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11 Meilleur logiciel de comptabilité, de tenue de livres et de facturation en ligne


Les pigistes d'aujourd'hui, les mères au travail et les propriétaires de petites entreprises ont plus de choix que jamais en ce qui concerne les services de comptabilité et de tenue de livres. Fini le temps où vous deviez recueillir vos reçus de ferraille dans une boîte à chaussures et les livrer à un comptable professionnel chaque mois.

La récente explosion des applications en ligne basées sur le cloud a élargi la sélection d'options de comptabilité en ligne faciles à utiliser, peu coûteuses et même gratuites pour les entreprises de toutes tailles. Cependant, patauger dans les fonctionnalités de chaque application à la recherche de la solution de comptabilité parfaite peut être décourageant si vous ne savez pas ce que vous cherchez.

Comment déterminer vos besoins en comptabilité

Compte tenu de la vaste gamme d'options, il est important de déterminer vos besoins avant de tenter de sélectionner la meilleure application de comptabilité. Par conséquent, vous devez répondre à ces questions avant de passer en revue les options disponibles:

  • Combien de clients ou de clients facturables mon entreprise possède-t-elle et combien de factures totales seront générées mensuellement?
  • Quel est mon budget mensuel de comptabilité?
  • Une application de comptabilité basée sur le cloud est-elle la meilleure option pour moi, ou suis-je plus à l'aise avec une option téléchargeable?
  • Mon entreprise nécessite-t-elle une gestion de la relation client ou un suivi du temps pour la facturation?
  • Ai-je besoin d'options de facturation dans plus d'une devise?
  • Ai-je besoin d'une application qui accepte les paiements par chèque, PayPal, dépôt direct et / ou carte de crédit?
  • Combien d'utilisateurs (partenaires ou membres du personnel) doivent avoir accès à la facturation?
  • Ai-je besoin de modèles personnalisables pour inclure l'en-tête de mon entreprise ou est-ce un modèle prédéfini correct?
  • Est-ce que je veux une application de comptabilité qui peut être ajoutée à Google Docs?
  • À quel point suis-je à l'aise avec la terminologie comptable et comptable?
  • Quelles autres fonctionnalités ai-je besoin dans une application de comptabilité en ligne?

Lorsque vous examinez des applications de comptabilité et de comptabilité pour votre entreprise, notez ceux qui répondent le mieux à vos besoins. Si vous ne parvenez pas à trouver le package de facturation ou de comptabilité parfait, recherchez-en un avec des options supplémentaires, telles qu'une option permettant d'augmenter le nombre d'utilisateurs moyennant des frais supplémentaires.

En outre, prenez en considération votre confort avec la comptabilité. Certaines applications de tenue de livres et de comptabilité exigent une certaine connaissance de la terminologie de la comptabilité et de la tenue de livres, alors que d'autres ne le sont pas.

Options de comptabilité en ligne multidevises

Dans l'environnement mondial actuel, la demande de facturation multidevises augmente. Ces options conviennent aux entreprises desservant des clients dans le monde entier.

1. Kashoo

Actuellement utilisé dans plus de 56 pays, Kashoo permet la facturation multi-devises et vous montre immédiatement l'impact du taux de change.

Avantages:

  • Il peut être intégré avec Freshbooks.
  • Il offre un rapprochement bancaire et prétend soutenir toutes les banques.
  • Kashoo prend en charge plus de 100 devises.
  • Il comprend une option d'impression de chèque.

Les inconvénients:

  • Les utilisateurs doivent être à l'aise pour saisir des informations financières et doivent avoir une connaissance de base de la terminologie de la comptabilité.
  • Au début de l'été 2012, plusieurs clients ont signalé des problèmes d'alignement d'impression sur l'option d'impression des chèques.

Tarification

  • Gratuit La version gratuite ne permet qu'un seul utilisateur. Il comprend la facturation, le suivi des dépenses, l'importation des transactions bancaires et une application iPad.
  • Freelancer Package . Ce forfait coûte 10 $ par mois, permet trois utilisateurs, et comprend tous les services de la version gratuite. Il inclut également les transactions bancaires mises à jour de plus de 5 000 banques dans le monde entier, l'importation d'informations provenant de Freshbooks et le choix de différents modèles de facturation.
  • Plan de petites entreprises . Pour 20 $ par mois, le plan de petites entreprises permet à 15 utilisateurs, et comprend l'intégration complète de la paie et la tenue de livres multidevises, en plus de toutes les caractéristiques du forfait Freelancer.

