Quand mes amis et collègues découvrent que je travaille à la maison, la plupart d'entre eux sont immédiatement jaloux. Les postes de télétravail ressemblent à des emplois de rêve pour de nombreuses personnes, avec des idéaux pour travailler en pyjama, jouer de la musique forte et garder un pot de café frais juste à côté du bureau. En tant que chef d'entreprise prospère et fier de mon travail, je sais que le télétravail n'est pas seulement le plaisir d'un bureau à domicile. Il faut beaucoup de travail de préparation pour créer un environnement professionnel, et il faut beaucoup de ténacité mentale pour travailler efficacement sans laisser le travail envahir le reste de ma vie.
Que vous gagniez de l'argent en tant que pigiste ou que vous travailliez trois jours par semaine en télétravail pour votre employeur, vous devez vous assurer que vous êtes physiquement et mentalement prêt pour des changements majeurs. Ne pas commettre à un projet distant pour les mauvaises raisons; cela peut être une erreur de carrière dommageable qui peut être difficile à récupérer. Pensez à vos besoins personnels, professionnels et familiaux avant de commencer.
Le télétravail est plus que juste être en mesure d'atteindre votre ordinateur portable depuis votre lit. Vous avez besoin du bon équipement, des services et de la configuration. Être en contrôle de votre espace de travail est génial, mais maintenir un bureau à domicile sain et efficace exige de la réflexion, de la planification et une attention toute l'année.
Tout d'abord, vous avez besoin d'espace pour travailler. En tant que télétravailleur travaillant à domicile, vous devez mettre de côté un espace de travail défini pour vous aider à vous mettre dans le bon état d'esprit pour votre travail et pour séparer le temps professionnel du temps libre. De plus, les espaces de bureau dédiés envoient un message clair aux autres membres de votre foyer que vous travaillez. Mais vous n'avez pas besoin d'abandonner une pièce entière de votre maison ou de louer un appartement plus grand. Vous pouvez convertir un placard inutilisé en espace de bureau (il y a même des kits maintenant qui peuvent aider), ou simplement installer dans un coin tranquille de la maison.
Mon bureau à domicile ne mesure qu'une quinzaine de pieds carrés, mais il est clairement défini comme une zone de travail. Il court le long d'un mur d'une pièce que nous utilisons principalement pour le stockage. Je fais face au mur, avec une fenêtre à ma droite, donc je n'ai pas de distractions, mais j'obtiens de la lumière naturelle et une vue agréable. J'ai créé un environnement professionnel en accrochant mes diplômes sur le mur, avec quelques plaques de récompense. Je garde une usine d'un côté de mon bureau et une imprimante tout-en-un de l'autre. J'ai un pot à crayons, un téléphone et une photo de mon mari et de mon fils à côté de mon ordinateur.
Je connais des télétravailleurs qui utilisent des écrans pliants pour créer une cloison, bloquant une partie d'une grande salle familiale. D'autres installent une table à cartes et un ordinateur portable au sous-sol. Quelle que soit votre préférence, l'idée est de créer un espace physiquement et psychologiquement distinct pour votre travail.
Si vous voulez devenir un télétravailleur efficace, l'équipement le plus évident et le plus important dont vous avez besoin est un ordinateur avec accès à Internet haute vitesse. Une machine lente et une connexion dial-up ne le feront certainement pas, et vous avez besoin de quelque chose de plus fiable que de voler le WiFi de votre voisin.
En outre, assurez-vous que votre ordinateur peut gérer votre charge de travail et effectuer des mises à niveau de matériel informatique chaque fois que nécessaire. Vous avez besoin d'un processeur rapide, d'un espace disque suffisant et de beaucoup de RAM. Sécurisez votre connexion WiFi pour ne pas abandonner la bande passante aux voisins qui volent votre connexion.
