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Comment créer un inventaire de la maison pour l'assurance - Méthodes, applications et liste de contrôle


Imagine qu'une nuit ta maison prend feu. Vous et votre famille échappez indemnes, mais au moment où le feu est éteint, il ne reste presque rien de la maison ou de son contenu.

Une fois que vous récupérez de votre choc, vous appelez votre compagnie d'assurance habitation pour déposer une réclamation. La compagnie vous dit que pour traiter la réclamation, ils ont besoin d'une liste complète de tout ce qui se trouve dans la maison que vous avez perdue avec des détails, tels que l'âge et la valeur estimée de chaque article. Seriez-vous capable de trouver cette liste de mémoire?

Sauf si vous avez un esprit comme un ordinateur, la réponse est probablement non. Mais heureusement, tu n'as pas à le faire. Au lieu de cela, vous pouvez écrire votre liste à l'avance, alors que toutes vos possessions sont intactes et juste en face de vous. Une liste comme celle-ci s'appelle un inventaire de maison, et c'est le meilleur ami que vous pouvez avoir quand vous devez classer une réclamation d'assurance de maison.

Pourquoi avez-vous besoin d'un inventaire de la maison

Lorsque vous achetez une police d'assurance habitation, elle énumère deux numéros pour la couverture des biens: un pour la valeur du logement lui-même, et un pour les «biens personnels». Ce deuxième chiffre est le montant maximum que vous pouvez réclamer pour les biens détruits. catastrophe couverte, comme un incendie ou une coulée de boue. Certaines polices couvrent la valeur de remplacement de vos biens, ou le montant qu'il en coûterait pour acheter de nouveaux articles pour remplacer ceux que vous avez perdus. D'autres ne couvrent que la valeur réelle, le prix que vos biens rapporteraient si vous les vendiez dans leur état actuel.

Cependant, peu importe le type de couverture que vous avez, la compagnie ne vous écrit pas simplement un chèque pour ce montant lorsque vous déposez une réclamation. C'est parce qu'une catastrophe ne détruit pas toujours tout à l'intérieur de votre maison, et l'entreprise ne veut pas vous rembourser pour tout ce que vous avez encore. Vous devez donc fournir une liste des éléments que vous avez perdus - quelque chose qui est difficile à faire de mémoire.

C'est là que votre inventaire de maison entre en jeu. En faisant une liste de vos biens, avec des photos pour le sauvegarder, vous pouvez montrer exactement ce que vous possédiez avant la réclamation et combien cela valait la peine. Garder un inventaire de la maison à jour, il est plus facile d'obtenir une réclamation d'assurance réglée rapidement et assurez-vous que vous obtenez le montant total qui vous est dû. En fait, l'Insurance Information Institute (III) recommande de faire un inventaire avant même que vous vous inscrivez à une police d'assurance habitation pour déterminer la couverture dont vous avez besoin.

Qu'est-ce qu'un inventaire de la maison devrait inclure

Le plus de documentation que vous pouvez fournir avec votre inventaire de la maison, mieux c'est. Le III vous recommande d'inclure:

  • Descriptions détaillées . Lorsque vous répertoriez chaque article de votre inventaire, ajoutez une description avec des détails tels que l'endroit et le moment de l'achat et les conditions dans lesquelles il se trouve. Pour les appareils ménagers (en particulier les grands appareils tels que réfrigérateurs et laveuses et sécheuses) Marque, modèle et numéro de série, que vous pouvez généralement trouver sur le dos ou le fond. Pour les petits articles comme les vêtements et les livres, vous n'avez pas besoin de compter chaque article individuellement - il suffit de lister le nombre d'articles que vous possédez dans une catégorie, comme des chaussures ou des pantalons. Cependant, si vous avez des vêtements qui sont particulièrement précieux, comme une robe de haute couture, listez-les séparément.
  • Informations sur les prix Avec la description de chaque article, inclure une estimation de combien cela vaut. Selon le type de police que vous avez, vous devez indiquer la valeur en espèces ou la valeur de remplacement. Si vous possédez des documents indiquant la valeur d'un article, tels que des reçus, des contrats d'achat ou des évaluations, joignez-les à l'inventaire de la maison. En général, plus vous payez pour un article, plus vous devez fournir de documentation.
  • Section à valeur élevée . Si vous possédez des objets particulièrement précieux, tels que des œuvres d'art et des bijoux, créez une section distincte sur la liste d'inventaire pour ceux-ci. Les articles coûteux comme ceux-ci ont souvent besoin d'une couverture d'assurance distincte, alors informez-en votre compagnie d'assurance avant de faire une réclamation, et assurez-vous que vous avez assez d'assurance pour les couvrir.

