Planification des idées de voyages de groupe sur un budget - Avantages et inconvénients à considérer

Il commence à ressembler à un printemps à travers la plupart des États-Unis, et il est maintenant temps de commencer à planifier vos vacances d'été si vous ne l'avez pas déjà fait. Mes amis et moi discutons de diverses options pour voyager en groupe, puisque nous avons tous des intérêts et des budgets similaires. Voyager avec un grand groupe peut être un excellent moyen de réduire les dépenses - et ajouter à l'amusement aussi!

Il y a aussi des risques, alors vous devez revoir les avantages et les inconvénients de voyager avec un grand groupe avant de sauter. D'après mon expérience, ça en vaut la peine, mais je vais partager les leçons que j'ai apprises pour éviter de la peine qui vient avec un grand groupe. Je vais exposer les trois grandes choses à considérer avant de vous engager dans un voyage - et quelles sont les meilleures destinations pour vous et votre équipe.

Avantages et inconvénients du voyage en groupe

1. La sécurité en chiffres?

• Pro : "Plus on rit", on dit d'habitude, et c'est vrai. Plus votre groupe est grand, plus il est probable que quelqu'un sera là pour vous faire rire. Peut-être que c'est la combinaison des gens. Peu importe, les grands groupes ont tendance à s'amuser beaucoup. Vous êtes susceptible d'être avec certains de vos vieux amis préférés, et peut-être aussi de nouveaux bons amis.
• Con : La majorité gouverne un grand voyage. Si dix amis voyagent, et que vous êtes le seul à vouloir aller à la montagne au lieu de la plage, tant pis pour vous. Quand il s'agit de vacances de groupe, tout le monde doit faire des compromis à un moment donné, et vous devrez peut-être sacrifier quelques préférences - avant même que le voyage commence.

2. Voyage dans des paquets

• Pro : Si vous êtes en vacances dans une cabine dans les montagnes avec un grand groupe d'amis, il ne faudra pas longtemps avant que certaines personnes veulent faire du shopping, certains veulent faire de la randonnée, et certains veulent rester à la cabine et regarder le match de football. Un grand groupe est génial parce que tout le monde peut se diviser en plus petits groupes et faire ce qu'ils veulent, ce qui réduit ce besoin de compromis. Il est facile de garder le système de jumelage intact.
• Con : Vous êtes à votre rythme le plus rapide et les groupes sont intrinsèquement lents. Plus les gens occupent un espace, plus il sera lent le matin quand tout le monde se préparera et le soir quand tout le monde rassemblera leurs affaires. Vous aurez toujours cette personne (ou peut-être quelques personnes) traînant derrière ou passant plus de temps dans la salle de bain. Et si vous séjournez dans une location qui a des salles de bains et des cuisines limitées, cela peut sembler chaotique à certains moments.

3. Activités contre détente

• Pro : Quand vous êtes avec un grand groupe, il y a toujours quelque chose à faire et quelqu'un à faire avec - même si c'est juste quelqu'un à qui parler pendant le petit déjeuner alors que tout le monde dort. Vous ne vous ennuierez pas, et vous ne vous sentirez pas seul. En fait, vous êtes plus susceptible de vous sentir dépassé par toutes les choses que vous aimeriez faire. Quand je suis avec toute ma famille, j'ai l'impression de toujours courir d'une personne à l'autre en essayant de tout faire!
• Con : Vos vacances en groupe ne seront pas nécessairement relaxantes - amusant, mais pas relaxant. Avec beaucoup de personnes partageant le même espace et le même horaire, vous devrez trouver un moyen de vous retrouver seul si vous voulez un peu de paix et de tranquillité. Apprendre de l'expérience: Si vous êtes introverti ou si vous savez que vous avez besoin d'intimité, assurez-vous d'avoir votre propre chambre afin d'avoir un endroit où vous pouvez vous retirer et vous ressourcer. Cela vaut le coût supplémentaire pour être sûr que vous êtes à l'aise pendant vos vacances.

4. Babysitters et bébés intégrés

• Pro : Si vous êtes un parent, parfois ce dont vous avez besoin en vacances est une petite pause chez les enfants. Avec des vacances en groupe, tout le monde peut s'éloigner un moment de ses enfants. Si le voyage inclut des grands-parents, il ne devrait pas y avoir de problème pour les baby-sitters!
• Con : Il est difficile d'échapper à des enfants en vacances en groupe avec une famille (ou des familles). Les désaccords et les perturbations sont plus probables. Si vous ne voulez pas que les enfants prennent le contrôle de vos vacances ou perturbent la paix, vous devrez envisager une politique sans enfant pour le groupe.

