Seiri, seiton, seiso, seiketsu et shitsuke. Trier, mettre en ordre, briller, normaliser et maintenir. Ce sont les cinq éléments qui constituent la méthodologie 5S pour l'organisation du lieu de travail. Originaire du Japon, cette méthodologie organise un lieu de travail en réduisant les déchets et en augmentant la productivité. Bien que ce procédé soit principalement utilisé dans la fabrication, son utilisation s'étend à d'autres industries telles que la gestion d'entreprise et les soins de santé. C'est un moyen d'affiner les opérations en implémentant les cinq mots "S".
Alors qu'est-ce que cela a à voir avec la budgétisation? La méthodologie 5S ne doit pas être limitée à la fabrication ou au lieu de travail. Vous pouvez l'utiliser comme un processus pour organiser, nettoyer, peaufiner et maintenir votre budget personnel. Suivez ces cinq étapes pour budgétiser avec la méthodologie 5S:
1. Trier ( Seiri )
Dans la première étape de 5S, vous devez trier tout ce qui est inutile et ne garder que ce qui est essentiel. Regardez par-dessus vos dépenses. Y a-t-il des choses sur lesquelles vous dépensez de l'argent dont vous n'avez pas vraiment besoin? Avez-vous un abonnement au gym que vous n'utilisez pas ou un téléphone qui ne sonne jamais? Déterminez ce que vous gaspillez votre argent et laissez-le hors de votre budget.
2. Mettre en ordre ( Seiton )
La devise de ce S est «Une place pour tout, et tout à sa place». Dans cette étape, les fabricants organisent les articles et définissent où tout doit aller afin d'être facilement accessible en cas de besoin. Un budget doit également être mis en ordre. Comment allez-vous documenter vos dépenses? Microsoft Excel, Mint.com, Quicken? Déterminez comment vous voulez catégoriser vos dépenses et placez des objectifs et des limites sur ces catégories. Par exemple, vous fixez peut-être un objectif pour dépenser 300 $ par mois en épicerie, mais vous dépensez actuellement 400 $. Documentez-le dans votre logiciel de budgétisation. Vous ne pourrez jamais y rester autrement.
3. Briller ( Seiso )
Dans une usine de fabrication, les employés doivent nettoyer à la fin de leur quart de travail. Sur une base quotidienne, tout doit retourner là où il est assigné pour être le troisième S, briller. Tout comme avec les fabricants, vous aurez également besoin de "briller" votre budget quotidien. Enregistrez vos dépenses tous les jours pour ne pas être en retard. Tenez-vous au courant de la façon dont vous respectez votre budget tous les jours. Êtes-vous assez proche de vos objectifs ou avez-vous besoin de réajuster vos dépenses? Profitez de l'occasion chaque jour pour peaufiner votre budget.
4. Standardiser ( Seiketsu )
Vous devez avoir un plan pour les premiers 3S, et vous devez vous y tenir. Déterminez qui est responsable de la saisie des données dans le budget. Vous avez également besoin d'un plan pour ce que vous faites lorsqu'une modification doit être apportée à vos catégories de dépenses. Chez moi, nous avons mis tous nos reçus à la droite de l'écran d'ordinateur. Puis à la fin de la journée, mon mari entre dans toutes nos dépenses. Ma responsabilité est d'entrer dans tous nos revenus. Ce système standardisé fonctionne bien pour nous, et il est bon de savoir qui fait quoi pour ne rien manquer. Aussi, c'est une bonne idée d'avoir un temps défini pour revoir votre budget. Mon mari et moi examinons le budget du mois précédent le premier dimanche soir de chaque mois.
5. Soutenir ( Shitsuke )
Sustain est probablement le plus difficile de tous les 5S. Dans cette étape, vous devez pratiquer l'autodiscipline. En d'autres termes, vous devez soutenir le premier des 4S. Ne retombez pas dans vos vieilles habitudes. La raison pour laquelle vous faites un budget est que vous pouvez connaître vos limites et vous fixer des limites. Il ne sert à rien si vous ne pratiquez pas l'autodiscipline. C'est à vous de faire de votre budget un succès.
Dernières pensées
La budgétisation peut être un défi, mais si vous y parvenez d'une manière organisée et méthodique, vous avez plus de chances d'atteindre vos objectifs. La méthodologie 5S a fait ses preuves dans de nombreuses entreprises en réduisant les déchets et en augmentant la productivité. Si cela a fonctionné pour eux, j'espère que cela peut fonctionner pour réduire le gaspillage dans votre budget et augmenter vos économies!
(Crédit photo: thegrid.ch)
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