Après avoir à peine sorti la tête des livres pour les deux dernières années, mon meilleur ami est diplômé de l'école d'infirmières. Bien sûr, j'ai offert avec brio de lui faire une fête. Mais une fête pour une trentaine d'années et ses amis adultes met en contraste le gâteau et les attentes de hamburgers d'une fête de fin d'études secondaires. En impliquant des amis et une certaine étiquette ancienne école, je prévois d'offrir une célébration de qualité à un coût peu coûteux. Voici comment:
1. Lieu décontracté, attentes occasionnelles
J'ai trouvé un parent du diplômé pour offrir leur maison. Une belle maison offre une atmosphère décontractée avec des espaces intérieurs et extérieurs, et dans ce cas, même des fléchettes et une table de billard pour le divertissement. Tant que vous ne louez pas la salle de banquette du Radisson, vos invités ne s'attendent pas à un événement de gant blanc.
L'heure du jour donne également un ton. Les événements précédents sont généralement plus occasionnels et ne nécessitent pas de menu formel. En choisissant une heure entre ou après les repas importants, les invités savent ne pas apporter leur appétit. Cependant, si le moment ou le lieu laisse planer un doute, incluez les détails dans votre invitation.
2. Les invitations vertes sont des invitations bon marché
Même si j'ai excusé mes invitations par courriel et la page de l'événement Facebook comme l'option la plus écologique, elles étaient aussi les moins chères. Les invitations personnalisées sont si faciles à commander en ligne, j'ai dû me retenir de concevoir ou d'acheter des invitations imprimées. Avec l'aide d'un ami, j'ai envoyé des invitations par email HTML à la majorité des invités. Les services d'invitation en ligne comme Anyvite ou Evite sont une autre option qui élimine les coûts de papier et d'encre et organise plus facilement votre liste RSVP.
3. Partagez l'amour (et le fardeau)
Laisser les amis et la famille de la puce grad. J'ai pris de multiples offres d'aide. La participation d'un comité ajoute de longs appels téléphoniques et des déjeuners, alors je m'assure de rester diplomate et de me rappeler combien j'économise. En répartissant la préparation de la nourriture entre trois personnes, dont une surenchère qui a hâte de montrer ses talents culinaires, j'ai préparé un menu simple pour 60 convives, un peu plus sophistiqué que les habituels apéritifs de cocktails. Ma part de la nourriture est de moins de 40 $, moins de 1 $ par tête. C'est assez impressionnant mais toujours bonne nourriture!
4. Et bien sûr, le bar
Oui, tout le monde se souvient (ou tente de se souvenir) d'un bar ouvert. Stocker une barre pleine à partir de zéro est coûteux et même risqué. Vous augmentez le risque d'avoir à lutter contre l'oncle ivre de votre ami pour ses clés. Comme je suis officiellement l'hôte, j'assume la majorité des dépenses d'alcool. Merci, Trader Joe's, pour Two Buck Chuck. Une demi-caisse de vin blanc et rouge, plus une bière fraîche et une sélection de boissons délicieuses.
Une autre option unique consiste à incorporer une boisson signature. Essayez une boisson qui dilue l'alcool (pour répandre votre dollar), comme un mojito ou une sangria. Assigner un charismatique au mangeur de cocktail, ce qui est un cadre idéal pour eux de livrer tous leurs «grands» one-liners.
C'est une malédiction et une bénédiction que ma copine est tellement appréciée. Oui, après l'alcool, je couvre toujours la majorité des dépenses pour divertir 60 invités. Cependant, je me suis assuré avant d'envoyer la première invitation que je savais combien d'aide j'avais et comment déduire ce que les invités pouvaient attendre. J'espère que je ne serai pas aveugle face aux invités déçus. J'aimerais entendre des exemples d'invitations que vous vous êtes senties surestimées ou sous-livrées ou qui étaient justes! Laissez un commentaire ici avec vos expériences de planification de fête de remise des diplômes.
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