Quelles sont les conférences virtuelles en ligne - Avantages et inconvénients, comment en bénéficier

Le monde en ligne est une Mecque de l'apprentissage, avec un nombre apparemment illimité d'opportunités pour élargir votre base de connaissances. Une tendance en ligne qui commence à prendre de l'ampleur est celle de la conférence en ligne. En plus d'une composante de formation, celles-ci offrent généralement des occasions de réseautage et, dans certains cas, des «cabines» et des commanditaires de fournisseurs en ligne.

Conçues comme une alternative aux conférences professionnelles, certaines conférences en ligne sont tenues à 100% sur Internet - souvent appelées «sommets» - tandis que d'autres sont tenues en ligne en conjonction avec un composant en direct, en personne. Par exemple, la conférence annuelle EDUCAUSE se tiendra en direct à Indianapolis, Indiana, mais vous pouvez également y participer en ligne.

Que sont les conférences en ligne?

Contrairement aux webinaires en ligne ou aux cours en ligne, où une personne participe à un cours de plusieurs heures sur un sujet spécifique, les conférences en ligne sont plus étroitement alignées sur les conférences professionnelles. Ils couvrent généralement un vaste sujet - par exemple, les blogs, l'éducation ou la médecine - et approfondissent ensuite les ateliers et les programmes individuels.

À l'instar des conférences professionnelles en personne, les conférences en ligne sont des ressources éducatives riches en sessions, en entrevues, en tables rondes et parfois en événements sur les médias sociaux. Ils sont généralement axés sur un certain domaine ou sujet, et ils sont souvent tarifés à un taux égal ou inférieur à des équivalents professionnels en personne. Certaines conférences en ligne offrent des crédits de formation continue pour ceux qui ont besoin de les accumuler pour les certifications.

Les conférences en ligne sont virtuelles, ce qui signifie que vous pouvez y accéder de n'importe où - tant que vous avez une connexion Internet. Cependant, ils ne sont pas encore une norme acceptée. De nombreuses conférences en personne n'offrent pas encore de version en ligne avec leurs composantes traditionnelles - EDUCAUSE, par exemple, ne le fait pas, contrairement à la National Recreation and Parks Association. Vous devrez peut-être rechercher des opportunités de conférence plus petites et moins connues si votre conférence en personne préférée ne s'est pas étendue à un événement virtuel.

Les conférences en ligne offrent de nombreux avantages - en particulier, elles sont beaucoup plus rentables que la plupart des événements en personne, et si vous les utilisez judicieusement, vous pouvez tirer la plupart de la même valeur de l'expérience. Cela dit, un peu comme les autres sites d'apprentissage en ligne, ils peuvent ne pas convenir à tout le monde.