Personnellement, j'ai besoin d'un ordinateur workhorse qui peut supporter une utilisation constante de cinq heures à huit heures par jour. J'ai déjà brûlé un ordinateur de bureau bon marché en moins d'un an. Bien que ma machine actuelle était un gros investissement, le choix douloureusement évident était de dépenser plus sur un nouvel ordinateur qui durerait trois ans et d'acheter un ordinateur bon marché tous les neuf ou dix mois.
De plus, si vous savez que vous participerez à des réunions depuis votre bureau à domicile, procurez-vous un appareil photo et un microphone ou un casque d'écoute de haute qualité. Assurez-vous que votre ordinateur de bureau ou votre ordinateur portable dispose de suffisamment de ports USB pour connecter tous vos appareils ou obtenir un concentrateur si vous avez besoin de plus de capacité. Assurez-vous que vous disposez de suffisamment d'espace disque et de RAM, et que vous disposez d'une bande passante suffisante de votre fournisseur de services Internet haute vitesse.
Un ordinateur lent fait un travailleur lent, et l'ancienne technologie signifie une sortie de faible qualité. Si vous voulez réussir et être un employé ou un entrepreneur télétravailleur estimé, assurez-vous que votre équipement technologique peut vous suivre.
Découvrez les programmes dont vous avez besoin pour accomplir efficacement votre travail. Les graphistes indépendants et les architectes de télétravail, par exemple, ont besoin d'un logiciel de conception personnalisé. Les producteurs vidéo ont besoin d'un logiciel d'édition de pointe.
Décidez si vous aurez ou non besoin d'applications et de programmes pour les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations, la conception, la rédaction ou les transferts de fichiers FTP. Demandez à votre employeur de vous fournir ou de vous rembourser des versions professionnelles de logiciels pertinents. Mais s'ils n'acceptent pas de programmes pour vous, assumez les frais vous-même. Ne pas couper les coins et lésiner sur le logiciel. Vous ne finirez que dans un travail de mauvaise qualité ou perdrez du temps. Vous pouvez essayer quelques applications gratuites basées sur le cloud (par exemple, 25 ressources en ligne pour les indépendants et les petites entreprises), ou si vous devez débourser de l'argent, recherchez vos opportunités de réclamer des déductions fiscales pour les dépenses d'entreprise.
N'oubliez pas que pour participer aux réunions de votre bureau à domicile, vous pouvez avoir besoin d'un logiciel de réunion spécifique à l'entreprise, ainsi qu'Adobe Reader pour pouvoir ouvrir et lire tous les documents importants que vous recevez.
Vous n'avez peut-être pas un placard d'approvisionnement aussi grand que ceux des bureaux d'entreprise, mais vous devez équiper votre bureau à domicile avec les mêmes fournitures que vous trouveriez ailleurs. Vous aurez besoin de gros trucs, y compris:
Un télécopieur n'est plus aussi crucial qu'autrefois, mais votre industrie peut encore dépendre de cette technologie. La plupart des imprimantes tout-en-un couvrent la numérisation, la copie et la télécopie. Vous devriez donc pouvoir obtenir tout ce dont vous avez besoin dans un seul appareil abordable et peu encombrant.
Obtenez un téléphone professionnel pouvant gérer les conférences téléphoniques. L'utilisation de votre téléphone portable comme téléphone de bureau principal peut être acceptable, mais pensez à la clarté des appels dans votre domicile et à la fréquence à laquelle votre opérateur interrompt l'appel. Si votre famille utilise beaucoup le téléphone, une ligne d'affaires dédiée permettra d'éviter les camionnettes embarrassantes qui peuvent nuire à votre entreprise. Alternativement, Skype, Google Voice et d'autres services VoIP sont des méthodes peu coûteuses et souvent gratuites pour maintenir un secteur d'activité. En particulier si vous faites beaucoup d'appels internationaux, considérez vos options numériques ou alternatives de téléphone fixe à la maison.
De plus, j'utilise un casque avec mon téléphone, donc je peux taper des notes pendant que je fais des entrevues et que je garde les mains libres pendant de longs appels. Si vous avez un téléphone portable, un casque Bluetooth peut être une véritable commodité dans votre bureau à domicile.
