Comment protéger votre numéro de sécurité sociale et quand ne pas le donner

La plupart d'entre vous ont probablement appris très tôt à garder vos numéros de sécurité sociale sûrs, sécurisés et privés. Ces neuf chiffres sont vos principaux numéros d'identification personnels, la clé de vos comptes et de vos données personnelles. Au fur et à mesure que la technologie s'est développée, la vulnérabilité au vol d'identité augmente, mais beaucoup de gens deviennent plus laxistes quant à la sécurisation de leurs numéros de sécurité sociale.

Il semble que presque tout le monde veut votre numéro de sécurité sociale avant de faire quelque chose pour vous ou avec vous. Alors, où dessinez-vous la ligne?

Le gouvernement fédéral fournit des conseils en précisant que vous n'êtes tenu de donner le numéro que dans certaines circonstances:

1. Dépôt des impôts sur le revenu
2. Entrer dans une situation d'emploi
3. Faire des affaires avec des institutions financières
4. Demande de prestations gouvernementales
5. Demande de permis de conduire

Alors pourquoi vous sentez-vous obligé de taper, d'imprimer et de partager vos numéros d'identification quotidiennement?

Bien que le fait de donner votre numéro de sécurité sociale soit techniquement volontaire, refuser de le donner peut signifier que vous ne pouvez pas accéder à un service ou acheter un produit. Cela signifie que votre routine régulière en tant que consommateur est soumise à une zone grise gigantesque. Cette énorme boîte de vers rend difficile à comprendre quand il est logique de donner votre numéro de sécurité sociale. Pour éclaircir la confusion, considérez ces sept fois de se méfier de donner votre numéro.

Quand ne pas donner votre SSN

1. Email

Des commandes d'achat en ligne à l'envoi d'un e-mail au service client, l'e-mail est un moyen de base, voire le principal, de faire des affaires. Mais comme cela fait aussi partie de votre routine habituelle pour les contacts personnels, il est facile de se sentir très à l'aise de partager des informations par e-mail. En fait, la plupart des gens ne réalisent même pas qu'ils ont baissé la garde avant qu'il ne soit trop tard. Lorsqu'une entreprise, en particulier une entreprise de confiance, demande votre numéro de sécurité sociale par e-mail, il est naturel de répondre et de partager les informations. C'est facile et rapide. Mais vous avez trois raisons d'arrêter et de réfléchir avant de le faire.

1. Contrairement aux documents papier qu'une entreprise peut archiver en toute sécurité dans un tiroir verrouillé, l'e-mail que vous envoyez peut être transmis (accidentellement ou volontairement) et se retrouver entre de mauvaises mains. Les dossiers numériques sont faciles à reproduire, et les pirates peuvent trouver leur chemin dans le système le plus sécurisé. Une fois que vous cliquez sur Envoyer, votre nom et votre numéro de sécurité sociale sont vulnérables et disponibles.
2. Même lorsque vous traitez avec une entreprise familière, vous ne savez toujours pas exactement qui recevra votre email. Enregistrer le nom d'un représentant du service à la clientèle dans votre liste de contacts, par exemple, ne signifie pas nécessairement que vous êtes en contact avec cette personne à chaque fois. Ne faites pas confiance au champ "Répondre à" à chaque fois.
3. Votre système peut être sécurisé, mais votre logiciel antivirus est-il à jour? Pouvez-vous être sûr que le serveur de messagerie de l'entreprise est sûr? Que diriez-vous de la connexion Internet que vous utilisez: Est-ce un accès WiFi public? Bien que nous aimerions penser que nous sommes en sécurité tout le temps, des personnes malveillantes peuvent regarder.

En bref, même si nous aimerions penser que les courriels individuels sont privés, ils ne sont pas toujours juste entre l'expéditeur et le destinataire. Ce n'est pas un endroit sûr pour partager votre numéro de sécurité sociale.

