Imagine qu'une nuit ta maison prend feu. Vous et votre famille échappez indemnes, mais au moment où le feu est éteint, il ne reste presque rien de la maison ou de son contenu.
Une fois que vous récupérez de votre choc, vous appelez votre compagnie d'assurance habitation pour déposer une réclamation. La compagnie vous dit que pour traiter la réclamation, ils ont besoin d'une liste complète de tout ce qui se trouve dans la maison que vous avez perdue avec des détails, tels que l'âge et la valeur estimée de chaque article. Seriez-vous capable de trouver cette liste de mémoire?
Sauf si vous avez un esprit comme un ordinateur, la réponse est probablement non. Mais heureusement, tu n'as pas à le faire. Au lieu de cela, vous pouvez écrire votre liste à l'avance, alors que toutes vos possessions sont intactes et juste en face de vous. Une liste comme celle-ci s'appelle un inventaire de maison, et c'est le meilleur ami que vous pouvez avoir quand vous devez classer une réclamation d'assurance de maison.
Lorsque vous achetez une police d'assurance habitation, elle énumère deux numéros pour la couverture des biens: un pour la valeur du logement lui-même, et un pour les «biens personnels». Ce deuxième chiffre est le montant maximum que vous pouvez réclamer pour les biens détruits. catastrophe couverte, comme un incendie ou une coulée de boue. Certaines polices couvrent la valeur de remplacement de vos biens, ou le montant qu'il en coûterait pour acheter de nouveaux articles pour remplacer ceux que vous avez perdus. D'autres ne couvrent que la valeur réelle, le prix que vos biens rapporteraient si vous les vendiez dans leur état actuel.
Cependant, peu importe le type de couverture que vous avez, la compagnie ne vous écrit pas simplement un chèque pour ce montant lorsque vous déposez une réclamation. C'est parce qu'une catastrophe ne détruit pas toujours tout à l'intérieur de votre maison, et l'entreprise ne veut pas vous rembourser pour tout ce que vous avez encore. Vous devez donc fournir une liste des éléments que vous avez perdus - quelque chose qui est difficile à faire de mémoire.
C'est là que votre inventaire de maison entre en jeu. En faisant une liste de vos biens, avec des photos pour le sauvegarder, vous pouvez montrer exactement ce que vous possédiez avant la réclamation et combien cela valait la peine. Garder un inventaire de la maison à jour, il est plus facile d'obtenir une réclamation d'assurance réglée rapidement et assurez-vous que vous obtenez le montant total qui vous est dû. En fait, l'Insurance Information Institute (III) recommande de faire un inventaire avant même que vous vous inscrivez à une police d'assurance habitation pour déterminer la couverture dont vous avez besoin.
Le plus de documentation que vous pouvez fournir avec votre inventaire de la maison, mieux c'est. Le III vous recommande d'inclure:
Un élément qui vaut la peine d'être inscrit, même s'il n'a pas beaucoup de valeur monétaire, est une documentation importante, comme les documents financiers et juridiques. Ainsi, s'il y a un incendie ou une autre catastrophe, vous pourrez vous souvenir des documents que vous devez remplacer.
Pour certains documents, tels que les enregistrements bancaires, vous pouvez stocker une copie de sauvegarde en ligne ou dans un autre emplacement. Pour les autres, vous pouvez inclure des notes sur votre liste sur la façon de les remplacer, comme "Contacter le Département d'Etat pour remplacer le passeport perdu."
Il existe de nombreuses méthodes différentes pour faire un inventaire de la maison - de la méthode traditionnelle d'écrire tout sur papier, aux applications logicielles sophistiquées qui gardent tout organisé. Chaque méthode a son propre ensemble d'avantages et d'inconvénients, et aucune méthode n'est la meilleure pour tout le monde.
En fin de compte, comment vous faites votre inventaire de la maison n'est pas si important, aussi longtemps que vous le faites réellement. Choisissez donc la méthode qui vous semble la plus confortable et la plus naturelle - de cette façon, vous êtes plus susceptible de faire le travail au lieu de le remettre à plus tard.