Votre liste de vérification des fournitures de bureau traditionnelles plus petites devrait comprendre:
Pour rester organisé, j'ai des séparateurs sur mon bureau, ainsi qu'un tableau d'affichage et un petit tableau blanc pour m'aider à schématiser mon flux de travail et suivre les listes de tâches.
Enfin, vous avez besoin d'un bureau de secours. Cela peut sembler extrême, mais vous ne voulez pas d'abord y penser dans une situation d'urgence. Par exemple, j'ai connu des pannes soudaines sur Internet à des moments incroyablement incommodes, alors je sais combien de temps il faut pour aller au café du coin avec un accès WiFi gratuit. Je sais aussi qu'il y a des jours où ma maison peut être particulièrement bruyante, et j'aurai besoin d'un autre endroit pour travailler tranquillement, comme la bibliothèque.
La clé est de connaître vos options et être prêt à les utiliser chaque fois que nécessaire. Vous n'avez pas besoin de deux articles de tous les articles que vous possédez, mais gardez un sac d'ordinateur portable rempli d'articles cruciaux afin que vous puissiez l'attraper et y aller sans perdre beaucoup de temps.
Maintenant que vous avez correctement mis en place votre environnement physique et développé votre plan de sauvegarde, il est temps de se préparer émotionnellement et mentalement à être un télétravailleur. Les différences psychologiques entre un bureau à domicile et un bureau traditionnel surprennent beaucoup de télétravailleurs, et quand vous essayez de faire du bon travail, vous n'avez pas le temps pour des problèmes inattendus. Apprenez à connaître ces aspects non-physiques d'un style de vie de télétravail.
Surtout si vous avez récemment quitté un bureau traditionnel, vous pouvez vous sentir isolé et seul dans votre bureau à domicile. Il est facile de s'habituer aux aspects sociaux de travailler dans un bureau, même les distractions et les ennuis qui pourraient vous avoir dérangé quelques jours.
Avant de vous engager dans un rôle de télétravail, pensez à ce que vous ressentiriez si vous deviez travailler seul toute la journée. Si vous avez besoin du contact social du bureau, vous pourriez ne pas être prêt à travailler de la maison. Mais vous n'avez pas à refuser une opportunité. Il y a plusieurs façons de soulager ces sentiments. Certaines personnes choisissent de travailler quelques heures dans un hotspot WiFi local quelques fois par semaine. Vous pouvez également planifier des réunions de déjeuner pour obtenir une interaction humaine et dire au revoir à la solitude. D'autres personnes pensent que l'interaction en ligne, en particulier le chat vidéo, est suffisante.
Selon votre emploi du temps, vous pouvez aussi prendre des pauses pour passer du temps avec votre famille, ou tout simplement prendre plaisir à la rapidité avec laquelle vous pouvez être avec les membres de votre famille dès que la journée de travail est terminée.
Déterminer quand la journée est terminée, cependant, est un autre défi. En fait, c'était la chose la plus difficile à laquelle j'ai eu affaire lorsque j'ai commencé à travailler en freelance à la maison. Surtout en tant que pigiste avec un calendrier sporadique, il est difficile de trouver les indices qui me permettent de savoir quand il est temps de quitter. Sans quitter un immeuble de bureaux, monter dans la voiture et rentrer à la maison, il est très difficile d'éprouver ce sentiment de «quitter le temps». C'est trop facile et trop tentant de revenir dans le bureau pour faire un peu plus de travail.
Il faut du temps pour s'habituer à séparer le temps de travail du temps libre, mais finalement vous réaliserez qu'il est acceptable de simplement cesser de travailler pour la journée. Sinon, vous rencontrerez des problèmes dans vos relations familiales et vous affronterez des niveaux de stress plus élevés que dans un bureau d'entreprise. Si vous gérez votre propre entreprise, établissez un calendrier et respectez-le. Ce calendrier devrait inclure votre heure de début, des blocs de temps spécifiques pour certains projets, de courtes pauses, et une heure de fin officielle. Si vous êtes en retard, c'est bien de «rester en retard», mais parfois vous devez simplement mettre de côté le projet et vous détendre et passer du temps avec votre famille.