5. Budgets et logistique

• Pro : Bien sûr, l'un des meilleurs avantages des vacances de groupe, c'est qu'ils vous permettent d'économiser de l'argent. L'hébergement est généralement moins cher, car un grand groupe divisera généralement le coût d'une plus grande location. Vous obtiendrez une bien meilleure valeur pour votre dollar de cette façon. Vous pourrez également acheter de la nourriture en vrac et économiser en cuisinant vos propres repas. De plus, vous pourrez obtenir des tarifs de groupe à la plupart des attractions que vous visitez.
• Con : Obtenir votre groupe organisé peut sembler presque impossible. Même pour un simple voyage de deux personnes, la planification peut être une corvée - c'est encore plus difficile quand vous avez un grand groupe de personnes en vacances ensemble. Apprenez de l'expérience: Demandez à un comité de quelques personnes de tenir une réunion pour planifier toute la logistique du voyage. De cette façon, personne ne doit le faire, et vous pouvez discuter et prendre des décisions dès le début.

Avant de vous engager

1. Pensez à l'argent
Lorsque vous commencez à discuter de vacances de groupe, décidez combien tout le monde est prêt à dépenser pour le voyage. Assurez-vous que tout le monde sait à quoi s'attendre en ce qui concerne les coûts. Et ne vous engagez pas pour les vacances si vous pensez que ce sera au-dessus de votre fourchette de prix. Pendant le voyage, demandez à une personne d'être le «banquier» pour collecter de l'argent et assurez-vous que tout le monde paie sa part.

2. Ne pas oublier les repas
Dans le cadre du processus de planification, décidez comment les aliments seront traités. Allez-vous manger sur un budget? Voulez-vous cuisiner vos propres repas? Décidez également qui est responsable de la nourriture et prépare les repas. Mon mari et moi sommes allés aux Smoky Mountains dans le Tennessee avec trois autres familles l'année dernière. Pour ce voyage, j'étais responsable de choisir les repas et d'acheter toute la nourriture. Quelques semaines avant le voyage, j'ai envoyé par e-mail ma liste de courses et une liste de repas à tout le monde pour être sûr qu'ils seraient d'accord avec le plan. J'ai également prévu un budget alimentaire qui rendait chaque famille confortable. Ce système a très bien fonctionné.

3. Considérez le nettoyage
Si vous séjournez dans une location et ne bénéficierez d'aucune sorte de service de chambre, vous devrez vous préoccuper de savoir qui sera chargé de veiller à ce que l'endroit reste bien rangé pendant votre séjour. Vous devrez nettoyer après chaque repas et avant de partir pour rentrer à la maison. Avant de s'engager, convenez de la façon dont le groupe va gérer les tâches de nettoyage pour éviter tout problème. C'est aussi une bonne idée de mettre en place un calendrier de nettoyage.

Idées de vacances amicales

1. Location de plage
Vous les trouverez dans chaque ville de plage - grande ou petite. Location de plage sont de toutes formes et tailles, y compris les condos et maisons de ville, et vous pouvez certainement en trouver un pour répondre à votre foule. Et les activités de plage sont bonnes pour les jeunes et les vieux voyageurs.

2. Cabine dans les montagnes
Si vous voulez combiner le plaisir en groupe avec le temps seul avec la nature, dirigez-vous vers les montagnes. Après ce premier voyage dans les Smoky Mountains à l'extérieur de Gatlinburg, Tennessee, nous avons continué à revenir, et je recommande fortement ce style de voyage.

3. Camping
Si vous cherchez plus d'une aventure rustique, pensez au camping. En dehors de l'achat d'équipement de camping, si vous n'en possédez pas déjà, vous serez en mesure de maintenir les coûts très bas. Le camping est parfait pour les jeunes et les jeunes de cœur.

4. Croisière
Si le camping n'est pas votre style et que vous ne voulez pas cuisiner ou nettoyer pendant vos vacances, il est temps de faire une croisière. Ce sera plus cher, alors soyez très conscient de votre budget. Réservation d'un tarif de groupe avec plusieurs cabines est un excellent moyen d'économiser de l'argent sur une croisière.

5. Grandes villes
Il est possible d'économiser de l'argent en vacances dans une grande ville. New York, Las Vegas et la Nouvelle-Orléans (en particulier pour Mardi Gras à la Nouvelle-Orléans) sont parmi les grands succès pour les jeunes adultes. Les enfants adorent Orlando et une chance de découvrir Disney World. Lorsque vous demandez des réductions de groupe pour tout, des hôtels aux billets d'admission, il est incroyable combien vos dépenses seront plus bas.

Dernier mot

Vous pouvez faire de votre dollar aller loin sur des vacances en famille élargie ou un voyage avec un grand groupe d'amis ou d'autres familles. Et tout le monde peut passer un bon moment si vous êtes au courant de certaines des préoccupations majeures et des chutes qui accompagnent les voyages en groupe. N'ignorez pas les problèmes potentiels, résolvez-les. Vous garderez un bon groupe ensemble pour un voyage que chacun est sûr de se souvenir pour toutes les bonnes raisons.

Quel est votre prochain plan de voyage? Avez-vous pensé à faire un grand voyage de groupe? Partagez vos préoccupations majeures ou vos réussites dans les commentaires ci-dessous.

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