5 Frais non remboursés pour les employés liés au travail et que faire à leur sujet

Lorsque vous êtes indépendant ou propriétaire d'une entreprise, la responsabilité de la gestion et de la réduction des dépenses vous incombe entièrement. Par conséquent, vous avez souvent un plan pour les plus improbables.

Cependant, si vous êtes employé par quelqu'un d'autre, vous pourriez supposer que toutes les dépenses imprévues sont couvertes. Malheureusement, ce n'est pas toujours le cas. Il y aura des moments où vous devrez utiliser votre propre argent pour payer des frais inattendus liés à l'emploi.

Comme pour tout, un peu de préparation va un long chemin. Jetez un oeil à cette liste de cinq dépenses inattendues et évitez d'être pris au dépourvu.

Les dépenses liées au travail surprenant

1. Voyage

Vous vous demandez peut-être pourquoi les frais de voyage vous surprendraient puisque, à bien des postes, ils font simplement partie du travail. Souvent, avec les dépenses prévues, il y a une attente de remboursement. Alors que la plupart des employeurs sont prêts à prendre en charge les frais de voyage, tels que le coût du gaz, les péages, le kilométrage et même l'usure des véhicules, certains ne sont pas capables ou désireux d'être aussi généreux.

Que faire:
Si votre employeur s'attend à ce que vous payiez une partie ou la totalité de vos frais de voyage, cela peut vous coûter très cher. Voici deux choses que vous pouvez faire pour aider à adoucir le coup financier:

• Approche ton patron ou ton manager. Même si votre employeur n'a même pas fait allusion à l'offre de payer, demandez les frais de voyage (dans la limite du raisonnable). Vous n'allez probablement pas tout avoir, mais ça vaut le coup - même si vous avez terriblement peur de votre patron. Quelle est la pire chose qui puisse arriver? Ils disent non, gros problème.
• Sauvegardez vos reçus. Tant que vous n'êtes pas admissible au remboursement de vos dépenses au travail, vous pouvez les déduire de vos impôts. Assurez-vous de garder cette pile de reçus dans un endroit sûr. La documentation est la clé lorsqu'il s'agit de tirer le meilleur parti de ces déductions fiscales pour les dépenses liées à l'emploi.

2. Vêtements

De nos jours, la majorité des bureaux ont des codes vestimentaires décontractés ou occasionnels. Pour cette raison, beaucoup de gens ont peu ou pas d'usure officielle. Occasionnellement, des événements peuvent survenir et vous obliger à acheter plus de vêtements professionnels.

Que ce soit pour un événement de charité, de bénévolat, ou une visite du siège social, si vous êtes censé lancer une garde-robe sage, la dépense sera probablement entièrement sur vous. Pour les employés qui ne font que gratter, avoir à dépenser de l'argent pour des vêtements que vous ne pouvez porter qu'une seule fois est une pilule difficile à avaler.

Que faire:
Comme pour les frais de voyage, les frais de vêtements peuvent également être déductibles d'impôt (avec des limitations). Ce serait une excellente nouvelle, si vous aviez l'argent en main pour les payer. Essayez ces conseils pour vous aider à trouver le bon look:

• Considérez l'événement. Selon l'événement, vous pourriez parler à votre employeur du remboursement de certains coûts. Si c'est quelque chose qui est à l'échelle de l'entreprise, comme une visite d'entreprise, cela peut ne pas fonctionner. Mais, si on vous demande de représenter l'entreprise lors d'une conférence, ou de poser pour des photos présentées sur le site Web de l'entreprise, ils peuvent être disposés à travailler avec vous.
• Pensez à la seconde main. Lorsque le remboursement n'est pas une option, et vous n'avez tout simplement pas l'argent en main, vérifiez Goodwill ou d'autres magasins d'aubaines. Les magasins de consignation spécifiquement axés sur les vêtements de marque sont une tendance chaude en ce moment. Une recherche rapide en ligne vous permettra de connaître toutes les options dans votre région. Bien que vous n'ayez pas les vêtements gratuitement, cela peut grandement alléger le fardeau de cet achat inattendu.

3. Coûts de recherche d'emploi

Que vous soyez actuellement employé et que vous recherchiez la prochaine grande affaire, ou que vous soyez sans emploi et ayez besoin de n'importe quel emploi, les coûts liés à la recherche d'emploi peuvent devenir très élevés. Vous devrez peut-être voyager plusieurs fois pour des entrevues, embaucher un chasseur de têtes, ou embaucher un professionnel pour nettoyer les erreurs sur votre CV.