Rappelez-vous, il faut autant de discipline pour terminer la journée que pour le démarrer.
Bien sûr, les grands bureaux ont beaucoup de distractions, mais pas nécessairement les distractions les plus agréables qui se cachent autour d'un bureau à domicile. À la maison, vous avez des livres, des films, des séries télévisées et des jeux vidéo, sans parler des amis et des voisins et d'autres surprises potentielles. Il y a aussi le confort invitant de votre lit et canapé et la tentation d'une sieste rapide. Sans la menace d'un patron qui regarde par-dessus votre épaule, il est facile de céder aux perturbations et aux perturbations.
Les enfants peuvent être un défi particulier, car ils sont très persistants et peuvent en fait avoir besoin de votre attention. En séparant votre bureau du reste de votre maison, il est beaucoup plus facile d'enseigner aux enfants que le temps de travail est «ne pas déranger» le temps.
Essayez de construire votre emploi du temps avec les routines de vos enfants à l'esprit. Prévoyez d'accomplir vos tâches les plus difficiles pendant la sieste de votre bébé ou pendant que vos enfants plus âgés sont à l'école. Profitez des moments où vos enfants se divertissent. Avant que mon fils n'atteigne l'âge scolaire, j'ai trouvé utile de l'envoyer deux fois par semaine à une gardienne pendant quelques heures, juste pour avoir un bon temps pour faire son travail. Cela m'a aussi permis de savoir quand arrêter de travailler, car après la gardienne, je pouvais concentrer toute mon attention sur lui.
La plupart des télétravailleurs doivent être motivés. Si vous êtes télétravailleur en tant qu'employé à temps plein, votre entreprise peut vous demander de «vous connecter» à une certaine heure, comme vous le feriez si vous vous rendiez au bureau. Mais si vous travaillez à votre propre compte ou si vous avez un emploi du temps flexible, vous avez besoin de la motivation interne pour vous rendre au travail, même si vous ne le souhaitez pas. Bien que vous économisiez du temps sur votre trajet, vous n'avez pas le temps de rester au lit ou de regarder des rediffusions lorsque vous avez une date limite.
Une partie du télétravail vous oblige à continuer à travailler, ou à essayer de trouver du travail, même lorsque vous n'en avez pas envie. Découvrez ce qui vous motive et gardez quelques rappels autour de votre espace de bureau. Si vous êtes dans l'argent, n'oubliez pas que votre salaire dépend de trouver du travail et de le compléter à temps. Si vous le faites pour vos enfants, gardez leurs photos à proximité. Si vous êtes un artiste, entourez-vous de votre travail préféré. Dans mon cas, le fait que je sois le principal soutien de famille a été un excellent facteur de motivation.
Enfin, que vous soyez un employé à temps plein stable ou un pigiste moins sûr, vous devez examiner attentivement les aspects commerciaux de votre propre manager.
Si vous démarrez une entreprise à domicile, étudiez les différentes options organisationnelles qui s'offrent à vous. Les moyens les plus communs d'enregistrement légalement sont comme une entreprise individuelle, LLC, S-Corp, ou C-Corp. Parlez avec un avocat et votre comptable pour savoir ce qui répond à vos besoins. Pensez aux besoins de paie, aux implications fiscales, à la responsabilité légale et à la tenue de livres.
Les taxes vont être un gros problème. Les bonnes nouvelles sont que vous pouvez prendre des déductions d'impôt de bureau à domicile, et si vous possédez une entreprise bien sûr, il y a encore plus de déductions disponibles. Mais ce ne sont pas toutes les déductions fiscales et amusantes lorsque vous travaillez à la maison.
Lorsque vous êtes employé par une entreprise, vous ne payez que la moitié de vos impôts sur la sécurité sociale et l'assurance-maladie. L'entreprise prend soin du reste. Lorsque vous êtes indépendant, vous devez être prêt à payer les deux moitiés par vos propres moyens, y compris l'impôt sur le travail indépendant. De plus, préparez-vous à payer des taxes estimées trimestriellement. Si vous ne le faites pas, vous pourriez vous voir imposer des intérêts et d'autres pénalités en plus de ce que vous devez.
