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20 façons d'obtenir des photographes et vidéastes de mariage professionnels à bas prix


Selon The Knot, le mariage américain moyen coûte 31 213 $. La photographie de mariage et la vidéographie représentent de 10% à 12% de ce total, en moyenne: de 3 121 $ à 3 746 $, à donner ou à recevoir.

Pour être sûr, des millions de couples dépensent moins pour des médias de mariage de qualité. Mon propre mariage n'était pas très difficile, mais nous avons dépensé moins de la moitié de la moyenne nationale pour la photographie professionnelle et la vidéographie sans compromettre la qualité. Et il va sans dire que tout le monde ne peut pas se permettre une facture de médias de mariage de plus de 4000 $.

Pourtant, il n'y a pas moyen de contourner cela: les souvenirs de mariage de qualité professionnelle sont chers. Si vous vous demandez comment vous allez payer pour eux, considérez ces conseils pour obtenir de la photographie de mariage et de la vidéographie à bon marché (ou au moins, moins cher) - et sérieusement économiser de l'argent sur votre mariage.

Comment économiser sur les photographes de mariage et les vidéastes

1. Envisager un registre ou un fonds de photographie / vidéographie

Vous avez entendu parler d'un registre de cadeaux de mariage. Pourquoi ne pas ouvrir un registre des médias de mariage séparé par lequel les invités et les absences apologétiques peuvent s'infiltrer dans vos frais de photographie et de vidéographie? Certains studios de photographie et de vidéographie haut de gamme offrent ce service directement, ou vous pouvez faire le bricolage et lancer une campagne de crowdfunding sur GoFundMe, Kickstarter, ou une autre plateforme de bonne réputation.

Les registres ou les fonds de bricolage offrent plus de contrôle sur les contributions. Par exemple, vous pouvez élargir la portée pour inclure les frais généraux de mariage et de post-mariage. C'est une excellente option si une lune de miel abordable est une priorité absolue. Un autre bonus: Si les invités contribuent à votre registre des médias ou à un fonds au lieu de cadeaux, vous n'aurez pas à dépenser autant d'énergie pour redonner, retourner ou vendre des cadeaux non désirés en ligne après le grand jour.

Astuce Pro : Le financement participatif n'est pas réservé aux tourtereaux. De plus en plus, c'est une option viable pour les entrepreneurs qui cherchent à lever des fonds pour les entreprises naissantes. Notre publication sur le financement participatif d'actions plonge en profondeur dans une forme unique de financement participatif rendue possible par la loi JOBS Act.

2. Appuyez sur votre réseau personnel

Si vous voulez que vos photos et vidéos de mariage officielles soient vraiment incroyables, vous ne voulez pas confier votre travail à un invité au hasard dont la meilleure qualification est un compte Instagram supérieur à la moyenne. Cependant, vous pouvez savoir - ou au moins avoir dans votre réseau étendu - des photographes et des vidéastes professionnels ou qualifiés, capables de produire du matériel de qualité professionnelle.

Selon la force de votre connexion, vous pouvez obtenir un rabais pour un ami ou une famille pour ces services, même s'ils sont déjà établis dans votre région. La profondeur de cette réduction est sûre de varier, mais 5% ou même 10% de réduction sur le prix total n'est pas déraisonnable. Par exemple, nous avons travaillé avec l'ancienne camarade de classe de ma femme, qui avait récemment créé une entreprise de photographie professionnelle avec son mari. Ils nous ont donné une petite réduction et n'ont pas facturé pour le voyage vers et depuis le site de réception, comme c'était apparemment coutumier pour d'autres travaux dans leur ville natale rurale.

Les non-professionnels qualifiés ou les professionnels en pleine ascension, comme les récents diplômés en cinéma ou en arts visuels sans pratique propre, peuvent être disposés à travailler encore moins, surtout s'ils sont en mesure d'établir leur profil ou de rencontrer de nouveaux prospects. Assurez-vous simplement qu'ils ont un équipement adéquat, suffisamment d'aide et suffisamment d'expérience pour réussir un gros travail. Comme avec toute personne que vous embauchez, assurez-vous de vérifier leur travail préalable en premier.