2. Invoicera

Basé en Inde et grandissant à pas de géant, Invoicera est bien adapté aux entreprises avec des services et des clients mondiaux.

Avantages:

  • Si l'un des forfaits ne répond pas aux besoins de votre entreprise, les services complémentaires payants offrent une plus grande flexibilité pour personnaliser le module de comptabilité en ligne.
  • Une option gratuite continue est disponible pour les utilisateurs ayant peu de clients et des besoins limités.
  • Les utilisateurs d'Invoicera peuvent choisir une plate-forme de facturation basée sur le cloud ou l'option d'auto-hébergement. Cela s'adresse aux propriétaires de petites entreprises qui veulent un serveur dédié sur site, ainsi qu'à ceux qui génèrent de nombreuses factures mensuelles et qui nécessitent une personnalisation poussée de la facturation en raison des exigences de conformité spécifiques au gouvernement ou au pays.
  • Actuellement, supportant plus de 120 devises différentes, Invoicera propose des factures en 11 langues et 21 passerelles de paiement.
  • L'essai gratuit de 30 jours et le plan mensuel gratuit n'exigent pas de carte de crédit.
  • Des fonctionnalités de suivi du temps supplémentaires sont disponibles.

Les inconvénients:

  • La mauvaise grammaire, l'utilisation incorrecte des mots, et la structure de la phrase faible sur le site Web nuisent au produit.
  • Leur conversation en ligne semble être continuellement hors ligne pendant les heures d'ouverture dans l'hémisphère occidental.
  • Il est difficile de trouver un bouton d'aide sur la page d'accueil.

Tarification
Invoicera propose cinq plans mensuels différents:

  • Gratuit L'option gratuite comprend des factures illimitées pour 10 produits ou services différents, trois clients et un profil récurrent (ce qui signifie que vous pouvez configurer une facture automatique pour le même montant à un client récurrent à intervalles réguliers).
  • Plan de base Le plan de base 9, 95 $ augmente le nombre de clients et de profils récurrents à 15, et introduit l'option de trois profils récurrents de facturation automatique afin que vous puissiez facturer automatiquement les cartes de crédit de vos clients et recevoir le paiement immédiatement. Le Plan de base d'Invoicera permet également d'ajouter des fonctionnalités payantes, ce qui vous permet d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires telles que plus de clients, des profils récurrents, des profils récurrents de facturation automatique et un accès mensuel à un ou plusieurs membres du personnel.
  • Plan classique . Le plan classique de 19, 95 $ porte les clients à 50, les profils récurrents à 40, la facturation automatique à cinq, et donne accès à deux employés supplémentaires.
  • Plan d'affaires En achetant le plan d'affaires de 39, 95 $, vous avez droit à des clients illimités, 100 profils récurrents, 15 clients à facturation automatique et l'accès à cinq employés supplémentaires.
  • Plan infini . Le forfait Infinite à 99, 95 $ comprend un nombre illimité de factures, de services / produits, de clients, de profils, de facturation automatique et d'un accès supplémentaire pour le personnel.

3. Xero

Xero est un programme détaillé et complet destiné aux petites entreprises internationales ou aux pigistes.

Avantages:

  • Les flux bancaires vous permettent d'importer et de classer automatiquement les relevés bancaires et les informations de carte de crédit et PayPal, ce qui représente un énorme gain de temps.
  • Xero prend en charge plus de 160 devises dans son grand plan.
  • Selon leur site Web, Xero fournit des taux de change à la minute.
  • Xero propose une interface adaptée aux mobiles.
  • Xero annonce que son essai gratuit est «gratuit jusqu'à ce que vous soyez prêt à payer», fournissant ainsi une version gratuite continue aux clients.

Les inconvénients:

  • La plupart des flux bancaires de Xero sont en version bêta et certains ont des problèmes qui pourraient se transformer en maux de tête importants pour les clients. Les clients ont signalé qu'il faut beaucoup de temps pour trouver la cause des problèmes et pour les réconcilier.
  • Si vous n'êtes pas familier avec les acronymes et les expressions de comptabilité et de tenue de livres, Xero peut être accablant.