Avantages des conférences en ligne

1. Rentable . Les événements en personne exigent généralement des frais de déplacement, d'hébergement et d'hébergement, qui peuvent totaliser des centaines ou des milliers de dollars, sans compter les frais d'inscription. Les conférences et les événements en ligne vous permettent d'ignorer les dépenses supplémentaires et de ne payer que les frais de conférence. Ces économies sont particulièrement utiles si vous payez la note pour votre propre formation continue.
2. Pratique Les conférences peuvent être très amusantes, mais elles ne sont pas toujours pratiques. Voyager en voiture ou en avion, manquer des événements familiaux, et essayer d'obtenir du travail à partir de votre chambre d'hôtel ou d'un cybercafé peut vous faire déraper. Dans certains cas, si des conflits d'horaire surviennent, vous ne pourrez peut-être pas aller du tout. Grâce aux conférences en ligne, vous pouvez assister à des séances de formation et à des événements de médias sociaux dans le confort de votre foyer - ou n'importe où, tant que vous avez accès à une connexion Internet et un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Dans la majorité des cas, le contenu en ligne est disponible en permanence, aussi longtemps que vous avez effectué votre achat, vous pouvez y accéder à tout moment.
3. Parfois gratuit . J'ai travaillé avec Rita Barry de Blog Genie pour organiser une conférence de blogging virtuelle pour les blogueurs sur la santé et le mieux-être, le Blog Well Summit. Le premier sommet a eu lieu les 17, 18 et 19 octobre 2014, et le contenu que nous avons fourni était disponible gratuitement pour tout le monde pendant ce week-end seulement. Les séances d'éducation et les vidéos de chaque journée étaient disponibles pendant 24 heures à tous ceux qui s'étaient inscrits à l'événement. Ensuite, après chaque fenêtre gratuite de 24 heures, le contenu était disponible pour ceux qui achetaient la carte de conférence complète. Nous avons travaillé pendant des mois pour rassembler les interviews, les panels en direct, les sessions de formation et les critiques de blogs. Le contenu était incroyable, et le fait qu'il soit disponible gratuitement rendait l'événement encore meilleur. Nous ne sommes pas les seuls à avoir organisé ce genre d'expérience de conférence «freemium». Sean Croxton de Underground Wellness planifie et diffuse également des conférences plusieurs fois par an - le contenu est toujours gratuit dès sa sortie, avec une option d'achat, puis devient un produit de conférence en ligne pouvant être acheté à tout moment.
4. Toujours accessible Si vous achetez un accès à un événement en ligne, vous achetez généralement un abonnement qui vous permet d'accéder à un contenu spécifique sur un site Web particulier. Par exemple, ceux qui achètent les informations de Blog Well Summit peuvent se connecter à une page de membre sur le site Web et accéder à toutes les interviews, événements et ressources que nous avons fournis pendant le week-end de la conférence. Ce type d'accès permanent vous permet de regarder et de regarder à nouveau les sessions qui correspondent le mieux à vos intérêts, et d'accéder à d'autres sessions lorsque vous le souhaitez ou le souhaitez.
5. Vous pouvez accéder à chaque session . Avez-vous déjà assisté à une conférence et avez-vous été déçu d'apprendre que deux des séances auxquelles vous vouliez assister étaient tenues en même temps? De nombreuses conférences offrent aux participants la possibilité d'acheter des enregistrements de sessions spécifiques, ou même toute la conférence - mais si vous avez déjà payé votre billet, il ne semble pas correct de devoir dépenser plus d'argent pour une session que vous avez manquée en raison d'un conflit d'horaire. Avec les conférences en ligne, il n'y a pas de conflit d'horaire. Tant que vous avez payé votre billet, vous pouvez digérer chaque session en fonction de votre emploi du temps.
6. Pas de stress sur l'armoire . Si vous avez déjà mis l'accent sur le type de vêtement qui convient à la conférence, vous pouvez oublier ces soucis. Personne ne vous voit lorsque vous assistez à une conférence en ligne, vous n'avez donc pas à réfléchir à deux fois avant de jeter un jean et un sweat-shirt, ou de repousser votre pyjama.