Que faire:
Lorsque vous démarrez votre recherche, pensez à prendre quelques mesures pour éviter d'être pris au dépourvu par les coûts:

• Découvrez les ressources locales. De toute évidence, si vous êtes actuellement au chômage, la probabilité d'avoir de l'argent en main pour financer votre recherche est assez mince. Les centres de carrière offrent des séminaires gratuits et une assistance qui peut être très utile pour votre recherche.
• Se déplacer au sein de l'entreprise Vous ne pouvez pas attendre de votre employeur actuel d'aider avec les dépenses liées à la recherche d'un nouveau concert. Mais, si vous cherchez à déménager dans votre propre entreprise ou même obtenir une augmentation, il peut y avoir de l'aide disponible. Parlez à votre employeur de vos objectifs de carrière pour voir s'ils seraient prêts à vous aider.
• Mettre en place un fonds. Si vous êtes victime de licenciements, ce n'est probablement pas quelque chose que vous aurez le temps de faire. Cependant, si vous êtes actuellement employé et prévoyez un changement à l'avance, commencez à économiser de l'argent pour financer votre recherche maintenant. Ne soyez pas surpris si votre recherche vous coûte quelques centaines de dollars. Assurez-vous simplement que le nouvel emploi que vous acceptez vaut la peine.
• Déductions fiscales. Certaines dépenses liées à la recherche d'emploi sont déductibles d'impôt (voyez-vous une tendance se former ici?). Beaucoup de gens essaient d'en profiter en «repoussant les limites» de ce qui est effectivement déductible par la loi, alors assurez-vous que ce que vous déduisez est effectivement admissible.

4. Repas et divertissement

La dépense la plus coûteuse est peut-être le divertissement, qui peut se manifester de plusieurs façons. Ce pourrait être le repas-partage au bureau qu'on vous demande de faire un plat, ou divertir des clients dans un restaurant cher. Si vous êtes invité à emmener vos clients «en ville», vous devrez payer une partie de golf ou acheter des billets pour un concert ou un événement sportif.

Que faire:
Si ces types de dépenses surgissent régulièrement et drainent votre porte-monnaie, essayez ce qui suit:

• Casseroles et casseroles. Lorsqu'on vous demande de fournir un plat pour ce repas-partage amusant, mettez vos compétences de cuisine amicales au travail. Les recettes de pot mijoteuse sont peu coûteuses, délicieuses et nourrissent une foule sans problème.
• Parlez. Si c'est la cinquième chance du pot en un mois et que vous ne pouvez pas vous permettre d'apporter un plat, informez l'organisateur. Personne ne vous en tiendra rigueur. Offre pour aider à mettre en place ou des plats au lieu de fournir de la nourriture.
• Parlez à la comptabilité. Quand il s'agit d'autres dépenses de divertissement, la meilleure chose à faire est d'obtenir votre argent à l'avance. Laissez votre service comptable, ou la direction (qui est en charge des dépenses), savoir que vous n'avez pas l'argent pour bien divertir le client. Ils n'auront probablement aucun problème à vous mettre en place avec un financement adéquat. Après tout, ils devraient vouloir faire ce qu'il y a de mieux pour le client. N'oubliez pas de conserver chaque reçu afin de justifier l'argent que vous avez dépensé.

5. Cadeaux

Les promotions des collègues, les anniversaires, les mariages, les fêtes de naissance et bien d'autres circonstances justifient les cadeaux. Être généreux se sent bien, mais ces événements de célébration peuvent s'accumuler rapidement et avoir un effet négatif sur votre portefeuille.

Que faire:
Le don de cadeaux n'est pas un sujet aussi sensible que beaucoup de gens le pensent. Personnellement, je ne m'attendrais jamais à un cadeau de quelqu'un qui est à court d'argent. Cela dit, une marque de reconnaissance est toujours appréciée. Des produits de boulangerie à une offre simple pour donner un coup de main, il y a littéralement des milliers d'idées pour des cadeaux peu coûteux, ou complètement gratuits, qui sont réfléchis et seront bien reçus. Vous pourriez même recycler des cadeaux non désirés en suivant l'étiquette de regifting appropriée.

Dernier mot

Dans un monde parfait, tout le monde aurait de l'argent caché pour toutes les petites surprises de la vie. Puisque cela ne devrait pas arriver de sitôt, planifiez autant que vous le pouvez, réfléchissez à vos options quand les choses se présenteront, et déterminez ce qui fonctionnera pour vous.

Rappelez-vous, vous êtes votre meilleur avocat. Ne présumez jamais que votre employeur ne travaillera pas avec vous. Si vous prenez le temps de demander, vous pourriez être agréablement surpris.

Quel genre de dépenses de travail imprévues avez-vous rencontré? Comment les avez-vous pris en charge?

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