Tarification
Les trois options de tarification mensuelle de ce site néo-zélandais apparaissent en livres sterling sur le site Web, mais peuvent facilement être converties en votre monnaie.

  • Essai gratuit . Jusqu'à 180 jours, vous pouvez accéder gratuitement à jusqu'à cinq factures et à un rapprochement bancaire de 50 articles. Vous pouvez annuler ou mettre à jour l'une des options payées à tout moment.
  • Petit . Le petit plan de 19, 99 $ vous permet d'envoyer et de recevoir cinq factures chaque mois et de rapprocher 20 lignes de relevés bancaires.
  • Moyen Le plan moyen de 29, 99 $ vous permet d'envoyer et de recevoir plus de 100 factures chaque mois et de rapprocher des centaines de transactions bancaires par semaine.
  • Grand . Pour 39, 99 $, vous pouvez obtenir le grand plan, qui ajoute une option multi-devises au paquet moyen.

Applications de comptabilité en ligne à service complet

Les applications de comptabilité en ligne à service complet offrent des programmes de comptabilité, de tenue de livres, de gestion du temps et de gestion de la relation client dans divers forfaits. Ils conviennent aux grandes entreprises et à celles qui nécessitent une facturation plus détaillée et personnalisée que la plupart des autres. Quickbooks offre également une option téléchargeable si vous préférez un système non basé sur le cloud.

4. Quickbooks en ligne

Le grand-père du logiciel de comptabilité, Quickbooks Online a huit produits différents à choisir, y compris cinq paquets de comptabilité en ligne. Quickbooks offre à peu près toutes les options de comptabilité et de comptabilité dont une entreprise a besoin.

Avantages:

  • Quickbooks Online fonctionne sur les systèmes d'exploitation Windows ou Mac.
  • Il permet d'importer des données à partir de feuilles de calcul Microsoft Excel.
  • Quickbooks Online a une option d'impression de chèque.
  • Il accepte les cartes de crédit pour le paiement avec une fonctionnalité supplémentaire payante.
  • Il peut produire des rapports sur les tendances commerciales.

Les inconvénients:

  • Le forfait en ligne Simple Start est dépourvu de facturation récurrente, une fonction utile et rapide pour les pigistes ayant des clients réguliers.
  • Les estimations du poste et la possibilité de convertir les estimations en factures ne font pas partie du pack Démarrage en ligne simple, une fonctionnalité souvent incluse dans les options d'entrée de gamme des concurrents.
  • Il y a beaucoup de plaintes de forum et de blog au sujet du service à la clientèle pauvre.

Tarification
Les propriétaires de petites entreprises peuvent choisir parmi les cinq forfaits mensuels de Quickbooks Online. Ils offrent tous des essais gratuits de trois jours, et sont tous compatibles avec iPhone, Blackberry et Android. Les rapports d'activité incluent des informations financières, fiscales et commerciales.

  • Démarrage en ligne simple . Le forfait en ligne Simple Start de 12, 95 $ permet à un utilisateur d'accéder à plus de 20 rapports d'entreprise, à des téléchargements de transactions à partir d'un compte bancaire et d'un compte de carte de crédit.
  • Essentiels en ligne . Online Essentials augmente les utilisateurs à trois avec des contrôles de permission, accès à plus de 40 rapports commerciaux, téléchargements de transactions à partir de comptes bancaires illimités et cartes de crédit, factures automatisées, estimations de facturation différée, création et gestion de factures, rapports sur les tendances de l'industrie informations d'instantané.
  • En ligne Plus . Le forfait Online Plus de 39, 95 $ permet à cinq utilisateurs d'accéder à plus de 65 rapports d'entreprise et à toutes les fonctionnalités d'Online Essentials, de créer et d'envoyer des commandes, de suivre les cours, de planifier et de budgétiser Emplacements. Il comprend également des outils pour la gestion des employés, tels que le suivi du temps et la préparation et l'impression des formulaires d'impôt 1099.
  • Essentiels en ligne avec la paie . Coût 52, 76 $ par mois, ce forfait en ligne vous permet d'accéder à 55 rapports d'affaires et comprend des fonctions de paie telles que le calcul automatique des taxes fédérales et étatiques, des paies mensuelles illimitées et la possibilité de créer, d'approuver et de déposer ou imprimer directement chèques de paie
  • En ligne Plus avec paie . Pour 63, 16 $ par mois, vous obtenez Online Plus With Payroll, qui donne accès à plus de 80 rapports d'entreprise et aux mêmes fonctions de paie que le forfait Essentials en ligne avec paie.