La méthode la plus simple pour créer un inventaire de maison est de parcourir votre maison avec un bloc-notes et un stylo, en notant chaque élément que vous pouvez voir. Pour vous assurer de ne rien négliger, faites une pièce à la fois, et faites votre chemin systématiquement dans la pièce.
Par exemple, la page pour la chambre pourrait commencer comme ceci:
Le principal avantage de cette méthode est qu'il est facile de commencer tout de suite. Les seuls outils dont vous avez besoin, un bloc-notes et un stylo, sont peu coûteux, et il y a de bonnes chances que vous les ayez déjà . Ils sont également très portables, ce qui facilite le déplacement d'une pièce à l'autre en enregistrant ce que vous voyez. Si vous n'avez pas le temps de faire toute la maison à la fois, vous pouvez facilement enregistrer un peu à la fois chaque fois que vous avez quelques minutes ou une heure gratuite.
Cependant, bien que cette méthode soit facile, elle n'est pas particulièrement rapide. Tout écrire à la main prend du temps, et il ne fait qu'une seule copie papier - s'il est perdu ou endommagé en cours de processus, vous devez recommencer depuis le début. Aussi, si votre écriture n'est pas particulièrement soignée, votre assureur - ou peut-être même vous - pourrait avoir du mal à le lire lorsque vous devez déposer une réclamation.
Une façon assez rapide de faire un inventaire de la maison est de passer d'une pièce à l'autre avec une caméra, en prenant des photos de pièces entières ou d'objets individuels. Une photo est un moyen rapide et précis de montrer l'état d'un objet. Vous pouvez également effectuer un zoom avant pour capturer des détails importants, tels que le numéro de série d'un appareil, le fabricant sur un morceau de porcelaine ou la signature d'une œuvre d'art.
Si vous choisissez cette méthode, faites votre chemin dans chaque pièce, photographiez-la sous tous les angles. Ouvrez les placards et les tiroirs un à la fois pour photographier leur contenu. N'oubliez pas d'enregistrer la caméra elle-même - éventuellement en la prenant dans un miroir.
Certains téléphones et appareils photo numériques vous permettent d'ajouter une description écrite à chaque photo lorsque vous l'enregistrez. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez soit imprimer les photos et écrire les informations importantes sur le dos, soit taper un document séparé expliquant ce qui est montré dans chaque image, fournissant des détails comme la marque et le prix.
Pour stocker votre inventaire de photos, vous avez deux choix. D'abord, vous pouvez graver les images sur un disque et les stocker quelque part à l'extérieur de votre maison - soit dans un coffre-fort ou à la maison d'un ami ou d'un parent. L'autre option consiste à enregistrer les photos dans un compte de stockage en nuage, ce qui vous permet d'y accéder de n'importe où si vous en avez besoin pour une réclamation.
Une alternative à la prise de photos une à la fois est d'enregistrer une pièce-par-pièce de votre maison en vidéo. Un avantage de cette méthode est que vous pouvez raconter au fur et à mesure, en expliquant ce qu'est chaque objet et ce qu'il vaut. De cette façon, vous n'avez pas besoin d'ajouter une description écrite distincte.
Vous pouvez également enregistrer de l'audio uniquement avec un enregistreur vocal. Cependant, si vous faites cela, vous n'avez pas d'enregistrement visuel de l'état de chaque objet.
Vous pouvez également décrire des groupes d'articles en même temps, en ouvrant un tiroir ou un meuble de cuisine et en décrivant brièvement le contenu. Par exemple, vous pourriez dire, "Ce sont mes plats de tous les jours. Ils sont Corelle, et je les ai achetés en 2010. L'ensemble a un service pour huit, avec des assiettes, des assiettes à salade, des bols et des tasses. "
Un tableur, tel que Microsoft Excel, Open Office Calc ou Google Docs Spreadsheet, facilite l'organisation de votre inventaire. Vous pouvez répertorier un élément sur chaque ligne de la feuille de calcul et utiliser des en-têtes de colonne pour des informations telles que la valeur, la date d'achat, la condition, etc.
