Je ne suis pas la dactylo la plus rapide au monde, mais je suis toujours capable d'utiliser un ordinateur avec un niveau de vitesse et d'efficacité qui émerveille certaines personnes.
Au fil du temps, j'ai appris que le nombre de mots que vous pouvez taper par minute n'est pas tout pour optimiser votre temps sur l'ordinateur. En tant que personne qui travaille dans le domaine des technologies de l'information depuis plus d'une décennie, j'ai fait un effort concerté pour trouver toutes les astuces pour tirer le meilleur parti le plus rapidement possible.
Que vous travailliez sur un ordinateur ou que vous en utilisiez un pour votre vie personnelle, vous pouvez facilement augmenter votre productivité grâce à ces techniques simples.
Comme beaucoup de gens, j'ai souffert d'un cours de dactylographie au lycée. Quand j'avais fini, je n'arrivais toujours pas à sortir trente mots à la minute, mais au moins je tapais du doigt.
La saisie tactile fait référence à l'utilisation du placement des doigts «maison» sur votre clavier. Vos index sont sur les touches F et J, vos pouces actionnent la barre d'espace, et l'un de vos doigts est toujours adjacent à chaque lettre. Si vous tapez correctement, vous n'aurez jamais besoin de regarder le clavier.
Ceux qui ne touchent pas le type utilisent une technique appelée la chasse et le picotement. Ce n'est pas seulement beaucoup plus lent que de taper au clavier, mais cela nécessite de détourner votre attention du moniteur et de regarder vos doigts sur le clavier.
Au début, vous pouvez être frustré par le fait que la dactylographie est en fait plus lente que votre technique précédente de chasse et de picotement. Mais ce n'est que temporaire. Avant que vous le sachiez, la méthode deviendra une seconde nature, et votre vitesse ne fera que s'améliorer.
On ne peut pas en dire autant de la chasse et du picotement. Si vous suivez cette approche, votre vitesse n'augmentera jamais et vous passerez un temps précieux à essayer de trouver les bonnes lettres sur le clavier. Si vous commencez à taper maintenant, je vous garantis que dans quelques semaines, vous taperez beaucoup plus vite que vous n'en aviez auparavant.
Je suis assez vieux pour me souvenir d'utiliser un ordinateur sans souris. Plus tard, j'ai utilisé un ordinateur portable qui avait un si mauvais substitut pour une souris, il ne valait pas la peine de l'utiliser. Dans les deux cas, j'ai été capable d'utiliser des raccourcis clavier et des raccourcis clavier qui m'ont permis de faire presque n'importe quoi sur un clavier que je pouvais faire avec une souris.
Ces jours-ci, même quand j'ai une souris à ma disposition, je choisis toujours de gagner du temps en utilisant le clavier pour tout ce que je peux. Le temps qu'il faut pour alterner entre la souris et le clavier peut vraiment ralentir les choses et créer un bon rythme de travail.
Voici quelques façons d'utiliser les raccourcis clavier pour gagner du temps et travailler plus efficacement:
Ces exemples ne font que gratter la surface du grand nombre de raccourcis clavier dans Windows. Une liste plus complète peut être trouvée sur le site Web de Microsoft. Apple propose également une liste similaire de raccourcis clavier Mac OS X.
Malgré ma vitesse sur un clavier, il y a encore beaucoup de fois où je dois utiliser ma souris. Le moyen d'obtenir les meilleures performances de votre souris est d'augmenter sa vitesse de tracking:
Comme la vitesse de votre pointeur augmente, il deviendra plus difficile de contrôler la souris avec précision, surtout s'il s'agit d'une souris avec fil, ou que Dieu vous en préserve, il a encore une boule de roller. Le cordon exerce effectivement une certaine force sur la souris, réduisant sa précision, et la balle est facilement obstruée par la poussière et les débris.
Si vous utilisez encore une de ces souris, investissez une petite quantité dans une souris optique sans fil. Tout le monde a ses propres préférences, mais celle que vous pouvez essayer est la Logitech Wireless Anywhere Mouse MX. Il a quelques boutons sur le côté gauche (pratique à cliquer avec votre pouce) que vous pouvez définir pour émuler la flèche "arrière" sur les navigateurs Web.