3. Obtenez plusieurs devis pour comparer les prix et le service

Lorsque vous achetez une voiture, vous ne sautez pas à la première offre que vous voyez. Vous comparez plusieurs offres pour des voitures comparables, en pesant les avantages et inconvénients relatifs de chacune, jusqu'à ce que vous arriviez à une décision éclairée que vous êtes raisonnablement confiant que vous ne regretterez pas.

L'ampleur de votre investissement dans les médias de mariage pourrait être plus petite, mais les conséquences de votre décision se répercuteront encore plus loin dans le futur. Dépenser aussi longtemps que cela prend des recherches approfondies sur les photographes dans votre région et demander des citations (si le prix n'est pas fourni à l'avance) de tous ceux qui semblent en ligne avec vos goûts et votre budget.

Une bonne façon de démarrer le processus de recherche est d'assister à une foire de mariage près de l'endroit où vous prévoyez vous marier. Ils sont généralement tenus avant le début de la saison des mariages et peuvent attirer des centaines de fournisseurs de services (y compris les photographes et vidéastes) de miles autour.

Astuce Pro : Les couples font toutes sortes de choses pour amasser des fonds pour le grand jour. Si votre ménage de deux voitures manque de fonds à l'approche du grand jour, envisagez de vendre le véhicule le plus ancien lors d'une transaction privée. Vous êtes virtuellement certain de net plus que vous ne le feriez dans un échange ou une vente pure et simple à un concessionnaire, avec lequel votre pouvoir de négociation est limité ou inexistant.

4. Vérifiez les références

Une fois que vous avez restreint vos choix à quelques finalistes, vérifiez-les minutieusement - tout comme vous feriez un contrôle VIN sur une voiture d'occasion. Lisez les évaluations en ligne, révisez leur travail posté, recherchez les personnes qui ont récemment utilisé leurs services. Et n'ayez pas peur de leur demander directement des références.

Bien que la vérification des références par elle-même ne peut pas réduire le coût final de votre photographie de mariage et vidéographie, il peut augmenter les chances que vous, votre conjoint et vos proches soient satisfaits du résultat. Après tout, vous ne pouvez pas faire votre mariage. Payer un peu plus pour les médias de mariage dont vous pouvez vraiment être fiers - et que vous êtes plus susceptible de voir, copier et chérir pour les années à venir - est un investissement dans le bon souvenir de ce qui, espérons-le, sera l'un des plus heureux jours de votre vie.

5. Obtenez une version personnelle

Votre photographe de mariage et vidéaste est presque certain de garder le copyright de vos médias, ce qui signifie que vous ne pouvez pas utiliser vos photos ou vidéos de mariage pour vos propres fins commerciales. Cependant, la plupart des photographes et vidéastes acceptent volontiers les versions à usage personnel qui permettent aux clients de reproduire des photos et des vidéos à des fins personnelles, de les partager entre amis et de poster sur les médias sociaux.

Si le contrat de votre fournisseur ne l'énonce pas explicitement, n'ayez pas peur de demander qu'il soit ajouté, et réfléchissez à deux fois avant de travailler avec un fournisseur qui ne répond pas à votre demande. Une version à usage personnel élimine tout doute sur votre capacité à commander des réimpressions ou des copies à l'avenir, idéalement auprès d'un marchand à prix réduit (comme une pharmacie) qui facture beaucoup moins que votre studio de photographie ou de vidéographie.

6. S'en tenir à un forfait moins cher

La plupart des photographes de mariage et des vidéographes offrent des forfaits de base avec moins d'add-ons et de fioritures. Dans certains cas, leur arrangement standard couvre seulement le tournage lui-même, plus une galerie en ligne ou un DVD d'image.

En vous fournissant l'essentiel et en vous donnant la possibilité de commander (et de commander) des produits supplémentaires, comme des albums reliés ou des impressions murales, le forfait de base vous permet de mieux maîtriser vos coûts de photographie et de vidéographie. répartir votre investissement sur une plus longue période de temps. Et n'oubliez pas que si vous choisissez de commander des tirages supplémentaires, des vidéos ou tout autre produit à une date ultérieure, vous pourrez probablement le faire à moindre coût en ligne ou dans un magasin de photo en brique - à condition d'en avoir un usage personnel Libération.

