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W-4 Formulaire de retenue d'impôt - Instructions pour demander des exemptions et des allocations


Dans un effort pour aider à rendre les taxes de dépôt plus facile cette année, nous décomposons les différents formulaires d'impôt IRS pour vous aider à savoir si vous en avez besoin, et comment les utiliser.

Chaque fois que vous commencez un nouvel emploi, l'un des formulaires que vous devrez remplir est un formulaire W-4. Ce formulaire aide votre employeur à déterminer combien retenir de votre salaire en impôts, en fonction du nombre d'exemptions que vous demandez dans votre déclaration de revenus.

Bien que cette méthode ne soit pas très précise, elle est assez souple, car vous pouvez ajuster le nombre d'exemptions que vous avez versées (c.-à-d. Rajuster les retenues d'impôt fédéral sur le revenu).

Exemptions et indemnités

Généralement, lorsque vous recevez un formulaire W-4, il y a un guide sur la moitié supérieure de la feuille qui vous aide à déterminer le nombre d'exemptions que vous devez inscrire. Toutefois, il ne s'agit que d'un guide et vous pouvez ajouter ou soustraire des exemptions afin de mieux correspondre à votre situation fiscale réelle. (Cela ne devrait pas être extrême, cependant, comme l'IRS a le pouvoir de passer outre cette condition si vous pensez que vous essayez de jouer le système d'une manière ou d'une autre.) Vous pouvez également demander que des montants supplémentaires soient retenus de votre chèque de paie. vous aimeriez être plus précis sur le montant mis de côté.

Il y a des cas où vous pourriez vouloir augmenter ou diminuer le nombre d'exemptions que vous réclamez. Parlez au département des ressources humaines de votre entreprise pour remplir un nouveau formulaire si vous pensez que vous bénéficiez de nombreux changements.

Cela étant dit, comment savez-vous quand vous pourriez avoir besoin d'ajuster vos exemptions? Voici quelques signes à surveiller.

1. Exemptions croissantes

Si vous augmentez le nombre d'exemptions sur votre W-4, vous verrez plus d'argent dans votre chèque de paie et moins à la fin de l'année. Vous pouvez augmenter le nombre d'exemptions si l'une des conditions suivantes s'applique à vous:

  • De nombreuses déductions. Si vous savez que vous aurez beaucoup de déductions fiscales, comme les intérêts hypothécaires, envisager une augmentation des exemptions.
  • Grandes déclarations de revenus. Si vous constatez que vous obtenez un important remboursement d'impôt à la fin de chaque année, vous pouvez en récupérer une partie plus rapidement en ajustant votre formulaire W-4 de sorte que vous ayez moins d'impôts à payer.
  • Naissance d'un enfant. Avec la naissance d'un enfant vient la responsabilité financière supplémentaire. Augmentez vos exemptions et recevez plus d'argent dans votre chèque pour couvrir ces coûts d'avoir un bébé.

Gardez à l'esprit que vous devez généralement avoir payé au moins 90% de votre dette fiscale totale avant la fin de l'année, de sorte que vous ne voulez pas prendre trop d'exemptions et finir par être frappé d'une pénalité de moins-payé.

2. Diminution des exemptions

Si vous réduisez les exemptions, vous aurez droit à un remboursement plus important, mais vous ne verrez pas autant de choses dans vos chèques de paye habituels. Pensez à diminuer vos exemptions si vous appartenez à l'une de ces catégories.

  • Vous gagnez un revenu supplémentaire. Vous savez que vous avez d'autres revenus qui n'auront pas d'impôt retenu (p. Ex. Vous avez votre propre entreprise et devez payer des impôts sur le travail indépendant).
  • Vous continuez à vous faire frapper au moment des impôts. Si vous constatez que vous continuez de devoir payer le gouvernement au moment des impôts, vous devrez peut-être réduire vos exemptions afin que plus d'argent soit déduit de vos chèques de paie durant l'année.
  • Vous voulez ce gros retour. Si vous aimez vraiment obtenir ce gros chèque gouvernemental par la poste (ou par dépôt direct), gardez vos exemptions à un niveau bas.

3. Demande d'exemption totale

Sur ce formulaire, vous pouvez également déclarer que vous êtes exempté de toute retenue d'impôt parce que vous n'aurez aucun impôt à payer cette année.

C'est quelque chose à faire avec soin. Plus souvent qu'autrement, ces formulaires sont remplis au début de l'année, ou à un autre moment, lorsque vous ne pouvez pas prédire avec précision comment votre situation financière pour le reste de l'année affectera vos impôts.

Dans certaines situations, cependant, cela a du sens. Si, par exemple, vous êtes un retraité travaillant quelques heures par semaine à un emploi à temps partiel, vous pouvez raisonnablement vous attendre à ne gagner qu'un petit montant. De toute façon, toutes les taxes retenues seraient remboursées, alors vous pourriez tout aussi bien demander une exemption totale.

Faire les bons choix

Il existe des feuilles de travail disponibles auprès de l'IRS pour vous aider à calculer la meilleure situation de retenue pour vous. Une approche commune, cependant, est de faire un calcul rapide en milieu d'année des impôts que vous auriez dû si vos retenues et vos revenus restaient les mêmes pendant le reste de l'année. Si vous vous retrouvez avec un remboursement important ou une facture fiscale importante, vous pouvez généralement soumettre un nouveau formulaire W-4 à votre service des ressources humaines pour réajuster les exemptions.


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