Un élément qui vaut la peine d'être inscrit, même s'il n'a pas beaucoup de valeur monétaire, est une documentation importante, comme les documents financiers et juridiques. Ainsi, s'il y a un incendie ou une autre catastrophe, vous pourrez vous souvenir des documents que vous devez remplacer.

Pour certains documents, tels que les enregistrements bancaires, vous pouvez stocker une copie de sauvegarde en ligne ou dans un autre emplacement. Pour les autres, vous pouvez inclure des notes sur votre liste sur la façon de les remplacer, comme "Contacter le Département d'Etat pour remplacer le passeport perdu."

Méthodes d'inventaire maison

Il existe de nombreuses méthodes différentes pour faire un inventaire de la maison - de la méthode traditionnelle d'écrire tout sur papier, aux applications logicielles sophistiquées qui gardent tout organisé. Chaque méthode a son propre ensemble d'avantages et d'inconvénients, et aucune méthode n'est la meilleure pour tout le monde.

En fin de compte, comment vous faites votre inventaire de la maison n'est pas si important, aussi longtemps que vous le faites réellement. Choisissez donc la méthode qui vous semble la plus confortable et la plus naturelle - de cette façon, vous êtes plus susceptible de faire le travail au lieu de le remettre à plus tard.

Stylo et papier

La méthode la plus simple pour créer un inventaire de maison est de parcourir votre maison avec un bloc-notes et un stylo, en notant chaque élément que vous pouvez voir. Pour vous assurer de ne rien négliger, faites une pièce à la fois, et faites votre chemin systématiquement dans la pièce.

Par exemple, la page pour la chambre pourrait commencer comme ceci:

  • Commode, tiroir du haut: sous-vêtements, 16 paires, coût de remplacement de 2 $ chacun; chaussettes d'équipage, 20 paires, coût de remplacement 2 $ chacun; mouchoirs, deux douzaines, coût de remplacement 10 $ par douzaine
  • Dresser, deuxième tiroir: T-shirts, 20, coût de remplacement de 8 $ chacun; polos, 6, coût de remplacement 18 $ chacun

Le principal avantage de cette méthode est qu'il est facile de commencer tout de suite. Les seuls outils dont vous avez besoin, un bloc-notes et un stylo, sont peu coûteux, et il y a de bonnes chances que vous les ayez déjà. Ils sont également très portables, ce qui facilite le déplacement d'une pièce à l'autre en enregistrant ce que vous voyez. Si vous n'avez pas le temps de faire toute la maison à la fois, vous pouvez facilement enregistrer un peu à la fois chaque fois que vous avez quelques minutes ou une heure gratuite.

Cependant, bien que cette méthode soit facile, elle n'est pas particulièrement rapide. Tout écrire à la main prend du temps, et il ne fait qu'une seule copie papier - s'il est perdu ou endommagé en cours de processus, vous devez recommencer depuis le début. Aussi, si votre écriture n'est pas particulièrement soignée, votre assureur - ou peut-être même vous - pourrait avoir du mal à le lire lorsque vous devez déposer une réclamation.

Photos

Une façon assez rapide de faire un inventaire de la maison est de passer d'une pièce à l'autre avec une caméra, en prenant des photos de pièces entières ou d'objets individuels. Une photo est un moyen rapide et précis de montrer l'état d'un objet. Vous pouvez également effectuer un zoom avant pour capturer des détails importants, tels que le numéro de série d'un appareil, le fabricant sur un morceau de porcelaine ou la signature d'une œuvre d'art.

Si vous choisissez cette méthode, faites votre chemin dans chaque pièce, photographiez-la sous tous les angles. Ouvrez les placards et les tiroirs un à la fois pour photographier leur contenu. N'oubliez pas d'enregistrer la caméra elle-même - éventuellement en la prenant dans un miroir.

