Google Apps pour Small Business Review

L'un des aspects les plus importants de la gestion d'une petite entreprise est de garder un bureau organisé. Avec une petite opération, il n'y a généralement pas beaucoup d'argent dans le budget pour mettre dans une infrastructure informatique coûteuse, et la plupart des petites entreprises ne s'en soucient pas trop parce que leur petit nombre d'employés leur permet de communiquer et de collaborer facilement . Cependant, le courrier électronique est toujours une partie importante du monde des affaires, les calendriers partagés sont inestimables, et la collaboration sur des documents qui changent constamment est une grande partie des petites entreprises basées sur les services. Google Apps offre toutes ces fonctionnalités et BEAUCOUP plus. Si vous possédez une petite entreprise et que vous ne voulez pas payer 300 $ par licence MS Office, continuez à lire.

Google Apps Standard et Google Apps Premier

Pour les petites entreprises de moins de 50 employés, le produit recommandé est Google Apps Standard, totalement gratuit. Vous ne payez pas un centime. C'est une bonne affaire pour les propriétaires d'entreprises. La raison pour laquelle il est recommandé pour les entreprises de moins de 50 employés est que la version gratuite ne permet que 50 adresses e-mail hébergées Gmail. Pour les entreprises de plus de 50 employés, Google Premier facture 50 USD par utilisateur et par an, mais offre plus d'espace et plus de fonctionnalités. Voici un tableau pour vous montrer les différences:

Avantages de Google Apps

• C'est GRATUIT pour les 50 premiers utilisateurs !! Cela fonctionne très bien, car beaucoup de petites entreprises ont moins de 50 employés.
• C'est le cloud computing à son meilleur. Tous vos e-mails, documents importants, calendriers et autres informations de gestion de projet peuvent être consultés partout où il y a une connexion Internet.
• Vous bénéficiez de tous les avantages de Gmail, tels que leur filtre anti-spam et leur fonction de recherche précise pour trouver facilement les courriels archivés.
• Le partage est partout. Vous pouvez apporter des modifications à un document Google en même temps qu'un collègue y apporte des modifications. En outre, le calendrier partagé est une belle chose.
• C'est une excellente solution pour une entreprise sans département informatique car elle est assez facile à configurer et ne nécessite aucun matériel ou logiciel pour l'installer.

Les inconvénients de Google Apps

• Si vous avez une entreprise de plus de 50 utilisateurs, ils vous facturent 50 $ par utilisateur et par an. Ce n'est toujours pas beaucoup pour ce que vous obtenez, mais c'est nul pour les entreprises avec 52 employés.
• Le support technique n'est pas personnel. Si quelque chose ne va pas ou si le serveur Google tombe en panne, qui appelez-vous? Votre estimation est aussi bonne que la mienne. Vous attendez à peu près juste. Cependant, Google a rarement des pannes, donc ce n'est pas un gros problème.
• Google Docs n'est peut-être pas aussi riche en fonctionnalités que les applications bureautiques d'Apple et de Microsoft, mais il y parvient et il peut facilement importer / exporter les formats de fichiers les plus courants.

Mon expérience avec Google Apps

J'ai utilisé Google Apps en tant qu'employé et je l'ai utilisé avec mon entreprise personnelle freelance pour garder les choses organisées et pour aider mon partenaire et moi à mieux collaborer. Je l'ai configuré moi-même, et si vous avez quelques connaissances de base sur les serveurs de noms DNS et les enregistrements, ce n'est vraiment pas si difficile à configurer. Je suis un grand fan des produits Google, et je suis toujours fan de Gmail, donc c'est une évidence pour moi. J'aime que mon entreprise vive en ligne plutôt que sur un réseau ou seulement sur les ordinateurs de travail. Google Docs est génial, car il vous permet littéralement de travailler avec quelqu'un sur un document sans écraser les modifications les uns des autres.

Je recommande fortement aux petites entreprises de passer à Google Apps si elles ne disposent pas déjà d'un système inter-bureaux cohérent. L'organisation est la clé d'une entreprise prospère et ce que j'aime le plus dans la suite Google Apps, c'est que tout se connecte. Il ne nécessite qu'un seul login pour chaque utilisateur, et il offre une simplicité à vos employés. En outre, Google est en train de permettre à votre connexion Google Apps de pouvoir être utilisée conjointement avec une tonne de leurs autres applications comme Picasa, Google Maps, Google Alertes, Google Trends et Google Analytics, pour n'en nommer que quelques-unes. Si vous souhaitez effectuer un changement mais que vous n'êtes pas un expert en technologie, recherchez un spécialiste Google Apps dans votre région.

Avez-vous travaillé directement avec Google Apps ou Gmail en général? Quel est votre avis sur leurs produits et fonctionnalités?

(Crédit photo: ottopress)

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