En tant qu'indépendant, j'ai plus que quelques reçus à suivre en préparation pour remplir la redoutée déclaration de revenus. Malheureusement, je ne suis pas toujours la personne la plus organisée au monde. J'ai donc été intéressé par un site Web appelé Shoeboxed, qui facilite le suivi de vos reçus. L'idée derrière le site est très simple: vous envoyez vos documents (reçus, cartes de visite, etc.) et ils les scannent, entrent les données et les organisent pour vous. Si vous n'avez pas le temps ou l'envie de faire ce genre de chose vous-même, c'est le moyen idéal pour vous assurer de ne rien manquer d'essentiel.
Combien ça coûte
Ce service est offert à diverses options de tarification, y compris une version gratuite de bare-bones détaillée plus bas:
Lite. Pour 9, 95 $ par mois, vous pouvez faire scanner 50 reçus ou cartes de visite en votre nom chaque mois avec un délai moyen de trois à cinq jours ouvrables après réception. Si vous choisissez de suivre la route d'auto-analyse, vous disposez de moyens illimités pour le faire.
Classique Pour 19, 95 $ par mois, vous pouvez faire l'acquisition de 150 reçus ou cartes de visite par mois à un délai d'exécution moyen plus rapide que le plan simplifié (deux à trois jours ouvrables). Vous avez le même manque de restrictions pour la paperasserie auto-numérisée, mais il y a l'avantage supplémentaire de pouvoir utiliser des enveloppes prépayées si vous envoyez par la poste.
Affaires Pour 49, 95 $ par mois, 500 reçus ou cartes de visite par mois peuvent être scannés pour vous avec un délai moyen d'un à trois jours ouvrables. Vous avez toujours l'option d'auto-analyse illimitée et l'accès aux enveloppes prépayées disponibles dans d'autres plans de tarification, mais ce plan offre également un CD de sauvegarde trimestriel gratuit et un gestionnaire de compte dédié pour un soutien rapide si vous rencontrez dans problèmes (en supposant que vous appelez pendant les heures de support).
Plans annuels Vous pouvez choisir de souscrire un plan annuel plutôt qu'un plan mensuel et cela peut avoir des avantages si vous pensez que vous pourriez dépasser la limite mensuelle pour un plan particulier. Habituellement, vous êtes facturé pour chaque analyse qui dépasse le quota de votre plan. C'est 30 cents par scan sur le plan Lite, 20 cents par scan sur le plan Classic, et 15 cents par scan sur le plan d'affaires. Les plans annuels vous donnent un nombre déterminé d'analyses supplémentaires (250 pour le plan Lite, 500 pour le plan Classic et 1000 pour le plan Business). Il en coûte 99 $ par année pour un plan Lite, 199 $ par année pour un plan classique et 499 $ pour un plan d'affaires (alors vous économisez de l'argent tout en obtenant des analyses supplémentaires en ne suivant pas la route mensuelle).
Shoeboxed Mobile et l'application iPhone Shoeboxed sont disponibles sur tous les plans de tarification, vous n'avez donc pas besoin de choisir un plan plus coûteux pour utiliser ces fonctionnalités. Enfin, il existe une version "libre" du produit:
Bricolage C'est la façon gratuite d'utiliser Shoeboxed, mais c'est plus d'efforts que les plans payés parce que vous devez faire tout le balayage et vous organiser. Tout comme les plans payants, vous n'êtes pas limité en termes de nombre de reçus que vous pouvez télécharger personnellement.
Essai gratuit
Vous ne savez pas si Shoeboxed vous sera assez bénéfique pour remettre les frais mensuels? Chaque plan de tarification comporte un essai gratuit d'une durée de 30 jours et vous permet de numériser jusqu'à 50 reçus ou cartes de visite au cours de cette période. C'est un excellent moyen de tester les choses gratuitement pour voir si cela répond à vos besoins.
Autres bénéfices
Bien que je ne l'ai pas fait personnellement, les reçus peuvent être transférés vers PDF, Excel, Quickbooks, Freshbooks et Quicken pour votre propre organisation. De plus, les cartes de visite peuvent être exportées vers Outlook, Gmail, Hotmail et Yahoo. Enfin, si vous utilisez un système de comptabilité comme Outright, les reçus peuvent être synchronisés pour une mise à jour sans effort.
Qui peut s'inscrire?
Vous pouvez utiliser Shoeboxed si vous êtes en dehors des États-Unis, mais les enveloppes prépayées sont uniquement envoyées aux utilisateurs aux États-Unis. Les utilisateurs internationaux peuvent s'inscrire au plan Lite, mais si vous n'êtes pas aux États-Unis, vous devrez appeler pour obtenir une mise à niveau vers un plan classique ou professionnel si c'est votre plan souhaité. Le processus d'inscription ne donne que des options pour les États-Unis, le Canada et l'Australie, mais j'ai vérifié avec Shoeboxed Support, et ils ont confirmé que les utilisateurs d'autres pays (comme le Royaume-Uni) peuvent s'inscrire. mettre le compte pour eux.
Mes expériences
J'utilise Shoeboxed depuis près d'un mois après m'être lancé dans un essai gratuit et je dois admettre que cela a rendu ma vie beaucoup plus facile. Pour quelqu'un qui a besoin de numériser un bon nombre de reçus et de cartes de visite, c'est une option très utile pour gagner du temps et des efforts, surtout si vous utilisez un forfait qui offre des enveloppes prépayées. Je recommande fortement au moins d'essayer l'essai gratuit pour voir à quel point cela simplifie et organise votre vie! Plus de reçus de rembourrage dans cette boîte à chaussures!
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