. Mais c'est à vous, en tant que locataire, de vous assurer que vous quittez l'appartement en bon état.

Tant que vous suivez votre contrat de location et les étapes ci-dessous, vous devriez avoir aucun problème pour récupérer votre dépôt de garantie auprès de votre propriétaire.

Étapes à suivre pour récupérer votre dépôt de garantie

1. Lisez votre bail

Passez votre bail dès que vous décidez de déménager. Chaque contrat de location comporte une clause de résiliation, et vous devrez suivre ces exigences exactement si vous souhaitez récupérer votre dépôt.

Calculez combien de préavis vous devez donner à votre propriétaire et recherchez les exigences particulières que le locateur pourrait avoir écrites. Par exemple, mon dernier locateur a exigé un préavis de 60 jours, alors que la plupart n'exigent que 30 jours. La plupart des baux exigent également que vous déposiez les clés, nettoyiez la propriété et que vous retourniez toutes les modifications que vous avez apportées à leur état d'origine.

2. Avertissez votre propriétaire

Écrivez une lettre à votre propriétaire indiquant votre plan de déménagement. Rester simple. Vous n'avez pas besoin de justifier pourquoi vous déménagez. Cependant, vous pouvez envisager d'ajouter quelques détails si votre déménagement est dû à des réparations sans surveillance ou à une infestation grave de bogue.

Incluez votre nouvelle adresse dans la lettre et rappelez au locateur que vous attendez de lui qu'il transmette votre dépôt de garantie à votre nouvelle adresse. Incluez également la date et votre signature.

Il est essentiel de faire une copie de la lettre et de la garder dans un endroit sûr. Depuis le début de la location, les locateurs ont utilisé l'excuse «Je n'ai jamais eu cette lettre» dans l'espoir que le locataire n'ait jamais fait de copie. Ne sois pas ce locataire. Gardez une copie juste au cas où vous finissez par vous battre pour votre dépôt de garantie au tribunal.

La plupart des experts disent que vous devriez envoyer la lettre par courrier certifié ainsi. Mais surtout, assurez-vous que votre propriétaire le reçoit dans le délai de notification. Si votre locateur voulait un préavis de 30 jours, assurez-vous qu'il a la lettre en main au moins 30 jours avant votre déménagement, ou vous risquez de voir votre bail automatiquement renouvelé.

Voir cet exemple de lettre de demande de remboursement de dépôt de garantie pour plus de conseils sur ce que vous devriez inclure.

3. Payez le loyer de votre dernier mois

De nombreux locataires voient leur dépôt de garantie comme le dernier mois de loyer. Cependant, à moins que cela ne soit explicitement indiqué dans votre contrat, cet état d'esprit peut vous blesser. Si votre appartement a besoin d'être nettoyé ou a été endommagé, par exemple, le propriétaire peut garder votre dépôt de garantie et vous poursuivre pour le loyer qui n'a pas été payé.

Payez votre dernier mois de loyer et gardez une copie de votre chèque ou demandez un reçu. Rangez la copie dans un endroit sûr avec votre avis de sortie.

4. Faites de petites réparations

Faire des réparations avant de déménager est un acte d'équilibre. Les chances sont que votre propriétaire vous facturera plus pour réparer quelque chose que ce qu'il en coûterait pour le faire vous-même, mais n'exagérez pas. Ne faites que des réparations que vous pouvez faire rapidement et à moindre coût. Par exemple, ne réparez pas tout ce qui est cassé et n'améliorez pas la propriété d'une autre personne pour votre dépôt de garantie.

Effectuez des réparations petites et faciles, notamment les suivantes:

1. Trous de patch . Utilisez du mastic et de la peinture pour réparer les trous que vous avez faits en faisant des photos ou des rideaux.
2. Peinture Si vous peignez une pièce dans la location, repeignez-la à sa couleur d'origine.
3. Remplacez les ampoules et les batteries . Ajouter des ampoules à tous les appareils brûlés et vérifier les piles dans le détecteur de fumée.
4. Rendez le poêle neuf . Si vous avez brûlé quoi que ce soit sur les casseroles en dessous des brûleurs, remplacez-les plutôt que de les nettoyer. Ceux-ci ne coûtent que quelques dollars dans une quincaillerie.
5. Faites briller la salle de bain . Utilisez un crayon de javel ou de la peinture blanche pour retoucher les taches ou marques que vous avez causées dans l'évier ou la baignoire.