5. Livres frais

Freshbooks, basé au Canada, est un système complet de tenue de livres et de suivi du temps comptant plus de cinq millions d'utilisateurs en date de septembre 2012. Consultez notre revue Freshbooks pour plus d'informations.

Avantages:

  • Freshbooks a un site Web attrayant et une mise en page simple, ce qui se traduit par une interface agréable et facile à utiliser.
  • Il est maintenant disponible en tant qu'application mobile pour les iPhones.
  • Depuis septembre 2012, Freshbooks prend en charge les paiements dans 50 devises et accepte les paiements via PayPal, carte de crédit et dépôt direct.
  • Freshbooks propose des outils de collaboration et de gestion d'équipe.
  • Son personnel de soutien à la clientèle rapide et utile sont facilement disponibles par téléphone ou par courriel.
  • Les utilisateurs peuvent suivre les dépenses, le temps et la facturation.
  • Freshbooks vous permet de voir quand les clients regardent et payent les factures.
  • Il y a une option gratuite si vous avez trois clients ou moins.

Les inconvénients:

  • Il est difficile de trouver les coûts mensuels des forfaits sans s'inscrire.
  • Les utilisateurs de Freshbooks signalent des problèmes de catégorie de dépenses, tels que les éléments placés dans des catégories incorrectes.
  • Le paquet de deuxième niveau est cher comparé aux concurrents de Freshbooks.

Tarification

  • Gratuit La version gratuite de Freshbooks permet aux utilisateurs de travailler avec jusqu'à trois clients pour la facturation, le suivi du temps, les dépenses et les estimations.
  • Semis . Le forfait Seedling coûte 19, 95 $ par mois et donne aux utilisateurs l'accès à 25 clients, ainsi que des factures de comptes débiteurs illimités et des entrepreneurs qui peuvent vous suivre dans le temps (comptes créditeurs).
  • Evergreen . Le plan Evergreen à 29, 95 $ comprend des fonctionnalités du compte Seedling avec des clients illimités.
  • Mighty Oak . Le plan Mighty Oak 39, 95 $ permet à un membre du personnel supplémentaire d'accéder à votre compte et profite aux grandes équipes avec des feuilles de temps, le suivi des finances de gestion de projet, et les rapports de dépenses de l'équipe.

Applications de facturation en ligne de base avec suivi du temps ou fonctionnalités CRM

Souvent, les propriétaires d'entreprise à domicile ou les petites entreprises n'ont pas besoin de toutes les fonctionnalités d'une application de comptabilité complète. Ils nécessitent des fonctionnalités de facturation de base et seulement un ou deux extras, tels que le suivi du temps ou des fonctionnalités de gestion de la relation client.

Voici quelques options simples qui ne submergeront pas les utilisateurs novices:

6. Récolte

Harvest propose un suivi du temps avec la facturation en ligne comme une offre secondaire.

Avantages:

  • Cette application de comptabilité et de suivi du temps est compatible avec iPhone et Android.
  • Il prend en charge l'intégration des applications Google.
  • Harvest prend en charge le téléchargement de données vers Excel et Quickbooks. C'est une fonctionnalité intéressante si vous voulez vous occuper de la facturation mensuelle tout en fournissant les données dont votre comptable aura besoin à la fin de l'année.

Les inconvénients:

  • C'est plus cher que les concurrents pour les services offerts.
  • Il n'a pas de modèles personnalisables.

Tarification
Harvest offre trois forfaits mensuels:

  • Plan Solo . Ce plan coûte 10 $ par mois pour un utilisateur, et des utilisateurs supplémentaires peuvent être ajoutés pour 10 $ chacun. Le plan comprend des clients illimités, la facturation et les projets.
  • Plan de base Pour 40 $, le plan de base permet cinq utilisateurs et ajoute l'approbation des feuilles de temps au plan Solo.
  • Plan d'affaires Le plan d'affaires de 90 $ permet aux utilisateurs illimités en plus de tout ce qui est offert par le régime de base.