Certains téléphones et appareils photo numériques vous permettent d'ajouter une description écrite à chaque photo lorsque vous l'enregistrez. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez soit imprimer les photos et écrire les informations importantes sur le dos, soit taper un document séparé expliquant ce qui est montré dans chaque image, fournissant des détails comme la marque et le prix.

Pour stocker votre inventaire de photos, vous avez deux choix. D'abord, vous pouvez graver les images sur un disque et les stocker quelque part à l'extérieur de votre maison - soit dans un coffre-fort ou à la maison d'un ami ou d'un parent. L'autre option consiste à enregistrer les photos dans un compte de stockage en nuage, ce qui vous permet d'y accéder de n'importe où si vous en avez besoin pour une réclamation.

Vidéo

Une alternative à la prise de photos une à la fois est d'enregistrer une pièce-par-pièce de votre maison en vidéo. Un avantage de cette méthode est que vous pouvez raconter au fur et à mesure, en expliquant ce qu'est chaque objet et ce qu'il vaut. De cette façon, vous n'avez pas besoin d'ajouter une description écrite distincte.

Vous pouvez également enregistrer de l'audio uniquement avec un enregistreur vocal. Cependant, si vous faites cela, vous n'avez pas d'enregistrement visuel de l'état de chaque objet.

Vous pouvez également décrire des groupes d'articles en même temps, en ouvrant un tiroir ou un meuble de cuisine et en décrivant brièvement le contenu. Par exemple, vous pourriez dire, "Ce sont mes plats de tous les jours. Ils sont Corelle, et je les ai achetés en 2010. L'ensemble a un service pour huit, avec des assiettes, des assiettes à salade, des bols et des tasses. "

Tableur

Un tableur, tel que Microsoft Excel, Open Office Calc ou Google Docs Spreadsheet, facilite l'organisation de votre inventaire. Vous pouvez répertorier un élément sur chaque ligne de la feuille de calcul et utiliser des en-têtes de colonne pour des informations telles que la valeur, la date d'achat, la condition, etc.

Si vous n'êtes pas sûr de la façon dont vous souhaitez configurer une feuille de calcul d'inventaire maison, vous pouvez télécharger un modèle d'inventaire maison gratuit à partir de Vertex 42, une société spécialisée dans les modèles de feuilles de calcul. Ce modèle comprend des rubriques pour l'emplacement, la description, la date et le lieu d'achat de chaque article, la garantie, le prix, l'état, la valeur estimée, le modèle, le numéro de série et des notes supplémentaires. Il comporte également une section distincte pour ajouter des informations de contact pour vous et votre compagnie d'assurance, de sorte que vous aurez cette information à portée de main si vous devez déposer une réclamation. Le modèle fonctionne avec Excel, Calc et Spreadsheet.

L'utilisation d'une feuille de calcul pour votre inventaire de maison est peu coûteuse, à condition que vous ayez déjà le logiciel de base, et que toutes vos informations soient bien organisées. Il est facile de trier la liste pour rechercher un article ou un groupe d'articles spécifique, et il est facile d'ajouter ou de supprimer des articles lorsque vos affaires changent.

L'inconvénient principal d'une feuille de calcul est qu'il est très difficile de travailler avec un smartphone ou une tablette. Vous pouvez utiliser votre ordinateur à la maison, mais cela rend beaucoup plus difficile l'inventaire d'une pièce à la fois, car vous devez continuer à aller et venir de la pièce où vous travaillez jusqu'à la pièce où vous gardez l'ordinateur.

Applications d'inventaire de la maison

Il existe des dizaines de logiciels et d'applications que vous pouvez utiliser pour créer un inventaire maison. Vous pouvez trouver une application d'inventaire à domicile pour à peu près n'importe quel système, d'iOS à Windows, et pour tout budget ainsi.

Les applications d'inventaire résidentiel fonctionnent plus ou moins de la même manière. Vous dressez la liste des pièces de votre maison et ajoutez des articles à chaque pièce, ainsi que des détails tels que l'emplacement, la catégorie, la date d'achat, le numéro de modèle et le coût de remplacement. Vous pouvez également ajouter des photos de vos articles et, dans la plupart des cas, des copies de reçus ou d'autres documents. Les programmes stockent vos données sur le Web, de sorte que vous pouvez y accéder de n'importe où, ou le convertir en une feuille de calcul ou un fichier PDF que vous pouvez enregistrer sur votre ordinateur.