Si vous n'êtes pas sûr de la façon dont vous souhaitez configurer une feuille de calcul d'inventaire maison, vous pouvez télécharger un modèle d'inventaire maison gratuit à partir de Vertex 42, une société spécialisée dans les modèles de feuilles de calcul. Ce modèle comprend des rubriques pour l'emplacement, la description, la date et le lieu d'achat de chaque article, la garantie, le prix, l'état, la valeur estimée, le modèle, le numéro de série et des notes supplémentaires. Il comporte également une section distincte pour ajouter des informations de contact pour vous et votre compagnie d'assurance, de sorte que vous aurez cette information à portée de main si vous devez déposer une réclamation. Le modèle fonctionne avec Excel, Calc et Spreadsheet.
L'utilisation d'une feuille de calcul pour votre inventaire de maison est peu coûteuse, à condition que vous ayez déjà le logiciel de base, et que toutes vos informations soient bien organisées. Il est facile de trier la liste pour rechercher un article ou un groupe d'articles spécifique, et il est facile d'ajouter ou de supprimer des articles lorsque vos affaires changent.
L'inconvénient principal d'une feuille de calcul est qu'il est très difficile de travailler avec un smartphone ou une tablette. Vous pouvez utiliser votre ordinateur à la maison, mais cela rend beaucoup plus difficile l'inventaire d'une pièce à la fois, car vous devez continuer à aller et venir de la pièce où vous travaillez jusqu'à la pièce où vous gardez l'ordinateur.
Il existe des dizaines de logiciels et d'applications que vous pouvez utiliser pour créer un inventaire maison. Vous pouvez trouver une application d'inventaire à domicile pour à peu près n'importe quel système, d'iOS à Windows, et pour tout budget ainsi.
Les applications d'inventaire résidentiel fonctionnent plus ou moins de la même manière. Vous dressez la liste des pièces de votre maison et ajoutez des articles à chaque pièce, ainsi que des détails tels que l'emplacement, la catégorie, la date d'achat, le numéro de modèle et le coût de remplacement. Vous pouvez également ajouter des photos de vos articles et, dans la plupart des cas, des copies de reçus ou d'autres documents. Les programmes stockent vos données sur le Web, de sorte que vous pouvez y accéder de n'importe où, ou le convertir en une feuille de calcul ou un fichier PDF que vous pouvez enregistrer sur votre ordinateur.
Le principal avantage du logiciel d'inventaire domestique est qu'il permet de stocker facilement toutes vos informations, y compris les descriptions, les photos et autres documents. Toutefois, ces programmes présentent également les mêmes inconvénients qu'un modèle de feuille de calcul: les utiliser sur un téléphone ou une tablette rend la saisie difficile et leur utilisation sur un ordinateur personnel rend difficile la saisie d'éléments dans des pièces différentes.
Les programmes d'inventaire de la maison comprennent:
En plus des applications conçues spécifiquement pour créer un inventaire de la maison, il existe une variété d'autres applications qui peuvent être adaptées à cette fin. Leurs objectifs vont du catalogage des livres à l'organisation de l'information pour le travail, mais cela ne prend qu'un petit effort supplémentaire pour les transformer en outils d'inventaire.
Peu importe comment vous créez votre inventaire de maison, vous devez le stocker dans un endroit sûr où vous pouvez y accéder lorsque vous avez besoin de déposer une réclamation. Si vous le stockez sur le disque dur de votre ordinateur ou sur du papier dans un classeur, une catastrophe pourrait effacer votre seule copie.
Certaines alternatives plus sûres sont les suivantes:
Une autre chose importante à faire avec votre inventaire de la maison est de le garder à jour. Chaque fois que vous effectuez un achat important, ajoutez les informations à votre inventaire et sauvegardez la copie mise à jour, de sorte que vous en aurez un enregistrement si vous devez faire une réclamation.
On ne peut nier que faire un inventaire de la maison est un gros problème, surtout si vous êtes propriétaire depuis longtemps et avez accumulé beaucoup de choses. Cependant, essayer de déposer une réclamation d'assurance habitation sans inventaire est un problème encore plus grand, et c'est celui qui vient à un moment où vous n'avez vraiment pas besoin de plus de stress. Même si cela vous prend une journée entière pour compléter votre inventaire de maison, la tranquillité d'esprit qu'elle procure en vaut la peine.
Avez-vous déjà eu à déposer une réclamation d'assurance habitation? Comment s'est passé le processus?
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