7. FreeAgent

Un progiciel basé sur le cloud primé, FreeAgent est livré avec plusieurs cloches et des sifflets de comptabilité.

Avantages:

  • Il offre des tonnes d'informations et des outils générateurs de rapports pour les propriétaires d'entreprises à choisir.
  • FreeAgent a remporté le prix du meilleur vendeur de l'année aux Software Satisfaction Awards 2011.
  • Il a une interface utilisateur facile à naviguer avec une grande barre de recherche centrale.
  • Les informations à onglets bien organisées facilitent la recherche de ce dont vous avez besoin.
  • Bon rapport qualité-prix par rapport à ses concurrents.

Les inconvénients:

  • Le choix des outils et des options de rapport peut submerger les propriétaires de petites entreprises et les pigistes qui ne maîtrisent pas encore la comptabilité.
  • Bien que la publicité d'une sélection fiscale universelle pour les clients internationaux soit annoncée, les caractéristiques fiscales sont définies pour le Royaume-Uni. Les clients d'ailleurs doivent remplir leurs propres déclarations et déclarations fiscales.

Tarification
FreeAgent est différent de ses pairs en ce qu'il offre seulement un plan.

  • Pour 24 $ par mois, vous obtenez une facturation illimitée, des utilisateurs, des clients, des projets, des devis et des comptes bancaires. Le plan comprend également le suivi du temps, le suivi des dépenses, les rapports de compte, la sauvegarde des données et la sécurité.

8. Yendo

Yendo offre un système CRM solide et est bon pour les vendeurs qui veulent un suivi de pipeline.

Avantages:

  • Yendo fonctionne bien sur les appareils portables et les smartphones.
  • Il offre de solides outils de comptabilité et de gestion de la relation client pour les petites entreprises et les entreprises à domicile.
  • Les utilisateurs peuvent créer des rapports exportables dans un format PDF.

Les inconvénients:

  • L'interface peut en fait être trop simple, car il peut être difficile de localiser des transactions spécifiques lorsque les utilisateurs ont besoin de trouver des éléments précédents.

Tarification

  • Solo . Le plan Solo coûte 9 $ par mois pour un utilisateur et un client seulement. Il comprend des factures illimitées, la comptabilité, la gestion de la relation client, les factures de marque, les importations de contacts et les factures.
  • Standard . Pour 26 $, vous pouvez effectuer une mise à niveau vers le plan Standard, qui permet à cinq utilisateurs, cinq clients, ainsi que des fonctions de budgétisation et de prévision, ainsi que tout ce qui est inclus dans l'option Solo.
  • Premium . Le forfait Premium de 52 $ comprend un nombre illimité d'utilisateurs et 10 clients, et ajoute l'interface de programmation d'application (API) du développeur aux fonctionnalités standard.

9. Moins de comptabilité

LessAccounting proclame audacieusement son objectif de réduire vos tâches de comptabilité à une fois par mois directement sur son site Web. Bien que cela ne soit pas possible, cela inclut d'excellentes fonctionnalités pour la gestion de la clientèle et les opérations bancaires.

Avantages:

  • LessAccounting offre une interface utilisateur divertissante et attrayante.
  • Son "Handy Comparison Tools" vous permet de comparer LessAccounting à Quickbooks, Outright, Xero et Freshbooks pour aider à sélectionner la meilleure option pour vos besoins.
  • Il est entièrement intégré à vos informations bancaires.
  • Les propriétaires de petites entreprises peuvent importer des contacts à partir de divers carnets d'adresses pour mettre en place un système de gestion de la relation client et de la relation client.

Les inconvénients:

  • Le suivi du temps semble être absent de LessAccounting, mais il existe une application distincte sur LessTimeSpent.com qui est entièrement intégrée à LessAccounting (gratuite pour toute personne possédant un compte payant).
  • Les clients se sont plaints de problèmes dans le système d'intégration bancaire.
  • La seule passerelle de paiement pour LessAccounting semble être PayPal.
  • Il n'y a pas de bouton d'aide sur la page d'accueil, mais le service clientèle est disponible du lundi au vendredi de 9h à 18h. Il existe également un service de messagerie, de discussion et de forum disponible.
  • Un essai gratuit de sept jours est offert, tandis que de nombreux concurrents offrent un essai gratuit de 30 jours.

