Le monde en ligne est une Mecque de l'apprentissage, avec un nombre apparemment illimité d'opportunités pour élargir votre base de connaissances. Une tendance en ligne qui commence à prendre de l'ampleur est celle de la conférence en ligne. En plus d'une composante de formation, celles-ci offrent généralement des occasions de réseautage et, dans certains cas, des «cabines» et des commanditaires de fournisseurs en ligne.
Conçues comme une alternative aux conférences professionnelles, certaines conférences en ligne sont tenues à 100% sur Internet - souvent appelées «sommets» - tandis que d'autres sont tenues en ligne en conjonction avec un composant en direct, en personne. Par exemple, la conférence annuelle EDUCAUSE se tiendra en direct à Indianapolis, Indiana, mais vous pouvez également y participer en ligne.
Contrairement aux webinaires en ligne ou aux cours en ligne, où une personne participe à un cours de plusieurs heures sur un sujet spécifique, les conférences en ligne sont plus étroitement alignées sur les conférences professionnelles. Ils couvrent généralement un vaste sujet - par exemple, les blogs, l'éducation ou la médecine - et approfondissent ensuite les ateliers et les programmes individuels.
À l'instar des conférences professionnelles en personne, les conférences en ligne sont des ressources éducatives riches en sessions, en entrevues, en tables rondes et parfois en événements sur les médias sociaux. Ils sont généralement axés sur un certain domaine ou sujet, et ils sont souvent tarifés à un taux égal ou inférieur à des équivalents professionnels en personne. Certaines conférences en ligne offrent des crédits de formation continue pour ceux qui ont besoin de les accumuler pour les certifications.
Les conférences en ligne sont virtuelles, ce qui signifie que vous pouvez y accéder de n'importe où - tant que vous avez une connexion Internet. Cependant, ils ne sont pas encore une norme acceptée. De nombreuses conférences en personne n'offrent pas encore de version en ligne avec leurs composantes traditionnelles - EDUCAUSE, par exemple, ne le fait pas, contrairement à la National Recreation and Parks Association. Vous devrez peut-être rechercher des opportunités de conférence plus petites et moins connues si votre conférence en personne préférée ne s'est pas étendue à un événement virtuel.
Les conférences en ligne offrent de nombreux avantages - en particulier, elles sont beaucoup plus rentables que la plupart des événements en personne, et si vous les utilisez judicieusement, vous pouvez tirer la plupart de la même valeur de l'expérience. Cela dit, un peu comme les autres sites d'apprentissage en ligne, ils peuvent ne pas convenir à tout le monde.
Après avoir récemment co-animé ma propre conférence en ligne, avoir regardé les participants interagir et avoir lu les formulaires de commentaires que nous avons reçus après tout, je peux définitivement dire que les conférences en ligne sont ce que vous en faites. Voici cinq conseils pour tirer le meilleur parti de votre expérience virtuelle.
S'inscrire à une conférence, puis oublier est beaucoup plus probable si vous ne voyagez pas à l'événement. Dès que vous vous inscrivez à votre conférence virtuelle, encerclez les dates sur votre calendrier et configurez quelques rappels par e-mail pour vous alerter quelques jours avant le début de l'événement.
Malheureusement, nous avons reçu quelques formulaires de commentaires de notre conférence qui disaient: «J'ai tout oublié!» Cela peut ne pas être si important si vous payez pour un accès permanent aux sessions de la conférence, mais si vous espérez réseauter avec d'autres les participants ou accéder à du contenu gratuit sans avoir à acheter l'événement complet, oublier cela serait une véritable bêtise.
Une fois que vous vous inscrivez à une conférence virtuelle, vous recevrez probablement un courriel confirmant votre inscription. Si cet e-mail ne s'affiche pas automatiquement dans votre boîte de réception, vérifiez votre dossier de courrier indésirable (si vous utilisez Gmail, consultez votre dossier de promotions). De nombreuses entreprises et organisations utilisent des solutions de marketing par e-mail, telles que MailChimp, pour envoyer des confirmations, des mises à jour et des avis importants. Malheureusement, ces courriels se retrouvent parfois dans des dossiers de spam ou de promotions, et les organisateurs de la conférence n'ont pas grand chose à faire à ce sujet.