Le principal avantage du logiciel d'inventaire domestique est qu'il permet de stocker facilement toutes vos informations, y compris les descriptions, les photos et autres documents. Toutefois, ces programmes présentent également les mêmes inconvénients qu'un modèle de feuille de calcul: les utiliser sur un téléphone ou une tablette rend la saisie difficile et leur utilisation sur un ordinateur personnel rend difficile la saisie d'éléments dans des pièces différentes.

Les programmes d'inventaire de la maison comprennent:

  • Connais tes trucs . Le III offre un programme d'inventaire gratuit appelé Know Your Stuff, que vous pouvez utiliser sur le Web ou télécharger en tant qu'application pour iPhone ou Android. Il stocke toutes vos informations, avec jusqu'à 1 Go de photos, dans un compte en ligne sécurisé et protégé par mot de passe. Avec vos listes d'articles et descriptions, il stocke vos informations personnelles et informations d'assurance afin que vous puissiez y accéder de n'importe où. Il vous permet également de joindre des fichiers tels que des reçus et des évaluations. Vous pouvez afficher vos articles de plusieurs façons - par pièce, par catégorie ou tous en même temps - et générer des rapports qui montrent un groupe d'articles et le total de leurs coûts de remplacement.
  • Ce que vous possédez What You Own est un programme d'inventaire de la maison disponible pour Windows ou MacOS. Une version d'essai gratuite est disponible, mais le logiciel complet coûte 40 $. Une revue de CNET publiée sur le site Web de la société loue le «design élégant et intuitif» du logiciel et son installation facile. Les rédacteurs apprécient particulièrement la fonction «Donation Room» pour les articles que vous prévoyez de donner à un organisme caritatif, car cela facilite le suivi de vos dons à des fins fiscales. En dehors de cette fonctionnalité, cependant, il ne semble pas que ce programme de 40 $ puisse faire quelque chose que Know Your Stuff ne peut pas faire gratuitement.
  • Liberty Mutual Home Galerie . Cette application, disponible pour Android ou iOS, est gratuite pour tout le monde, que vous ayez ou non une police d'assurance avec Liberty Mutual. Avec Liberty Mutual Home Gallery, vous pouvez numériser des codes à barres sur vos articles et faire apparaître des images et des descriptions automatiquement, plutôt que d'avoir à les taper à la main. Après avoir créé votre inventaire, vous pouvez l'exporter sous forme de feuille de calcul ou de fichier PDF, que vous pouvez partager ou utiliser comme sauvegarde au cas où votre téléphone serait perdu ou endommagé.
  • Inventaire pour les propriétaires . Inventory for Homeowners est une application gratuite pour Android ou iOS d'Encircle, une société qui fournit des logiciels pour l'industrie de l'assurance. Ce gestionnaire d'actifs basé sur des images peut stocker un nombre illimité de photos et une quantité illimitée d'informations sur chacun d'eux. Vous pouvez entrer des mises à jour depuis votre smartphone, votre tablette ou le Web, et le logiciel le synchronise automatiquement sur tous vos autres appareils. Cependant, plusieurs critiques à l'Apple Store se plaignent que vous ne pouvez pas télécharger l'application sans "inscription" d'abord - sans être dit exactement ce que vous vous inscrivez.

Autres applications

En plus des applications conçues spécifiquement pour créer un inventaire de la maison, il existe une variété d'autres applications qui peuvent être adaptées à cette fin. Leurs objectifs vont du catalogage des livres à l'organisation de l'information pour le travail, mais cela ne prend qu'un petit effort supplémentaire pour les transformer en outils d'inventaire.