Inconvénients des conférences en ligne

1. Pas de réseautage en face-à-face . L'un des plus grands tirages de conférences en personne est la possibilité de réseauter avec d'autres professionnels de votre secteur et de socialiser avec vos pairs. Dans le monde actuel axé sur le courrier électronique et le texte, ces occasions de réseautage en face-à-face constituent une partie importante du développement des relations. Les conférences en ligne sont difficiles, car même celles qui offrent des événements de réseautage social ne peuvent pas nécessairement offrir des réseaux en face-à-face. Cela pourrait être particulièrement difficile pour les extravertis.
2. Opportunités sociales limitées . Le réseautage est certainement possible pendant les événements en ligne, tant que les organisateurs de la conférence en ont fait une priorité - mais pas tous. Pendant le Blog Well Summit, nous avons organisé deux chats en direct sur Twitter, trois interviews en direct sur Google Hangout, un "Cocktail Mixer" de Google Hangout en direct, un 5k virtuel et un entraînement YouTube en direct parce que nous savions que ces opportunités seraient importantes. notre public - principalement des bloggeuses de fitness. Au cours de ces événements, les participants pouvaient interagir avec les hôtes, les invités et les autres participants via les médias sociaux et les applications de chat sur notre site Web. Cependant, tous les événements en ligne n'offrent pas ces opportunités. De nombreux organisateurs de conférences encouragent les participants en ligne à utiliser un hashtag particulier sur les réseaux sociaux, ou à laisser des commentaires sur leurs sites Web, mais très peu fournissent en réalité de nombreux événements sociaux en direct pour le participant virtuel.
3. Nécessite une motivation personnelle pour assister . Si vous payez et voyagez à un événement, il y a de fortes chances que vous fassiez un effort pour assister aux sessions de la conférence. Même si vous n'atteignez pas tous les séminaires, ce serait un gaspillage d'un week-end si vous ne respectez pas votre engagement. Les conférences en ligne, tout comme les autres opportunités d'apprentissage en ligne, nécessitent un peu plus de motivation pour être suivies. Lorsque vous êtes à la maison, entouré de distractions et d'opportunités, vous risquez moins de vous asseoir et de regarder une séance d'éducation, ou de prendre le temps de vous engager pendant une discussion sur Twitter.

Comment tirer le meilleur parti des conférences en ligne

Après avoir récemment co-animé ma propre conférence en ligne, avoir regardé les participants interagir et avoir lu les formulaires de commentaires que nous avons reçus après tout, je peux définitivement dire que les conférences en ligne sont ce que vous en faites. Voici cinq conseils pour tirer le meilleur parti de votre expérience virtuelle.

1. Mettez-le sur votre calendrier

S'inscrire à une conférence, puis oublier est beaucoup plus probable si vous ne voyagez pas à l'événement. Dès que vous vous inscrivez à votre conférence virtuelle, encerclez les dates sur votre calendrier et configurez quelques rappels par e-mail pour vous alerter quelques jours avant le début de l'événement.

Malheureusement, nous avons reçu quelques formulaires de commentaires de notre conférence qui disaient: «J'ai tout oublié!» Cela peut ne pas être si important si vous payez pour un accès permanent aux sessions de la conférence, mais si vous espérez réseauter avec d'autres les participants ou accéder à du contenu gratuit sans avoir à acheter l'événement complet, oublier cela serait une véritable bêtise.

2. Vérifiez votre adresse e-mail de spam

Une fois que vous vous inscrivez à une conférence virtuelle, vous recevrez probablement un courriel confirmant votre inscription. Si cet e-mail ne s'affiche pas automatiquement dans votre boîte de réception, vérifiez votre dossier de courrier indésirable (si vous utilisez Gmail, consultez votre dossier de promotions). De nombreuses entreprises et organisations utilisent des solutions de marketing par e-mail, telles que MailChimp, pour envoyer des confirmations, des mises à jour et des avis importants. Malheureusement, ces courriels se retrouvent parfois dans des dossiers de spam ou de promotions, et les organisateurs de la conférence n'ont pas grand chose à faire à ce sujet.

Pendant la semaine de notre événement Blog Well Well, nous avons envoyé environ 15 courriels contenant des informations pertinentes sur la conférence, notamment des informations sur l'accès à chaque session, des rappels sur les événements en direct et des informations sur les sorties quotidiennes. Beaucoup de ces courriels ne sont pas parvenus aux boîtes aux lettres des abonnés, et nous avons reçu des formulaires de commentaires qui disaient: «Je vous souhaite des mises à jour par courriel.» Bien sûr, nous les avons envoyées, mais elles ont été livrées de notre contrôle.

Si vous avez marqué une conférence en ligne sur votre calendrier et que vous n'avez pas reçu d'e-mails vous rappelant l'événement dans la semaine précédant son lancement, surveillez vos dossiers de spam et de promotions pour vous assurer qu'ils ne se trompent pas dossier.