L'IRS ne regarde pas avec bonté les propriétaires d'entreprise à domicile qui mettent l'argent de côté dans un compte d'épargne à rendement élevé pour l'année entière et paient ensuite des impôts après avoir accumulé des intérêts pendant douze mois. Au lieu de cela, décomposer combien vous devez chaque mois, et mettre cela de côté dans un compte à rendement élevé. Ensuite, chaque fois que les taxes trimestrielles sont dues, vous pouvez effectuer votre paiement. Vous gagnerez encore un peu d'intérêt, et vous ne ferez pas vexer l'IRS.
Si vous êtes un télétravailleur à temps plein, vous n'êtes probablement pas préoccupé par les circonstances particulières de l'assurance-maladie. Mais si vous êtes travailleur autonome, vous devrez souscrire une assurance maladie privée, à moins que vous n'ayez un conjoint qui peut vous inclure dans un régime d'assurance-maladie. Les assureurs privés offrent des régimes collectifs pour les familles et les régimes individuels, et les primes sont généralement déductibles d'impôt. Combinez un plan à franchise élevée avec un compte d'épargne-santé, et vos dépenses personnelles peuvent également être déductibles.
De même, si vous n'avez pas accès à un régime de retraite parrainé par l'entreprise, vous avez de meilleures options que d'oublier les économies. Vous pouvez ouvrir vos propres comptes, comme un IRA ou un solo 401k. Vous pouvez même ouvrir plus d'un IRA et profiter des options comme les comptes SIMPLE et SEP IRA, qui sont conçus pour les propriétaires d'entreprise.
Si vous êtes travailleur autonome, le marketing vous-même ne peut pas être une réflexion après coup. C'est une partie vitale de votre journée de travail. Apprenez à utiliser des options en ligne comme un site Web personnel, des réseaux numériques, des blogues, des médias sociaux et des stratégies hors ligne, y compris la publicité et la participation à des événements.
Aussi, déterminez combien vous voulez facturer pour vos compétences. Recherchez ce que quelqu'un avec votre ensemble de compétences et votre expérience peut s'attendre à gagner pour différents emplois. Vous voulez établir des tarifs freelance raisonnables et compétitifs, mais vous voulez aussi faire ce que vous valez. Considérez ce dont vous avez besoin pour que cela en vaille la peine et que vous en soyez raisonnablement capable. Ensuite, commencez à définir vos tarifs pour votre travail, ou le prix de vos produits.
Soyez un étudiant. Prenez des cours abordables dans un collège communautaire à proximité. Continuez d'apprendre et d'aiguiser les compétences qui feront de vous un vendeur attrayant ou un nouvel employé. Vous allez devoir faire face à un marché très concurrentiel, donc mieux vous communiquerez et réseauterez, plus vous vous démarquerez des professionnels similaires.
Le télétravail peut être un grand atout pour la main-d'œuvre moderne. De la pige à rejoindre un «bureau virtuel», prouvant que vous pouvez réussir en tant que travailleur à distance peut vous rendre attrayant pour les employeurs potentiels. Il y a beaucoup d'avantages sociaux personnels au télétravail, comme économiser sur les coûts de navettage pour travailler dans des pantalons de survêtement. Mais à la fin, vous devez être prêt à assumer la responsabilité du télétravail. Vous avez besoin du bon équipement pour mettre en place un bureau à domicile efficace, et la force mentale et l'endurance nécessaire pour vous consacrer à un travail de haute qualité à domicile.
Une fois que vous êtes préparé physiquement et mentalement, vous pouvez explorer les aspects commerciaux passionnants du télétravail aussi. Ce n'est qu'après avoir donné autant de points négatifs que d'avantages que vous saurez vraiment si vous êtes ou non prêt à télétravailler.
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