Aide aux dépôts de garantie des locataires - Lois sur les remboursements et déductions

Ah, les joies d'emménager dans un nouvel appartement ou une nouvelle maison! Non seulement vous devez vous faire emballer et déménager, mais vous devez également économiser de l'argent pour effectuer un dépôt dans un nouvel endroit et attendre que votre locateur actuel vous rende l'acompte que vous avez payé lors de votre premier déménagement.

Les dépôts de garantie peuvent rendre le déménagement moins abordable et peuvent être difficiles à récupérer. Mais si vous comprenez vos droits en tant que locataire, prenez bien soin de votre maison et faites un suivi auprès de votre propriétaire après votre déménagement, vous pouvez garder votre dépôt de garantie en toute sécurité.

Pour vous aider, je veux explorer sept domaines importants des dépôts de garantie que vous devez comprendre.

Payer et récupérer votre dépôt de garantie

1. Connaissez vos droits

Avant de partir à la chasse aux appartements, consultez la Loi sur le locateur et locataire de votre état, le corps de la loi qui régit votre relation avec un propriétaire. Certains États ont des lois strictes sur les dépôts de garantie. Les restrictions imposées par ces lois comprennent souvent:

• Limiter le montant d'un dépôt de garantie.
• Exiger des locateurs qu'ils conservent les dépôts de garantie dans un compte bancaire portant intérêt qui est distinct des autres comptes personnels ou d'affaires du propriétaire.
• Établir un échéancier pour le retour des dépôts de garantie après le départ d'un locataire.

Les lois entre locateur et locataire sont souvent non négociables. Bien que vous et votre propriétaire puissiez avoir une marge de manœuvre dans la négociation des conditions de votre bail, il se peut que certains aspects des lois sur les propriétaires et locataires dans votre région ne puissent être abrégés ou levés, même par consentement mutuel.

Bien que cette disposition vise souvent à protéger vos droits, dans certains cas, elle peut vous causer des difficultés. Par exemple, si vous vivez dans un état qui permet seulement à un propriétaire de percevoir l'équivalent d'un mois de loyer comme dépôt de garantie et que vous avez un mauvais crédit, vous n'aurez pas la possibilité de persuader un locateur de vous louer en offrant un dépôt plus important.

Vous pouvez trouver des informations sur les lois de location dans votre état en visitant le site Web du Département du logement et du développement urbain (HUD) des États-Unis. Sur la page Informations sur l'état, cliquez sur le nom de votre état pour accéder à une page sur les activités HUD dans votre état. Ensuite, recherchez le lien "Obtenir l'aide à la location" dans la colonne en haut à gauche. Cliquez sur ce lien et vous trouverez une liste de liens pour le logement locatif dans votre état. Il devrait y avoir un ou plusieurs liens vers des informations sur les problèmes de propriétaire-locataire qui sont spécifiques à votre état. Le procureur général ou le bureau d'aide juridique de votre État peut également vous fournir des documents pouvant vous aider à comprendre vos droits.

Une dernière chose: certaines villes et comtés ont leurs propres ordonnances propriétaire-locataire, ce qui peut vous donner des droits supplémentaires sur ceux prévus dans la loi de votre land-locataire. Contactez votre mairie pour plus d'informations.

2. Prépaiements de loyer

Bien que la plupart des locateurs exigent que les nouveaux locataires paient leur premier mois de loyer et le dépôt de garantie au moment de la signature du bail, certains propriétaires peuvent aussi vous demander de payer le loyer de votre dernier mois. Ceci est un prépaiement du loyer pour le dernier mois du bail.

Les propriétaires demandent parfois ce prépaiement parce que certains locataires vont sauter sans payer de loyer au cours du dernier mois, et leur dépôt de garantie ne couvrira pas le loyer dû et le coût de la réparation des dommages. Certains États, comme le Massachusetts, exigent que les propriétaires traitent un prépaiement de leur dernier mois de loyer comme ils le feraient d'un dépôt de garantie, en vous payant des intérêts sur le prépaiement lorsque vous déménagez. Vérifiez les lois dans votre région pour en savoir plus sur le traitement de ce paiement.

Si votre propriétaire vous demande de payer le loyer du premier et du dernier mois (et la loi de votre état le permet), ainsi qu'un dépôt de garantie, votre paiement total au moment de la signature du bail sera de trois mois. Si cela vous cause des difficultés, essayez de négocier avec votre propriétaire. Certains peuvent avoir cette politique parce qu'ils ont été brûlés dans le passé par des locataires peu fiables. Si vous pouvez montrer que vous avez un bon crédit et d'excellentes références de propriétaires précédents, vous pouvez obtenir votre nouveau propriétaire de renoncer à cette exigence.