3. Faire de la présence une priorité

Le fait que les conférences en ligne soient flexibles est une arme à double tranchant. Il est possible de travailler votre emploi du temps autour d'une conférence, mais la vie a un moyen de présenter de nouvelles tentations. Quand un ami vous appelle pour vous demander l'heure de l'apéro, ou que votre conjoint vous demande si vous voulez sortir dîner, vous pourriez vous retrouver à retarder une conférence pour d'autres choses.

Prenez le temps de regarder les sessions que vous voulez regarder et de participer à des événements en direct, s'il y en a. Notez les sessions qui vous intéressent le plus et prévoyez environ une heure pour chacune d'elles, même si elles peuvent être plus courtes ou plus longues. En outre, s'il existe des événements sociaux en direct, configurez des notifications par e-mail pour vous rappeler les heures de début afin de ne pas vous laisser entraîner dans d'autres activités.

Enfin, faites savoir à votre famille et à vos amis que, parce que vous êtes à la maison ou en ville, il se peut que vous ne soyez pas disponible pour répondre aux appels téléphoniques ou pour sortir. Si vous pensez que vous pourriez être dérangé par les enfants, pensez à vous installer dans un cybercafé pour vous concentrer sur la conférence.

4. S'engager dans des événements en direct ou sociaux

Je ne peux pas vous dire combien nous avons reçu de très bons commentaires des personnes qui ont participé à nos événements en direct. Ils ont aimé la possibilité de réseauter en ligne, et beaucoup sont même repartis avec de nouveaux amis virtuels et des contacts professionnels. Et parce que tous les animateurs de la conférence ont été si impliqués dans les médias sociaux pendant l'événement, ceux qui y ont participé ont appris à mieux nous connaître et ont eu l'occasion de poser des questions et de recevoir des commentaires plus approfondis.

Même si vous ne participez pas activement à des sessions en direct, faites en sorte qu'il soit prioritaire de les regarder et d'être une mouche sur le mur. Nous avons reçu beaucoup de commentaires disant: «J'ai regardé les sessions en direct et les discussions sur Twitter, mais je n'ai pas posé de questions.» Bon nombre de ces mêmes personnes ont indiqué que les occasions sociales étaient les plus enrichissantes.

Le fait est que les événements en direct et les réseaux sociaux sont conçus pour répondre aux questions des vrais participants. Cela signifie que le contenu, dans un sens, est informé par les participants. L'accès à ces sessions après la fin de l'événement est merveilleux, mais savoir que vous pouvez influencer les discussions en posant des questions est une chose puissante.

5. Acheter un accès complet

Certaines conférences en ligne nécessitent un achat de billets, mais d'autres, comme le nôtre, sont mis en place pour un accès «freemium». Si vous prévoyez d'assister à une conférence gratuite, je suis tout à fait d'accord - appréciez le contenu et ne payez pas un centime. Si vous avez aimé ce que vous avez regardé, et le prix du billet est raisonnable, allez-y et poney pour un accès à vie. Vous pouvez toujours vous référer aux matériaux que vous aimez tant, et vous pouvez recevoir des matériaux bonus pour vous inscrire. En outre, puisque vous n'avez pas à payer pour le voyage et l'hébergement, vous obtenez toujours une bonne affaire. Sans compter que vous ne devrez pas prendre autant de notes en regardant chaque session parce que vous savez que vous avez un accès permanent.

Dernier mot

Si vous décidez d'assister à une conférence en ligne, profitez au maximum de l'expérience. Les événements virtuels ne sont pas pour tout le monde, mais la seule façon de savoir s'ils vous conviennent est de vous inscrire, de vous présenter, de gagner du temps et de discuter avec d'autres participants. Si vous en essayez un et que vous l'aimez, parlez-en aux gens. Plus les participants aux conférences en ligne sont satisfaits, plus il y aura de possibilités de conférences en ligne - et c'est une bonne nouvelle pour tout le monde.

Avez-vous assisté à une conférence en ligne? Qu'as-tu pensé?

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