Les coûts des forfaits de photographie et de vidéographie varient énormément selon la qualité et la réputation du fournisseur, la géographie et d'autres facteurs. La photographie d'amour de Louisiane est un bon exemple de la grande différence entre les paquets de base et de luxe. Son forfait «Basics» coûte environ 1 000 $, le forfait le plus élevé coûte un peu plus de 1 300 $ et le forfait le plus cher coûte près de 3 000 $.

7. Recherchez des indépendants professionnels (mais moins établis)

Si le travail de vos médias de mariage est même une préoccupation à distance, résister à la tentation de trouver un amateur non-vérifié de Craigslist ou de votre liste d'invités de mariage, peu importe à quel point votre budget est serré. Vous êtes plus susceptible que déçu d'être déçu des résultats.

Cela dit, il est possible de trouver du travail de qualité professionnelle à des prix non professionnels. Les professionnels de la photographie et de la vidéographie ascendantes sont souvent disposés à travailler pour moins que ce que demandent les professionnels plus établis. Ils sont souvent juste à la sortie de l'école ou prêts à quitter leur poste d'assistant et à lancer leur propre entreprise indépendante. Le meilleur endroit pour trouver ces types, et vérifier leurs informations d'identification, est sur des sites d'emploi de bonne réputation (tels que Indeed ou Monster) et des sites d'emploi indépendants (tels que Upwork).

8. Demander un rabais hors pointe

La plupart des gens se marient le samedi. Si vous êtes prêt à écarter la foule et à organiser un mariage en semaine (du lundi au jeudi), demandez aux photographes et aux vidéastes de vous offrir un rabais hors pointe. Selon les coutumes locales et les caprices des fournisseurs, il n'est pas déraisonnable de s'attendre à un rabais de 10% ou 15% sur la facture finale pour un shindig en milieu de semaine.

Le même principe s'applique aux mariages hors saison dans les régions avec des saisons de mariage bien définies. Si vous planifiez un mariage en février à Boston ou à Chicago, il ne fait jamais de mal de demander un rabais. Cela dit, les mariages d'hiver sont de plus en plus populaires, alors ne soyez pas surpris par un refus. Gardez à l'esprit qu'il existe d'autres avantages financiers potentiels pour les mariages en semaine et hors saison, tels que les réductions sur les lieux et la restauration.

9. Demander des rabais ou des crédits de recommandation

N'hésitez pas à demander à votre photographe ou vidéaste des remises ou des crédits de recommandation. De nombreux professionnels offrent facilement des commissions occultes - soit une réduction sur la facture de service final ou des crédits pour des commandes futures - à des clients actuels ou antérieurs qui se réfèrent à de nouvelles affaires.

Vous n'avez pas à vous faire plaisir à votre mariage, mais si vous connaissez quelqu'un qui prépare son propre mariage, pourquoi ne pas suggérer tacitement votre photographe ou vidéaste?

Cela fonctionne dans l'autre sens aussi. Si des amis vous renvoient à leur fournisseur de médias de mariage, vous pouvez bénéficier d'une réduction. Réductions et crédits varient selon le fournisseur, l'emplacement et d'autres facteurs, mais 25 $, 50 $ ou même 100 $ n'est pas en dehors du domaine de la possibilité.

10. Recherchez des packages personnalisés

Dans la hâte de se préparer pour le grand jour, il est facile de se rendre à la simplicité des préréglages photo ou vidéo, qui vous disent exactement ce que vous obtenez et combien cela va coûter. Cependant, les préréglages comprennent souvent des services ou des modules complémentaires inutiles, et les fournisseurs ne sont pas toujours prêts à personnaliser sur-le-champ.

Pour éviter de payer plus que vous ne le devriez, recherchez des fournisseurs qui offrent des forfaits personnalisés. Ces forfaits ont généralement des conditions minimales - vous pouvez choisir combien d'heures le fournisseur travaille le jour de votre mariage et vous obtenez toutes vos images en format électronique, mais au-delà, les services rendus et livrables (comme les albums) sont à vous.

Les forfaits personnalisés plus importants peuvent parfois bénéficier de réductions. Par exemple, Amanda Summerlin Photography, un studio de photographie haut de gamme basé à Atlanta, rembourse 10% de rabais sur les forfaits personnalisés de 3 500 $ ou plus et de 20% sur les forfaits personnalisés de 4 900 $ ou plus.