3. Frais de déménagement à la place des dépôts de garantie

Dans certains marchés du logement, les propriétaires et les sociétés de gestion immobilière n'ont plus besoin de dépôts de garantie. On demande plutôt aux locataires de payer des frais d'entrée non remboursables, généralement de l'ordre de 200 $ à 300 $. Les propriétaires et les gestionnaires immobiliers préfèrent parfois les frais d'entrée parce qu'ils n'auront pas à se conformer aux lois qui les obligent à garder votre dépôt dans un compte séquestre et ils n'auront pas à vous payer d'intérêt. Il n'est pas légal de facturer des frais d'installation non remboursables dans certaines juridictions.

Quelques réserves sur les frais d'emménagement:

• Lorsque vous voyez des annonces pour des propriétés locatives qui annoncent «aucun dépôt de garantie!» Assurez-vous de demander au propriétaire ou au gestionnaire immobilier s'ils veulent toujours des frais de déménagement.
• Bien que des frais d'entrée puissent réduire vos frais de location initiaux, vous ne récupérerez pas cet argent, ni aucun intérêt (le cas échéant), après votre déménagement.
• Comme indiqué ci-dessus, si votre propriétaire ou votre gestionnaire de biens a supprimé les dépôts de garantie et exige des frais d'entrée et que vous avez un mauvais crédit, vous ne pourrez peut-être pas négocier un bail en offrant un dépôt de garantie supplémentaire.

4. Dépôts spéciaux et frais

Certains États autorisent les propriétaires à facturer des frais supplémentaires et des frais d'installation et de déménagement, ou encore aux locataires qui présentent un risque plus élevé que d'autres de causer des dommages à leurs biens. Par exemple, les locataires avec des animaux de compagnie peuvent être facturés des frais d'animal de compagnie ou un dépôt de compagnie pour couvrir les dommages potentiels liés à l'animal à la maison. Ce dépôt ou frais peuvent ne pas être remboursables, alors assurez-vous de poser des questions à ce sujet avant d'accepter de payer.

Comme autre exemple, certains propriétaires demanderont également un dépôt supplémentaire si vous avez un aquarium ou un lit d'eau, par crainte qu'ils puissent fuir et causer des dégâts d'eau sur les planchers et les plafonds de l'immeuble. De plus, des frais de demande, des frais de nettoyage et des frais pour commander une vérification de crédit ou une vérification des antécédents dans le cadre du contrôle des locataires peuvent être exigés et sont habituellement non remboursables. Demander un reçu détaillé de votre propriétaire pour tous les frais payés pour vos dossiers.

5. Protéger votre dépôt

Prenez toutes les mesures nécessaires pour protéger votre dépôt de garantie, notamment en prenant soin de votre maison de location comme si elle vous appartenait et en précisant au propriétaire les dommages qui existaient avant votre emménagement.

Voici quelques conseils pour vous aider à récupérer votre dépôt de garantie en entier:

• Inspections de déménagement . Lorsque vous emménagez dans un nouvel endroit, demandez au propriétaire ou au gérant de vous accompagner lors d'une inspection. Si vous ne pouvez pas persuader votre propriétaire / gérant d'immeuble de le faire, demandez à un ami de regarder par-dessus l'endroit avec vous. Prenez des photos de tout dommage et obtenez des copies papier. Vous et l'autre partie devriez les signer et les dater. En outre, rédigez une liste des dommages dans l'appartement et demandez à votre propriétaire de signer et dater la liste d'inventaire ou envoyer l'inventaire à votre propriétaire par courrier certifié, accusé de réception demandé. Cela vous aidera à contester les déductions faites par votre propriétaire à la fin du bail, en montrant que les dommages existaient déjà lorsque vous avez emménagé dans votre maison. Les locateurs ne sont pas censés déduire les frais d'une «usure normale» de votre dépôt, quelles que soient les circonstances. Vérifiez les lois de votre état pour déterminer comment il distingue l'usure normale et l'entretien de routine des dommages déductibles.
• Entretien de l'appartement . Comme vos parents vous le diront, il est beaucoup plus facile de garder votre maison en bon état que de la nettoyer et de la réparer après des mois ou des années de négligence. Prenez 15 minutes par jour pour balayer vos planchers et dépoussiérer vos meubles. Une fois par semaine, prenez une heure pour nettoyer votre maison. Au premier signe d'un appareil défectueux, d'un drain tenace ou d'un dégât d'eau à votre plafond, communiquez avec votre gestionnaire immobilier, l'ingénieur du bâtiment ou votre propriétaire. Une fois que vous avez contacté les personnes nécessaires, tenez un registre des personnes que vous avez tenté de contacter, de sorte que si votre propriétaire ou votre gestionnaire ne répond pas, vous pouvez démontrer que vous avez fait un effort de bonne foi pour garder votre maison en bon état. En outre, essayez d'éviter tout dommage permanent à l'appartement comme un tapis déchiré, des murs colorés, des appareils cassés, des carreaux ébréchés ou des comptoirs égratignés. Ce type de dommages permanents entraînera probablement de lourdes déductions de votre dépôt de garantie. En plus de vous aider à récupérer votre dépôt de garantie en entier, prendre soin de votre maison laissera une impression favorable sur votre propriétaire, ce qui est très important si jamais vous besoin d'une référence.
• Nettoyage professionnel . Une façon d'augmenter vos chances de récupérer votre dépôt de garantie entier est d'embaucher un service de nettoyage professionnel pour faire un "déménagement" nettoyage. Cela peut vous coûter de l'argent, mais un appartement grinçant propre est susceptible d'impressionner votre propriétaire, qui sera probablement reconnaissant que vous preniez si bien soin de l'endroit, et peut-être plus enclins à retourner votre dépôt entier.
• Inspection pré-mouvement . Dans certaines régions, comme la Californie, vous pouvez avoir le droit de demander une inspection préalable à la sortie. Votre propriétaire ou gestionnaire immobilier doit vous accompagner dans votre maison de location quelques semaines avant votre date de départ. Au cours de cette inspection, le gestionnaire immobilier ou le propriétaire doit signaler les problèmes qui pourraient entraîner une déduction de votre dépôt de garantie afin que vous ayez une chance de les réparer ou d'expliquer les dommages.
• Payez toujours votre loyer à temps . Assurez-vous de toujours payer votre loyer en entier à la date d'échéance, afin que votre dépôt de garantie ne soit pas utilisé pour couvrir le loyer impayé ou les frais de retard.
• Donnez un avis écrit à votre locateur avant de déménager . En plus des inspections et de l'entretien, il est essentiel de donner à votre propriétaire un avis écrit de 30 jours indiquant la date à laquelle vous quitterez votre maison. Dans l'avis écrit, assurez-vous d'indiquer clairement quand vous retournerez les clés de l'appartement au propriétaire.