2. Internet

De même, le reste de l'Internet est dangereux pour votre numéro de sécurité sociale. Mais quand il s'agit de formulaires en ligne sur des sites sécurisés, le partage peut sembler inévitable. La plupart des magasins en ligne et les entreprises peuvent et accepteront votre numéro de carte de crédit comme information suffisante. Mais si votre numéro de sécurité sociale est un champ obligatoire, que devez-vous faire d'autre? Si vous faites fréquemment des affaires sur le Web, surtout si vous postulez pour un emploi ou si vous dirigez votre propre entreprise, vous constaterez peut-être que vous devez fournir votre numéro plus souvent que vous le souhaitez.

Si c'est le cas, demander un numéro d'identification fédéral par le biais de l'IRS, et utiliser ce numéro à la place. Ce numéro est un identifiant de contribuable valide à des fins commerciales et fiscales, mais ce n'est pas un vol que les voleurs d'identité pourraient utiliser pour demander un crédit ou accéder à vos comptes personnels.

3. Téléphone

Lorsque vous êtes au téléphone, vous avez un peu plus de contrôle sur la situation que par courrier électronique - du moins parfois. La sécurité au téléphone concerne la confiance et le contrôle. Ne partagez votre numéro qu'avec des organisations accréditées, et surtout après avoir vérifié que l'appel est légitime. Les plus gros problèmes viennent des appels que vous recevez, pas de ceux que vous faites.

Ne faites pas confiance aux appelants qui:

• Dites qu'ils proviennent d'une entreprise en particulier, mais l'identification de l'appelant répertorie un numéro "indisponible" ou "restreint". Si c'est le cas, demandez si vous pouvez les rappeler par le biais de la ligne d'assistance clientèle habituelle. S'ils disent qu'ils proviennent de votre compagnie de téléphone, par exemple, vous devriez être en mesure d'appeler le numéro sur votre relevé récent et de joindre quelqu'un qui vous aidera. Ne prenez pas de risque en traitant avec une personne que vous ne connaissez pas, qui ne peut pas s'authentifier et qui ne peut pas rappeler ou signaler en cas de problème.
• Appelez à partir de numéros que vous ne reconnaissez pas. Prenez le temps de rechercher le numéro en ligne pour essayer de vérifier d'où ils appellent. Si vous prenez l'appel, demandez le nom de la personne et la compagnie à l'avance, et regardez en ligne pour la confirmation. Si vous examinez l'appel, creusez un peu plus loin pour savoir si d'autres personnes ont également reçu l'appel. Ne pas simplement accepter ce que vous voyez sur les sites de recherche de numéro inverse; revenez toujours sur le site officiel de l'entreprise pour essayer de trouver le numéro.

Si quelqu'un vous contacte pour demander votre numéro, déterminez qui ils représentent et dites-leur que vous les rappellerez à leur numéro officiel.

Une fois que vous savez que vous faites affaire avec les bonnes personnes qui appellent vraiment de la bonne compagnie, vous pouvez vous sentir plus à l'aise. Mais ne laissez pas votre garde complètement. Les téléphones cellulaires, les services VoIP et les solutions de téléphonie fixe au domicile sont vulnérables aux piratages et aux attaques, alors essayez de prendre ces appels à la maison, plutôt que dans un espace public. Et n'oubliez pas qu'en plus de l'appel enregistré de l'autre côté, les gens qui se tiennent autour de vous écoutent peut-être aussi. Ne donnez pas votre numéro lorsque vous vous trouvez dans un coin de rue bondé ou que vous prenez un appel lorsque vous magasinez au centre commercial.

4. Toute personne prétendant être votre banque ou institution financière

Si quelqu'un prétend représenter vos courriels (ou autres institutions financières) par courriel ou par téléphone et vous demande votre numéro de sécurité sociale, c'est une arnaque. Ce n'est pas ta banque. Ce n'est pas votre compagnie de carte de crédit. Et ce n'est pas la situation urgente que la personne dit qui les oblige à obtenir votre numéro par téléphone ou par courriel.