Il n'est pas rare que de nouveaux modèles soient équipés de boutons comme celui-ci, ainsi que des roues pour défiler vers le haut et le bas (et d'un côté à l'autre) sur une page. Certaines personnes que je connais ont même un quatrième bouton sur leur souris qu'ils utilisent pour aller de l'avant. Si vous préférez utiliser une souris, il existe de nombreuses options pour rationaliser l'utilisation.
Il n'y a rien d'efficace à tripoter vos pouces, en essayant de comprendre pourquoi votre ordinateur prend autant de temps pour démarrer ou ouvrir un programme. Si vous vous trouvez dans cette situation, il existe plusieurs façons d'améliorer sensiblement la vitesse de votre ordinateur.
Voici quelques exemples de mises à niveau d'ordinateur recommandées:
Cela peut sembler évident, mais il est beaucoup plus facile d'entrer des données numériques en utilisant le pavé numérique que les touches numériques en haut du clavier. Tout comme la saisie de lettres, il est beaucoup plus rapide de taper sur le clavier que de détourner votre attention pour chasser et picorer.
Toute personne qui se souvient de Clippy sait que Microsoft a une attitude très condescendante envers les compétences informatiques de leurs utilisateurs. Quelqu'un chez Microsoft semble penser que les gens qui utilisent leur ordinateur toute la journée préfèrent les graphiques flashy et l'animation à la vitesse brute.
Appelez-moi impatient, mais si je veux regarder une animation, je vais sortir et voir le dernier film Pixar. En tant que personne qui essaie constamment de convertir mes pensées aux données aussi efficacement que possible, j'ai besoin de performance. Chaque fois que je reçois un nouvel ordinateur, ou réinstalle mon système d'exploitation, la première chose que je fais est de supprimer autant de cette animation que possible.
Voici comment vous pouvez le faire dans Windows:
Supprimer les animations fantaisistes peut rendre votre ordinateur un peu terne, mais il va certainement l'aider à mieux performer. Rappelez-vous, la clé pour une utilisation plus efficace de l'ordinateur est d'accélérer toutes les fonctions de base, des performances de l'utilisateur à la machine elle-même.
Incroyablement, Microsoft a créé un délai intégré avant d'ouvrir les éléments de menu dans Windows. Par exemple, lorsque vous cliquez sur le menu Démarrer et déplacez votre souris pour survoler Programmes, le léger retard que vous rencontrez fait partie du programme. Le délai apparaît à nouveau lorsque votre souris atteint un sous-menu, tel que Microsoft Office.
Bien que ce délai ne soit que de quatre dixièmes de seconde, cela a pour effet de rendre votre menu Démarrer et tous vos menus Windows plus lents. Heureusement, vous pouvez réduire ce délai à zéro. Il existe de nombreux utilitaires que vous pouvez faire, ou vous pouvez le faire manuellement en suivant les instructions de Microsoft.
Si vous n'avez que quelques fichiers sur votre ordinateur, il peut être judicieux de les afficher en tant que grandes icônes. La vérité est, cependant, que chaque ordinateur contient maintenant des dizaines de milliers de fichiers. Les afficher en tant que grandes icônes prend trop de place, et vous perdrez du temps à les parcourir toutes.
Une astuce pratique consiste à définir votre Explorateur Windows pour afficher les fichiers dans une liste appelée Détails. Ce paramètre répertorie chaque fichier, avec des informations à ce sujet, sur une ligne. Ensuite, appliquez ce paramètre à tous les dossiers. La méthode pour ce faire varie en fonction de la version de Windows que vous utilisez.
En spécifiant ce paramètre d'affichage de fichier, vous vous assurez que chaque fois que vous allez dans un dossier différent, vos fichiers seront présentés de la manière la plus efficace.
Les ordinateurs continuent d'évoluer pour répondre aux besoins des personnes qui les utilisent, mais il y a encore des domaines dans lesquels nous, humains, pouvons nous adapter. En prenant quelques instants pour configurer correctement votre machine et apprendre quelques astuces pour accélérer l'utilisation de votre clavier et de votre souris, vous pouvez réaliser des gains substantiels dans la productivité de votre ordinateur tout en éblouissant vos amis et collègues avec votre vitesse fulgurante.
Avez-vous des conseils ou des techniques pour augmenter la vitesse sur votre ordinateur? Partagez-les dans les commentaires ci-dessous!
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