11. Photographie de livre et vidéographie avec le même fournisseur

Tous les studios de photographie n'offrent pas de services de vidéographie, ni vice versa. Cependant, si vous finissez par choisir un fournisseur capable de filmer des photos et des vidéos de qualité professionnelle, jetez un coup d'œil aux forfaits combinés de photographie et de vidéographie, qui peuvent coûter des centaines de dollars de moins que les travaux de photographie et de vidéographie. Bella Pictures de Philadelphie renonce à 300 $ de ses services de vidéographie (normalement 1 995 $) lorsque vous ajoutez un forfait de photographie.

12. Évitez les photographes et vidéastes non-locaux

À moins que vous n'ayez un mariage de destination dans une région éloignée, évitez de travailler avec des fournisseurs non locaux si cela est possible. Les photographes et les vidéographes hors zone ajoutent souvent un kilométrage ou un billet d'avion au coût de leurs services, ce qui peut faire augmenter la facture finale de centaines de dollars. Même si votre fournisseur n'ajoute pas explicitement les frais de déplacement à votre facture finale, ils sont probablement intégrés dans ses marges, et votre coût total est donc susceptible d'être plus élevé que ce qu'un fournisseur local comparable facturerait.

13. Travailler avec les fournisseurs de sites préférés / recommandés

Si vous planifiez vos noces dans un lieu habitué à accueillir des mariages, renseignez-vous sur les photographes et les vidéastes préférés ou recommandés.

Certains sites ont un système de référence de facto: le lieu conduit les entreprises à des fournisseurs privilégiés, qui offrent alors des services à prix réduit ou des forfaits spéciaux. Certaines salles plus grandes ont même des photographes et des vidéastes, et calculent leurs frais en fonction du coût total de l'événement. En outre, ces fournisseurs sont probablement familiers avec le lieu spécifique et connaissent déjà les meilleurs sites de tournage.

14. Limitez les heures de votre photographe et vidéaste

Certains forfaits de photographe et de vidéaste comprennent un nombre précis d'heures, habituellement de quatre à sept heures. Avant d'engager votre fournisseur et de choisir votre forfait, déterminez exactement combien de temps ils doivent être présents. Vous voulez probablement capturer des points culminants tels que la promenade dans l'allée, l'échange des vœux, la procession post-cérémonie, et la coupe de gâteau, mais avez-vous vraiment besoin de plans professionnels du dîner de répétition, la mariée se prépare, ou dernières étapes de votre réception?

Choisissez votre colis en conséquence, et n'ayez pas peur de demander des modifications. Par exemple, si vous n'avez pas du tout besoin de photos ou de vidéos de réception, votre fournisseur peut être prêt à renflouer juste après les photos de mariage post-cérémonie habituelles.

15. Limitez votre taille de personnel de photographie et de vidéographie à de plus petits mariages

Ce n'est pas toujours possible avec des mariages plus grands ou logistiquement complexes avec plusieurs sites de tir ou des conditions difficiles. Toutefois, si vous attendez moins de 75 participants à votre mariage et prévoyez une cérémonie et une réception relativement traditionnelles, votre fournisseur peut être prêt à n'envoyer qu'un photographe ou un vidéographe principal, en renonçant aux assistants et stagiaires qui aident généralement à la configuration, au tir et à l'équipement. transportant à des événements plus importants. Selon le fournisseur, cela pourrait réduire votre facture de service de quelques centaines de dollars.

16. Commande plus petite, moins de photos finies

Parce qu'elles sont plus faciles à cadrer et à mieux apparaitre à l'écran, les grandes photos coûtent généralement beaucoup plus cher que les portefeuilles ou les petits cadres (4 "x 6" ou 5 "x 7"). Si vous passez une commande de photos terminée avec votre studio de photographie, respectez les tailles plus petites ou n'achetez qu'un très petit nombre de photos plus grandes pour les afficher dans votre maison. Résistez à la tentation d'envoyer une grande photo encadrée à tous les membres de votre fête de mariage, ou même tante et oncle qui sont arrivés à la cérémonie.