Tarification
LessAccounting offre un seul plan de prix:

  • Pour 30 $ par mois, vous obtenez des utilisateurs illimités et des transactions illimitées. Selon la FAQ, les options de mise à niveau des comptes ne sont accessibles que lorsque vous vous inscrivez. Vous pouvez enregistrer et classer les transactions, envoyer et gérer la facturation.

Comptabilité en ligne gratuite

Alors que de nombreuses applications de comptabilité et de tenue de livres en ligne offrent un essai gratuit de 30 jours ou, dans certains cas, une option mensuelle gratuite de base, ces applications sont entièrement gratuites.

10. Comptabilité des vagues

Wave Accounting, une entreprise établie à Toronto, cible les entreprises à domicile, les mamans travaillant à domicile, les pigistes, les agents immobiliers et les autres petites entreprises comptant peu de membres du personnel.

Avantages:

  • Wave Accounting fournit une suite complète de fonctionnalités de comptabilité en partie double, telles que les écritures de journal, les bilans, un grand livre général et les états des résultats.
  • Vous pouvez vous connecter ou télécharger des relevés bancaires, des factures de cartes de crédit et des reçus grâce à l'intégration avec Shoeboxed.
  • Wave Accounting évolue constamment avec des améliorations continues et des mises à jour fréquentes.
  • Les utilisateurs peuvent accéder à des offres spéciales et des offres commerciales.

Les inconvénients:

  • Il manque une piste de vérification, ce qui signifie plus de travail pour vous et votre comptable si vous êtes audité.
  • Les utilisateurs se plaignent que cela ne vous permet de corriger qu'un seul élément et qu'ils ne peuvent pas revenir en arrière pour corriger les transactions précédentes. Cela rend difficile de réparer les choses lorsque vous faites une erreur.
  • À compter de septembre 2012, vous ne pouvez pas rapprocher les relevés bancaires à Wave Accounting, bien que, selon le site, il existe des plans pour l'offrir à l'avenir.

11. Brightbook

Une autre application entièrement gratuite, Brightbook a une page d'accueil très lumineuse. Si vous n'aimez pas le rouge, l'orange et le rose, restez à l'écart. Sinon, il peut s'agir d'une solution de facturation parfaite pour vous.

Avantages:

  • Brightbook fournit une facturation illimitée pour les utilisateurs.
  • Vous pouvez personnaliser les factures en téléchargeant le logo de votre entreprise.
  • Il offre une conversion rapide et facile des devis en factures.
  • La facturation multi-devises est également disponible.
  • Les utilisateurs peuvent ajouter des taxes ou des réductions à une facture en un seul clic.

Les inconvénients:

  • Brightbook a des fonctionnalités limitées. Ce n'est pas un logiciel de comptabilité à service complet, mais plutôt une application de facturation de base.
  • Il a une sélection très limitée de rapports comptables de base, tels que les rapports de revenus et de dépenses. Il n'offre pas de déclarations de profits et pertes.

Dernier mot

La vie peut être beaucoup plus facile pour les propriétaires de petites entreprises qui utilisent des services de comptabilité en ligne. L'avènement du cloud computing et la montée en puissance du «logiciel en tant que service» (SaaS) signifient que vous n'avez pas besoin d'acheter un logiciel coûteux, de le télécharger sur votre ordinateur et d'acheter des mises à niveau coûteuses. Il existe de nombreuses ressources en ligne et outils de comptabilité pour les indépendants et les propriétaires de petites entreprises. Vous pouvez choisir entre des produits d'une application gratuite de facturation, un système plus complexe d'intégration d'informations bancaires et une myriade d'options de gestion de projets et de temps. .

Rappelez-vous, la technologie et les logiciels changent rapidement, en particulier les logiciels basés sur le cloud, alors assurez-vous de visiter les sites des fournisseurs directement pour obtenir les informations les plus récentes avant de choisir le meilleur pour votre entreprise. Et ne vous sentez pas dépassé par les choix. Décidez des fonctions que vous devez absolument posséder, identifiez votre budget et passez du temps à rechercher vos options.

Quelle option de comptabilité en ligne utilisez-vous? Est-ce que vous le recommandez?


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