  • Bibliothèque délicieuse . Comme son nom l'indique, Delicious Library est conçu principalement pour cataloguer votre collection de livres et de musique. Tout élément comportant un code à barres (tel qu'un livre, un CD ou un DVD) peut être numérisé et l'application ajoute automatiquement des données telles que le titre et la valeur approximative. Cependant, vous pouvez également ajouter à la main des éléments qui n'ont pas de codes à barres (tels que des outils et des meubles), ce qui rend cette application de bibliothèque adaptée à l'utilisation de l'inventaire de la maison. Delicious Library fonctionne uniquement sur Mac OS X et coûte 25 $. Un essai gratuit est disponible.
  • iTrackMine . Comme Delicious Library, cette application est conçue pour gérer des collections de livres, de musique et même de vin. Vous pouvez numériser vos articles ou saisir des numéros UPC à la main, importer des données de vos comptes sur des sites Web tels qu'iTunes et Goodreads ou ajouter des articles à la main en tant qu'articles personnalisés. Toutefois, contrairement à Delicious Library, iTrackMine peut également générer des rapports d'assurance. comme une application dédiée à l'inventaire de la maison. Vous pouvez utiliser iTrackMine sur le Web ou télécharger l'application mobile gratuite pour les appareils iOS, Android et Mobile Safari.
  • Sortly . Cette application iOS est destinée à vous aider à organiser vos affaires pour un déménagement. Vous pouvez répertorier les éléments, les organiser en dossiers, télécharger des photos et des vidéos courtes pour chaque élément, et ajouter des balises et des notes interrogeables avec des données telles que les numéros de série et les dates de garantie. Vous pouvez exporter des données sous forme de fichier PDF ou de feuille de calcul ou les sauvegarder automatiquement dans un compte de cloud; vous pouvez également importer des données à partir d'une feuille de calcul existante. Sortly coûte 8 $ pour la version premium complète. Il y a aussi une version gratuite qui peut stocker jusqu'à 200 éléments et ne peut pas importer de vidéos ou exporter un PDF.
  • Evernote . Cette application de productivité populaire peut déjà stocker des articles, des photos et des notes manuscrites. C'est donc une extension naturelle de l'utiliser pour stocker des informations sur vos effets personnels. Prenez une photo de chaque article, puis allez dans votre compte Evernote et ajoutez les informations supplémentaires que vous souhaitez et ajoutez un tag comme "home inventory". Evernote est disponible pour Windows, Mac OS X, iOS et Android. Le compte de base gratuit, qui permet 60 Mo de téléchargements par mois, n'est probablement pas assez de stockage pour accueillir un grand inventaire de maison, mais vous pouvez passer au 1Go Plus vous donne 1Go par mois pour 25 $ par année ou la Prime illimitée pour 50 $ une année.

Stockage de votre inventaire de la maison

Peu importe comment vous créez votre inventaire de maison, vous devez le stocker dans un endroit sûr où vous pouvez y accéder lorsque vous avez besoin de déposer une réclamation. Si vous le stockez sur le disque dur de votre ordinateur ou sur du papier dans un classeur, une catastrophe pourrait effacer votre seule copie.

Certaines alternatives plus sûres sont les suivantes:

  • Stockez une copie papier ou une copie numérique sur un lecteur flash, dans un coffre-fort ignifugé
  • Gardez-le dans votre coffre-fort à la banque
  • Remettez une copie à un ami ou un parent de confiance qui ne vit pas avec vous
  • Enregistrer les données dans un compte de stockage en nuage
  • Envoyez le fichier par e-mail pour qu'il y ait une copie sur votre serveur de messagerie

Une autre chose importante à faire avec votre inventaire de la maison est de le garder à jour. Chaque fois que vous effectuez un achat important, ajoutez les informations à votre inventaire et sauvegardez la copie mise à jour, de sorte que vous en aurez un enregistrement si vous devez faire une réclamation.

Dernier mot

On ne peut nier que faire un inventaire de la maison est un gros problème, surtout si vous êtes propriétaire depuis longtemps et avez accumulé beaucoup de choses. Cependant, essayer de déposer une réclamation d'assurance habitation sans inventaire est un problème encore plus grand, et c'est celui qui vient à un moment où vous n'avez vraiment pas besoin de plus de stress. Même si cela vous prend une journée entière pour compléter votre inventaire de maison, la tranquillité d'esprit qu'elle procure en vaut la peine.

Avez-vous déjà eu à déposer une réclamation d'assurance habitation? Comment s'est passé le processus?


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