Si vous voulez des photos plus grandes sur la ligne, vous pouvez utiliser vos preuves en ligne pour passer une commande avec un discounter, ou acheter auprès de votre fournisseur lorsque votre budget a récupéré du traumatisme du mariage.

17. Perdre la reliure en cuir et les pages dures

Les albums photo de mariage sont chers - vraiment cher. Lorsqu'ils sont achetés à la carte, les albums reliés en cuir avec des pages rigides peuvent facilement coûter 500 $, et les plus grandes tailles sont souvent encore plus cher.

Bien qu'il soit agréable d'avoir un gros tome de souvenirs de mariage à retirer pour vos invités de maison et les futurs enfants, il est possible d'obtenir des résultats similaires à moindre coût. Optez pour un album plus simple, de style magazine, avec des pages brillantes et flexibles. La qualité de l'exécution est similaire, tout comme la durabilité du papier - ce qui est essentiel si vous envisagez de partager vos souvenirs de mariage avec vos enfants et petits-enfants.

18. Ne pas commander un livre de preuve

De nombreux photographes offrent des livres d'épreuves, qui vous permettent de revoir les photos qu'ils ont prises et de sélectionner vos favoris. Vous pouvez ensuite commander des photos finies dans le style et la configuration de votre choix.

Le hic, c'est que le livre de preuves lui-même n'est souvent pas gratuit. Attendez-vous à ce qu'il en coûte 100 $ ou plus, selon le photographe et le nombre total d'épreuves. À moins que vous ne souhaitiez conserver le livre en lieu et place d'un album relié, ignorez-le et passez en revue vos épreuves en ligne (gratuitement).

19. Crowds Photos et vidéos de vos invités pour créer un album ou un folio

Si vous voulez un souvenir de qualité professionnelle de votre grand jour, découper le photographe ou le vidéaste n'est pas une option viable. Cependant, ce que vous pouvez faire est de jumeler un forfait professionnel moins extravagant et moins de commandes de photos post-mariage avec une campagne de photos crowdsourcing gratuit ou à faible coût.

Avant la cérémonie, soit sur vos invitations ou dans votre programme de mariage, invitez vos invités à prendre des photos ou à prendre des vidéos avec leurs smartphones et les publier sur les réseaux sociaux ou un espace en ligne (tel qu'un dossier Dropbox ou un groupe Flickr) out pour le but. Faites bien comprendre qu'ils peuvent être aussi créatifs qu'ils le souhaitent, tant qu'ils ne perturbent pas le service.

À votre réception, prolongez la même invitation - ou, si vous vous inquiétez que des téléphones se perdent dans la mêlée, placez des caméras jetables sur chaque table et demandez aux clients de les placer dans un réceptacle désigné lorsque les festivités seront terminées. Les résultats ne remporteront aucun prix, mais ils sont sûrs d'être divertissants - et, avec le temps, même poignants.

20. Payer avec une carte de crédit en espèces (ou d'autres récompenses)

Peu importe ce que votre facture finale de médias de mariage vient, vous pouvez réduire légèrement le choc autocollant (et carnage budgétaire) en payant avec une carte de crédit de remboursement. Bien que la photographie et la vidéographie de mariage tombent rarement dans les catégories de dépenses préférées des cartes, telles que les achats d'épicerie ou de gaz, elles sont toujours bonnes pour le taux de revenu de base.

En payant votre photographe et vidéaste avec la carte Chase Freedom Unlimited (1, 5% de remise en argent illimitée) ou Citi Double Cash Card (2% de remise en argent illimitée), vous pouvez réduire le coût final d'une facture de 2 000 $ à 1 970 $ et 1 960 $, respectivement.

Dernier mot

Les services photo et vidéo professionnels ne sont pas bon marché. Si vous croyez The Knot, le couple américain moyen dépense plus de 4000 $ pour documenter leur journée spéciale.

Les bonnes nouvelles sont que votre jour de mariage va probablement être le point culminant de votre carrière professionnelle d'achat de médias. Même si vous et votre conjoint cherchez des photos de bébé nouveau-né, des portraits de famille périodiques et des photos de fin d'études secondaires pour vos enfants, vous ne dépenserez jamais autant en photo et en vidéo que le jour de votre mariage.

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