Pendant la semaine de notre événement Blog Well Well, nous avons envoyé environ 15 courriels contenant des informations pertinentes sur la conférence, notamment des informations sur l'accès à chaque session, des rappels sur les événements en direct et des informations sur les sorties quotidiennes. Beaucoup de ces courriels ne sont pas parvenus aux boîtes aux lettres des abonnés, et nous avons reçu des formulaires de commentaires qui disaient: «Je vous souhaite des mises à jour par courriel.» Bien sûr, nous les avons envoyées, mais elles ont été livrées de notre contrôle.
Si vous avez marqué une conférence en ligne sur votre calendrier et que vous n'avez pas reçu d'e-mails vous rappelant l'événement dans la semaine précédant son lancement, surveillez vos dossiers de spam et de promotions pour vous assurer qu'ils ne se trompent pas dossier.
Le fait que les conférences en ligne soient flexibles est une arme à double tranchant. Il est possible de travailler votre emploi du temps autour d'une conférence, mais la vie a un moyen de présenter de nouvelles tentations. Quand un ami vous appelle pour vous demander l'heure de l'apéro, ou que votre conjoint vous demande si vous voulez sortir dîner, vous pourriez vous retrouver à retarder une conférence pour d'autres choses.
Prenez le temps de regarder les sessions que vous voulez regarder et de participer à des événements en direct, s'il y en a. Notez les sessions qui vous intéressent le plus et prévoyez environ une heure pour chacune d'elles, même si elles peuvent être plus courtes ou plus longues. En outre, s'il existe des événements sociaux en direct, configurez des notifications par e-mail pour vous rappeler les heures de début afin de ne pas vous laisser entraîner dans d'autres activités.
Enfin, faites savoir à votre famille et à vos amis que, parce que vous êtes à la maison ou en ville, il se peut que vous ne soyez pas disponible pour répondre aux appels téléphoniques ou pour sortir. Si vous pensez que vous pourriez être dérangé par les enfants, pensez à vous installer dans un cybercafé pour vous concentrer sur la conférence.
Je ne peux pas vous dire combien nous avons reçu de très bons commentaires des personnes qui ont participé à nos événements en direct. Ils ont aimé la possibilité de réseauter en ligne, et beaucoup sont même repartis avec de nouveaux amis virtuels et des contacts professionnels. Et parce que tous les animateurs de la conférence ont été si impliqués dans les médias sociaux pendant l'événement, ceux qui y ont participé ont appris à mieux nous connaître et ont eu l'occasion de poser des questions et de recevoir des commentaires plus approfondis.
Même si vous ne participez pas activement à des sessions en direct, faites en sorte qu'il soit prioritaire de les regarder et d'être une mouche sur le mur. Nous avons reçu beaucoup de commentaires disant: «J'ai regardé les sessions en direct et les discussions sur Twitter, mais je n'ai pas posé de questions.» Bon nombre de ces mêmes personnes ont indiqué que les occasions sociales étaient les plus enrichissantes.
Le fait est que les événements en direct et les réseaux sociaux sont conçus pour répondre aux questions des vrais participants. Cela signifie que le contenu, dans un sens, est informé par les participants. L'accès à ces sessions après la fin de l'événement est merveilleux, mais savoir que vous pouvez influencer les discussions en posant des questions est une chose puissante.
Certaines conférences en ligne nécessitent un achat de billets, mais d'autres, comme le nôtre, sont mis en place pour un accès «freemium». Si vous prévoyez d'assister à une conférence gratuite, je suis tout à fait d'accord - appréciez le contenu et ne payez pas un centime. Si vous avez aimé ce que vous avez regardé, et le prix du billet est raisonnable, allez-y et poney pour un accès à vie. Vous pouvez toujours vous référer aux matériaux que vous aimez tant, et vous pouvez recevoir des matériaux bonus pour vous inscrire. En outre, puisque vous n'avez pas à payer pour le voyage et l'hébergement, vous obtenez toujours une bonne affaire. Sans compter que vous ne devrez pas prendre autant de notes en regardant chaque session parce que vous savez que vous avez un accès permanent.
Si vous décidez d'assister à une conférence en ligne, profitez au maximum de l'expérience. Les événements virtuels ne sont pas pour tout le monde, mais la seule façon de savoir s'ils vous conviennent est de vous inscrire, de vous présenter, de gagner du temps et de discuter avec d'autres participants. Si vous en essayez un et que vous l'aimez, parlez-en aux gens. Plus les participants aux conférences en ligne sont satisfaits, plus il y aura de possibilités de conférences en ligne - et c'est une bonne nouvelle pour tout le monde.
Avez-vous assisté à une conférence en ligne? Qu'as-tu pensé?
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