Votre banque peut vous demander de confirmer les quatre derniers chiffres avant de finaliser une transaction, mais elle ne vous demandera jamais votre numéro entier. Ils l'ont dans le dossier. De la même manière que les fournisseurs de services Internet vous rappellent qu'ils ne vous demanderont jamais votre mot de passe, vos institutions financières ne devraient jamais vous demander vos neuf chiffres complets.

5. Curriculum vitae et demandes d'emploi

Si vous êtes habitué aux demandes des employeurs, vous pourriez être tenté de simplement mettre votre numéro de sécurité sociale dans l'en-tête de votre CV. Résistez à l'envie. Votre objectif est de partager votre CV avec autant d'employeurs potentiels que possible, et vous ne voulez pas que de nombreuses copies de votre numéro circulent. Mais qu'en est-il des demandes d'emploi?

Pour prouver votre citoyenneté, vous devrez donner votre numéro de sécurité sociale aux employeurs. Mais cela n'inclut pas les employeurs potentiels . La plupart des endroits où vous postulez pour un emploi n'auront besoin de votre numéro qu'après vous avoir embauché.

Mais certaines entreprises l'incluent dans une demande d'emploi. Dans certains cas, ils essaient simplement de gagner du temps, mais dans d'autres, ils ne réalisent pas que ce n'est pas nécessaire. N'ayez pas peur de transmettre cette information. Il suffit d'écrire «fournira sur offre d'emploi». Si un intervieweur mentionne que c'est pour une vérification des antécédents, vous pouvez expliquer que vous le fournir à la fin de l'entrevue.

À votre avis, demandez-vous s'il est prématuré ou non de fournir ces renseignements personnels. Vous ne voulez pas compromettre l'opportunité d'emploi, mais vous ne voulez pas non plus travailler dans un endroit qui ne respectera pas votre identité.

6. Chèques

Avec la seule exception des paiements d'impôt aux organismes de revenus du gouvernement, n'écrivez jamais votre numéro de sécurité sociale sur un chèque. Votre chèque comporte déjà le numéro de routage de votre banque, votre numéro de compte personnel et votre adresse postale. Même si le chèque est pour un ami proche et de confiance, vous ne voulez pas que toutes ces informations soient au même endroit. Si votre ami perd accidentellement le chèque ou est victime d'un portefeuille volé, vous serez aussi une victime probable.

Si un fournisseur insiste pour que vous ajoutiez votre numéro de sécurité sociale à votre chèque, invitez-le à parler avec un gestionnaire. Proposez plutôt d'ajouter votre numéro de téléphone ou même votre numéro de permis de conduire, ou de menacer votre entreprise ailleurs. Soit ferme. Vous ne devriez jamais avoir à fournir cette information sur un chèque.

7. Détaillants et autres vendeurs

Même si vous n'utilisez pas de chèque, vous pouvez penser que vous devez donner votre numéro de sécurité sociale à toute personne avec qui vous faites affaire. Ils supposent qu'ils en ont besoin, et vous supposez qu'ils ont raison. Rien ne pourrait être plus éloigné de la vérité. Si vous payez quelqu'un en espèces, par carte de crédit ou par carte de débit, ils ont déjà ce dont ils ont besoin pour être payés. S'ils insistent sur votre SSN, vous avez de bonnes raisons de soupçonner un acte criminel, et vous devriez refuser de faire des affaires avec eux et potentiellement même les signaler.

Dernier mot

Notre société est devenue extrêmement détendue pour fournir et exiger l'une des mesures de sécurité les plus importantes que nous avons: le numéro de sécurité sociale. Puisque les lois entourant cette question sont assez vagues, vous devez être pleinement conscient des dangers potentiels associés à la fourniture de votre numéro de sécurité sociale.

Ne le divulguez que dans les situations où cela est légalement requis ou si vous êtes sûr que la partie qui le demande est légitime et digne de confiance. Si vous avez un doute, faites preuve de prudence et traquez votre numéro. N'ayez pas peur de retarder votre achat, dites non à un appel de vente, ou de prendre votre entreprise à une autre entreprise.

Avez-vous été invité à fournir votre numéro de sécurité sociale dans une situation inconfortable? Comment as-tu géré cela?

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