Vous pourriez être en mesure d'utiliser le dépôt de garantie pour payer le loyer de votre dernier mois. Vérifiez votre bail attentivement pour voir si cela est permis, ou en discuter avec votre propriétaire. Si vous prévoyez utiliser votre dépôt de garantie pour payer le loyer de votre dernier mois, indiquez-le clairement dans votre avis écrit à votre locateur.

6. Récupérer votre dépôt

Une fois que vous déménagez, votre locateur a généralement entre deux et huit semaines pour récupérer votre dépôt. Assurez-vous que votre locateur sait où envoyer votre chèque et confirme les frais que votre locateur déduit de votre dépôt de garantie. Voici quelques points importants à garder à l'esprit lorsque vous récupérez votre dépôt:

• Nouvelle notification d'adresse . Pour récupérer votre dépôt de garantie, vous devez informer votre propriétaire de votre nouvelle adresse. Dans certains états, vous avez seulement un temps limité pour obtenir votre adresse à votre propriétaire après votre départ. Si vous ne fournissez pas une adresse à votre propriétaire dans ce délai, vous risquez de perdre votre dépôt. Votre pari le plus sûr est d'envoyer à votre propriétaire précédent une lettre avec votre nouvelle adresse par courrier certifié.
• Nouveaux propriétaires . Si votre propriétaire vend votre immeuble ou le perd en forclusion, il doit habituellement remettre les dépôts de garantie du locataire au nouveau propriétaire ou rembourser les dépôts au locataire. Ne laissez pas un nouveau propriétaire s'en tirer sans rembourser votre dépôt de garantie en prétendant qu'il ou elle ne l'a pas.
• Listes détaillées Si votre propriétaire prend des déductions de votre dépôt de garantie, la plupart des États exigent qu'il ou elle vous fournit une liste détaillée de ces frais. Comparez les déductions à vos propres documents à partir de votre emménagement et, le cas échéant, des inspections de déménagement. Si vous pensez que certaines déductions ont été faites par erreur, contactez votre ancien propriétaire et expliquez vos préoccupations.

7. Aller en cour

Si votre propriétaire refuse de retourner votre dépôt de garantie ou a fait des retenues inappropriées, vous pourriez être en mesure de l'emmener à la cour des petites créances. Selon l'endroit où vous vivez, vous pouvez poursuivre votre propriétaire pour votre dépôt de garantie, plus deux fois le montant de votre dépôt de garantie, les frais de justice et les frais juridiques, et les dommages supplémentaires, le cas échéant. Bien que se rendre au tribunal est une douleur, c'est peut-être seulement la façon dont vous pouvez récupérer votre argent. La Société d'aide juridique ou le syndicat des locataires de votre région pourrait vous aider à intenter une poursuite contre un locateur précédent.

Dernier mot

Votre dépôt de garantie vous appartient. En connaissant vos droits et vos responsabilités, vous pouvez le protéger et le récupérer lorsque vous achetez votre propre logement ou que vous cherchez une nouvelle maison à louer. Cet argent supplémentaire peut rendre le stress financier d'un déménagement récent beaucoup plus facile à supporter.

Avez-vous déjà eu des problèmes pour récupérer votre dépôt de garantie? Avez-vous des conseils supplémentaires à ajouter au mélange?

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