Des accidents se produisent et vous avez peut-être causé des dommages que vous ne pouvez pas facilement réparer vous-même. Par exemple, quand mon très gros chien était un très gros chiot, elle a utilisé le côté de la porte de mon placard comme un jouet à mâcher un jour pendant mon absence. Ce n'était vraiment pas quelque chose que le ponçage, la peinture ou même la prière pouvait réparer.

J'ai pris plusieurs photos timbrées et j'ai envoyé un courriel à mon propriétaire pour l'informer des dégâts. J'ai gardé les photos dans mon "juste au cas où le retour du dépôt de garantie va mal" et laissez-la faire les réparations. Ça s'est bien passé, mais j'avais les photos prêtes juste au cas où elle me surchargerait. Vous devriez prendre les mêmes précautions.

5. Nettoyer et nettoyer à nouveau

Selon la loi, il ne vous reste plus qu'à nettoyer votre balai. Étant donné que le nettoyage du balai est un terme très subjectif, il est préférable de faire preuve de prudence et de laisser votre location «propre et propre». retour et nettoyer après vous déménagez. De cette façon, vous serez sûr d'attraper la poussière derrière le canapé et les taches dans les armoires.

Effectuez un travail de nettoyage complet et de haut en bas. Commencez par épousseter les ventilateurs de plafond et ne vous arrêtez pas avant d'avoir épongé tous les planchers. Portez une attention particulière à la cuisine et la salle de bain car ils obtiennent le plus sale. Ne pas oublier les petites choses comme le nettoyage des appareils ménagers, épousseter les stores, et passer l'aspirateur dans les placards.

Astuce Pro : Si vous avez des animaux de compagnie, saupoudrer du bicarbonate de soude sur les planchers et les comptoirs et laisser reposer pendant une heure ou plus avant de passer l'aspirateur. Le bicarbonate de soude absorbera une partie de l'odeur de l'animal de compagnie, ce qui le rendra moins évident lorsque votre propriétaire fera le tour.

6. Prenez vos affaires avec vous

Si vous voulez vraiment irriter votre propriétaire, laissez un peu de votre indésirable derrière. Plus souvent qu'autrement, quand je suis allé dans une propriété vacante pour la première fois, j'ai trouvé certaines choses du locataire. Parfois, il y avait des petites choses comme une boîte de trophées dans le placard ou un sac de perles de Mardi Gras dans le hangar de stockage. D'autres fois, cependant, j'ai trouvé des ensembles de chambre à coucher complète ou des appareils cassés.

Si vous laissez quelque chose derrière vous, surtout quelque chose de gros, le propriétaire devra embaucher quelqu'un pour l'enlever, qui sortira de votre dépôt de garantie. Double et triple vérifier les zones de stockage, placards, tiroirs et armoires avant de partir pour la dernière fois.

7. Renvoyez vos clés

Beaucoup de locataires oublient cette étape et cela leur coûte cher. Lorsque vous n'êtes plus en location, contactez votre propriétaire et prenez le temps de déposer les clés. Assurez-vous de lui donner tout ce que vous avez, y compris les clés de la porte et de la boîte aux lettres. Sinon, le propriétaire vous facturera des frais de remplacement pour chaque clé que vous prenez avec vous.

8. Suivi

Les lois sur le propriétaire et le locataire ne protègent que votre droit de récupérer votre dépôt de garantie si vous le demandez. Si vous laissez tomber, vous ne verrez peut-être jamais votre dépôt de garantie, et la triste vérité est que certains propriétaires s'en tirent tout simplement en ne versant pas de dépôt.

Typiquement, le propriétaire a 30 jours pour vous rembourser, mais certains états donnent encore moins de temps (voir les lois sur les dépôts de garantie par état). Si vous n'avez pas eu de nouvelles de votre propriétaire après 30 jours, ne soyez pas timide. Écrivez à votre propriétaire une lettre de suivi demandant votre dépôt de garantie. Conservez une copie de la lettre dans votre boîte "juste au cas".

Si vous n'entendez rien après quelques semaines, allez à votre tribunal local et déposer une poursuite civile. De cette façon, un juge décidera du montant auquel vous avez droit et s'assurera que vous l'obtenez. N'oubliez pas d'apporter toute votre documentation au palais de justice.

9. Prendre des précautions le long du chemin

En plus des recommandations ci-dessus, il y a d'autres trucs et astuces à garder à l'esprit pendant toute la durée de votre bail. Prendre ces petites mesures peut rendre le déménagement et obtenir votre dépôt de garantie beaucoup plus facile.

• Inspection de déménagement . Demandez à votre propriétaire d'inspecter l'appartement avec vous avant d'emménager. Pendant la visite, tenez une liste des dommages que vous remarquerez. Inspectez tout de haut en bas, y compris à l'intérieur des tiroirs, armoires et placards. Demandez à votre propriétaire de signer sur votre liste de dommages. Si le propriétaire fait la promesse de réparer les dommages majeurs que vous remarquez, obtenez la promesse par écrit. Conservez une copie des deux documents afin de pouvoir les utiliser pour prouver les dommages préexistants, si nécessaire, lorsque vous déménagez.
• Prenez des photos . Avant de vous déplacer dans votre mobilier, prenez des photos claires de chaque pièce avec un timbre à date, y compris à l'intérieur des placards ainsi que des zones extérieures, telles que les balcons. Si des dommages existent, prenez également des photos en gros plan. Un visuel aidera à prouver les dommages préexistants si le propriétaire essaie de le retirer de votre dépôt.
• Déplacez-vous prudemment . Soyez prudent lorsque vous déplacez vos meubles pour la première fois et lorsque vous réarrangez des pièces plus tard. Les objets encombrants peuvent rayer les planchers, déchirer la peinture des murs et dorer les jambages des portes. Ajoutez des coussinets sous les pieds du fauteuil pour les empêcher de rayer le plancher lorsque vous déplacez des chaises, sortez ou sortez.
• Lisez le bail avant de faire des changements . Certains propriétaires vous permettent de peindre, tandis que d'autres vous demandent de ne même pas utiliser de petits clous dans les murs. Un changement que vous pourriez considérer mineur peut être interdit par votre bail. Si vous voulez apporter des changements importants, comme peindre une pièce d'une nouvelle couleur, obtenez la permission du propriétaire par écrit avant de le faire, car cela aidera à éviter un conflit plus tard.
• Soyez prudent avec les murs . Beaucoup de locataires utilisent des supports extensibles pour attacher de grandes images et des meubles aux murs. Mais ces supports laissent souvent de grands trous quand vous les retirez plus tard. Si possible, trouvez un moyen moins dommageable d'afficher votre décor.
• Gardez la location en bonne forme . Traitez l'espace comme s'il s'agissait de votre propre propriété et non «juste une location». Gardez-le propre et en bon état pendant votre séjour. Par exemple, nettoyez immédiatement les déversements sur les comptoirs et les planchers et soyez particulièrement prudent avec les tapis et les comptoirs de couleur claire qui peuvent facilement se tacher. Traiter les appareils avec respect afin qu'ils restent en bon état de fonctionnement quand il est temps de déménager.
• Payez votre loyer à temps . Assurez-vous d'avoir votre chèque de loyer à votre propriétaire avant la date d'échéance chaque mois. C'est la façon la plus simple d'obtenir et de rester en bonnes grâces avec votre propriétaire. Il peut également être plus indulgent de petites usure que vous causez si vous maintenez une bonne relation.
• Inspection de déménagement . Demandez à votre propriétaire de compléter une inspection de déménagement après avoir déménagé vos affaires et nettoyé l'appartement. Demandez au propriétaire d'expliquer les dommages. Si des dommages préexistants sont constatés, montrez à votre propriétaire la liste que vous avez acceptée lors de votre inspection d'installation ainsi que les photos que vous avez prises. Vous pouvez offrir vous-même de réparer de nouveaux dommages ou essayer de négocier le coût de la déduction de votre dépôt de garantie. Obtenez des accords par écrit afin que votre propriétaire ne sera pas tenté de revenir sur eux.

Dernier mot

Beaucoup de locataires luttent pour trouver un mois de loyer pour un dépôt de garantie. Alors que vous pouvez oublier la douleur de mettre autant vers le bas au moment où vous déménagez, vous avez toujours droit à votre argent. Si vous faites votre part, gardez de bons dossiers, et le suivi, vous devriez avoir aucun problème pour récupérer votre dépôt de garantie.

Avez-vous récupéré votre dépôt de garantie après avoir déménagé? Avez-vous utilisé des astuces spéciales pour réduire le temps et le coût du nettoyage ou des réparations?

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